Sachbearbeiter/-in PASCH („Schulen: Partner der Zukunft“)

Das Goethe-Institut Belgrad sucht zum 1.01.2017 eine/-n engagierte/-n
Sachbearbeiter/-in PASCH („Schulen: Partner der Zukunft“)
mit einem Beschäftigungsumfang von 50% (20 h pro Woche)
Als Sachbearbeiter/-in PASCH umfasst Ihr Aufgabengebiet im Wesentlichen die technische u.
organisatorische Vor- u. Nachbereitung von PASCH-Veranstaltungen, die vom GI Belgrad in Serbien,
Montenegro und Kosovo durchgeführt werden. Typische Aufgabenfelder sind:














Vorbereitung von Honorarverträgen für Referenten, Ausstellung von Bescheinigungen
Bearbeitung von Stipendienanträgen und Stipendiaten-Auswahl
Reisebuchungen, Abschluss von Versicherungen
Übersetzungen, Allgemeine Korrespondenz auf Deutsch u. Serbisch, Korrekturlesen und Erstellung von
Druckerzeugnissen
Auskünfte zu PASCH per Telefon, Mail etc. inkl. Terminvereinbarungen
Kontaktpflege Netzwerk PASCH
projektbezogene Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Unterstützung bei Budget- und Kostencontrolling der PASCH-Initiative inkl. Abrechnungen und
Vorkontierungen
Materialverwaltung: Bestellung von Lehrmaterial, Lehrmittelspenden und Prüfungsmaterial sowie
Verwaltung des Lehrmaterialarchivs
Sammeln von statistischen Angaben für Berichte
Datenbank und Archiv PASCH (z.B. ADRESSPLUS)
Prüfungsvorbereitung (Organisation, Eingabe in ASPIS)
Pflege der Online-Auftritte PASCH des Goethe-Instituts Belgrad
Hilfe bei Schwerpunktprojekten in der Spracharbeit
Qualifikationen
 Sehr gute Allgemeinbildung
 Mehrjährige Berufserfahrung einschließlich Erfahrung bei der Organisation und Durchführung
von komplexen Projekten
 Gute IT-Anwenderkenntnisse (mindestens Word, Outlook, Excel, Power-Point)
 Kenntnisse der deutschen und serbischen Sprache auf muttersprachlichem Niveau, gute
Kenntnisse der englischen Sprache
 Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Belastbarkeit
Hinweis:
Geben Sie Ihre Bewerbung (ausführliches Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse oder Referenzen) bitte bis zum
19. September 2016 ausschließlich elektronisch und in deutscher Sprache hier ein.
Ihre Ansprechpartnerin:
Sanja Dukic, Verwaltungsleiterin des Goethe-Instituts Belgrad,  (0038-1) 262-5678

Download Report