Siemens Healthcare Diagnostics GmbH Ludwig-Erhard-Straße 12, 65760 Eschborn Name Abteilung QM Deutschland Telefon Telefax Mobil E-Mail Internet 0800 5 806 900 30 06196 7713-8899 www.healthcare.siemens.de/ laboratory-diagnostics Ihr Schreiben vom Unser Zeichen Datum _ 17.8.2016 Wichtige Feldkorrekturmaßnahme (CHC 16-03A.OUS) ADVIA® Chemistry Systeme Konzentriertes Triglyceride-Reagenz (TRIG_c) erfüllt die Linearitätsvorgaben nicht Sehr geehrte Kundin, sehr geehrter Kunde, gemäß unserer Dokumentation hat Ihr Labor das nachfolgend aufgelistete Produkt erhalten: Tabelle 1. Betroffenes ADVIA® Chemistry Produkt: Assay TestCode Bestell-/Siemens Materialnummer (SMN) ChargenBezeichnung Verfallsdatum Herstellungsdatum Triglyceride Konzentriert TRIG_c 10697575 365096 2016-09-30 2015-09 Begründung des Rückrufs: Siemens Healthcare Diagnostics hat bestätigt, dass die konzentrierte Version des ADVIA Chemie TriglycerideReagenzes (TRIG_c) der in Tabelle 1 genannten Chargen gegen Ende der Haltbarkeit nicht mehr die in der Packungsbeilage (Instructions for Use, IFU) angegebenen Linearitätsspezifikation am oberen Rand des Messbereichs erfüllt. Interne Messungen zeigten, dass bei Konzentrationen zwischen 550 bis 600 mg/dl (6.22 bis 6.78 mmol/l) möglicherweise ein Patienten-Bias festgestellt werden kann (-7% bis -12%). Bei höheren Triglycerid-Konzentrationen bis zu 1100 mg/dl (12.43 mmol/l) ist die Linearität um ca. 50% reduziert. In Abhängigkeit von den bei Qualitätskontrollmessungen verwendeten Konzentrationen des QC Materials kann dieses Problem ggf. nicht detektiert werden. Siemens interne Tests haben bestätigt, dass alle anderen Reagenzchargen, die sich noch in der Laufzeit befinden, derzeitig die Linearitätsspezifikation der Packungsbeilage erfüllen. Trotzdem wurde als Vorsichtsmaßnahme bis zur endgültigen Klärung der Ursache eine vorübergehende Verringerung der Haltbarkeit auf 6 Monate für alle Chargen des konzentrierten ADVIA Chemie Triglyceride-Reagenzes entschieden. Tabelle 2 zeigt eine Auflistung aller sich noch in der Laufzeit befindlichen Chargen, die derzeit für Kunden verfügbar sind, mit den ausgewiesenen sowie den korrigierten Haltbarkeitsangaben. Sollten Sie eine dieser Chargen in Ihrem Bestand haben, beziehen Sie sich bei der Verwendung bitte auf die überarbeiteten Verfallsdaten der Tabelle 2 und befolgen sie die Anweisungen im Abschnitt „Erforderliche Maßnahmen des Kunden“. Siemens Healthcare Diagnostics GmbH Geschäftsführer: Louise McKenna, Andrea Zoppi, Tobias Thäns; Sitz der Gesellschaft: Eschborn; Registergericht: Frankfurt am Main, HRB 83244 Seite 1 Tabelle 2. Produkt Verfallsdaten für ADVIA® Chemistry Systeme Assay Triglyceride konzentriert TestCode TRIG_c Bestell-/Siemens Materialnummer (SMN) 10697575 ChargenBezeichnung Ausgewiesenes Verfallsdatum Korrigiertes Verfallsdatum 379597 2017-01 2016-07-31 verfallen 379919 2017-02 2016-08-31 379930 2017-02 2016-08-31 379942 2017-03 2016-09-30 379946 2017-03 2016-09-30 376894 2017-03 2016-09-30 Gesundheitliche Risiken Das gesundheitliche Risiko bei Auftreten dieses Problems ist begrenzt auf eine potentielle Fehlinterpretation von stark erhöhten Triglycerid-Konzentrationen. Im Hinblick auf eine Behandlung werden die TriglycerideResultate eines Patienten gewöhnlich zusammen mit anderen Lipidparametern, diagnostischen Laboruntersuchungen, der Patientenhistorie und seinem klinischen Zustand verwendet. Das gesundheitliche Gesamtrisiko ist vernachlässigbar. Eine retrospektive Betrachtung von Ergebnissen wird nicht empfohlen. Erforderliche Maßnahmen des Kunden Bitte verwenden Sie die Reagenzcharge 365096 nicht mehr und vernichten Sie eventuelle Restbestände dieses Materials. Bitte verwenden Sie die Reagenzcharge 379597 nicht mehr und vernichten Sie eventuelle Restbestände dieses Materials. Bitte verwenden Sie die in Tabelle 2 angegebenen Reagenzchargen nach Erreichen des korrigierten Haltbarkeitsdatums nicht mehr und vernichten Sie eventuelle Restbestände dieses Materials. Die Einhaltung der korrigierten Haltbarkeitsdaten der in Tabelle 2 angegebenen Reagenzchargen müssen vom Kunden selbstständig überwacht werden. Bitte füllen Sie das angehängte Antwortformular aus und senden Sie es innerhalb von 30 Tagen zur Bestätigung des Erhalts dieser Kundeninformation an die darin angegebene Faxnummer. Bitte prüfen Sie Ihren Lagerbestand dieser Produkte, um den Ersatzbedarf Ihres Labors zu bestimmen und Siemens die für die Unterrichtung der Behörden notwendigen Informationen zukommen zu lassen. Bitte besprechen Sie dieses Schreiben mit der medizinischen Leitung Ihres Labors. Bitte bewahren Sie diese Kundenmitteilung gemeinsam mit Ihren Qualitätsunterlagen auf und leiten Sie sie ggf. an die Personen weiter, die das Produkt auch erhalten haben. Bei Fragen kontaktieren Sie bitte das Technical Solution Center (TSC) unter der Telefonnummer 0800 5806 900 30 oder Ihren zuständigen Siemens Mitarbeiter im Außendienst. Wir bitten Sie, die Unannehmlichkeiten zu entschuldigen und danken Ihnen für Ihre Zusammenarbeit mit Siemens Healthcare Diagnostics. Mit freundlichen Grüßen Siemens Healthcare Diagnostics GmbH Seite 2 Bitte unbedingt ausfüllen, da die Siemens Healthcare Diagnostics GmbH den Empfang der Korrekturmaßnahme nachweisen muss! FAX-ANTWORT an 06196 7713 8899 An Siemens Healthcare Diagnostics GmbH Herrn Dr. K. Köhler Bestätigung Korrekturmaßnahme (CHC 16-03A.OUS) ADVIA® Chemistry Systeme Konzentriertes Triglyceride-Reagenz (TRIG_c) erfüllt die Linearitätsvorgaben nicht Kundenname: _________________________________________________________________________ Anschrift: _________________________________________________________________________ PLZ, Ort: _________________________________________________________________________ Telefon / Fax: _________________________________________________________________________ Kundennummer: _________________________________________________________________________ Eingangsdatum der Korrekturmaßnahme: Bitte füllen Sie dieses Formblatt aus und faxen Sie es an die oben angegebene Fax-Nummer. Mit dieser Rückantwort bestätigen Sie den Erhalt der Feldkorrekturmaßnahme und dass Sie den Inhalt zur Kenntnis genommen haben. Gleichzeitig können Sie kostenlosen Ersatz bei Siemens Healthcare Diagnostics GmbH anfordern. Vielen Dank Triglyceride Concentrated SMN 10697575 Anzahl Ersatz Charge 365096 Charge 365097 _______________________________________________________________________________________ Datum Unterschrift des verantwortlichen Laborleiters Stempel
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