SachgebietsleiterIn

In der Zentralen Hochschulverwaltung der Universität zu Köln,
Personalmanagement, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Abteilung
SachgebietsleiterIn
Sachgebiet Tarifbeschäftige in Technik und Verwaltung
in Vollzeit (39,83 bzw. 41 Wochenstunden) zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet. Bei
Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Einstellung als
Tarifbeschäftigte/r zunächst bis zur Entgeltgruppe 11 TV-L. Bei Erfüllung der beamten- bzw.
laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Übernahme in das Beamtenverhältnis
zunächst bis zur Besoldungsgruppe A11 LBesO A NRW möglich.
Die Universität zu Köln ist mit über 45.000 Studierenden eine der größten Universitäten
Deutschlands und zählt zu den Exzellenzuniversitäten. An ihr sind ca. 500 ProfessorInnen
und 7000 MitarbeiterInnen beschäftigt. Das jährliche Personalvolumen beträgt ca. 250
Millionen Euro. Die Abteilung Personalmanagement ist zuständig für sämtliche
Personalangelegenheiten der Beschäftigten in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Neben der Bearbeitung von Personalfällen in arbeits-, beamten- und tarifrechtlicher Hinsicht
werden auch personalrechtliche Nebengebiete und Grundsatzfragen des Personalwesens
betreut. Auch im Personalmanagement streben wir exzellente Arbeit an. Auf diesem Weg
entwickeln wir Strukturen und Prozesse weiter und bauen zielorientiert die
Dienstleistungsqualität aus.
Ihre Aufgaben:
Als SachgebietsleiterIn verantworten Sie mit einem Team von 13 MitarbeiterInnen die
operative HR-Arbeit für die Tarifbeschäftigten in Technik und Verwaltung. Sie gestalten
effizient und kundenorientiert Prozesse und Instrumente weiter und begeistern Ihr Team
und andere von Ihren Ideen. Darüber hinaus zählt die kompetente und
dienstleistungsorientierte Beratung der Führungskräfte sowie der Universitäts- und
Verwaltungsleitung und die konstruktive Zusammenarbeit mit den Interessensvertretungen
der Universität zu Ihren Aufgaben. Als ExpertIn bearbeiten Sie Grundsatzangelegenheiten
und komplexe Einzelfälle und übernehme auch Aufgaben der HR-Sachbearbeitung. Die
Mitarbeit in Projekten und Arbeitsgruppen sowie die Weiterentwicklung von
Informationsangeboten des Sachgebietes einschließlich Internetauftritt runden Ihren
Aufgabenbereich ab.
Unser Anforderungsprofil:
 Sie verfügen über ein abgeschlossenes (FH-)Studium der Betriebswirtschaft mit dem
Schwerpunkt Personal, die Befähigung für die Laufbahn des gehobenen allgemeinen
bzw. nichttechnischen Verwaltungsdienstes (Bachelor of Law, Dipl.-Verwaltungswirt/in
bzw. Dipl.-Verwaltungsbetriebswirt/In, Dipl.-Wirtschaftsjurist/In bzw. gleichwertiger BAAbschluss)
oder
haben
einen
Abschluss
als
Verwaltungsfachwirt/In
(Angestelltenlehrgang II); alternativ als geprüfte/r Personalkaufmann/-frau.
 Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung des öffentlichen
Dienstes, bevorzugt im Hochschulbereich.
 Sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht für den öffentlichen Dienst sowie sehr
gute Anwenderkenntnisse der Software SAP HCM qualifizieren Sie zusätzlich für diese
verantwortungsvolle Aufgabe.
 Sie bringen Führungskompetenz mit und verstehen es, Ihr Team zu motivieren und
individuell zu führen. Idealerweise konnten Sie bereits Führungserfahrung in einer
vergleichbaren Position sammeln.
 Sie sind eine service- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die durch ihr
souveränes und verbindliches Auftreten, durch Verhandlungsgeschick und Kooperationsund Teamfähigkeit überzeugt.
 Erfahrung im Prozess- und Projektmanagement sowie interkulturelle Kompetenz und
gute Englisch-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.
Wir bieten Ihnen:
 eine eigenverantwortliche, vielseitige Aufgabe in einem attraktiven, abwechslungsreichen
Umfeld zwischen Verwaltung und Wissenschaft
 große Gestaltungsmöglichkeiten in einem sich ständig wandelnden Umfeld
 flexible Arbeitszeiten
 vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
 Teilnahme am Großkundenticket der KVB
 im öffentlichen Dienst übliche Sozialleistungen
Die Universität zu Köln setzt sich für Diversität, Perspektivenvielfalt und
Chancengerechtigkeit ein. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen
Gleichgestellten sind besonders willkommen. Menschen mit Schwerbehinderung werden
bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt
berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige schriftliche
Bewerbung unter Angabe der Kennziffer bis zum 19.08.2016 per E-Mail in einer pdf-Datei
an den Kanzler der Universität zu Köln, Abteilung 41 Personalmanagement, AlbertusMagnus-Platz, 50923 Köln, E-Mail: [email protected]
Für Rückfragen zum ausgeschriebenen Aufgaben- und Anforderungsprofil steht Ihnen Frau
Hennig (Tel. 0221 470-1600) gerne zur Verfügung.

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