In der Zentralen Hochschulverwaltung der Universität zu Köln, Personalmanagement, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Abteilung SachbearbeiterIn Stellenausschreibungen in Teilzeit (19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Die Stelle ist als Vertretung zunächst befristet bis zum 10.04.2018. Bei Vorliegen der entsprechenden tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis in Entgeltgruppe 8 TV-L. Die Universität zu Köln ist mit über 45.000 Studierenden eine der größten Universitäten Deutschlands und zählt zu den Exzellenzuniversitäten. An ihr sind ca. 500 ProfessorInnen und 7000 MitarbeiterInnen beschäftigt. Das jährliche Personalvolumen beträgt ca. 250 Millionen Euro. Die Abteilung Personalmanagement ist zuständig für sämtliche Personalangelegenheiten der Beschäftigten in Wissenschaft, Technik und Verwaltung. Neben der Bearbeitung von Personalfällen in arbeits-, beamten- und tarifrechtlicher Hinsicht werden auch personalrechtliche Nebengebiete und Grundsatzfragen des Personalwesens betreut. Ihre Aufgaben:       Koordination der zentralen Ausschreibungen von Stellenangeboten an der Universität zu Köln vom Ausschreibungsantrag bis zur Veröffentlichung Erstellung der Stellenanzeigen im Corporate Design der Universität mittels MS Word Korrespondenz mit AntragsstellerInnen, PersonalsachbearbeiterInnen sowie den Interessenvertretungen der Universität Beauftragung externer Anzeigenschaltung in Zusammenarbeit mit Agenturen und anderen externen Dienstleistern Zusammenarbeit mit dem Aufgabenbereich Bewerbungsmanagement Vertragsgestaltung mit externen Agenturen Unser Anforderungsprofil:       Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/mann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/r, oder gleichwertige Fachqualifikation im Personalwesen Erfahrungen im Bereich Stellenausschreibungen / Recruiting in einer Personalabteilung /-Verwaltung oder einer Personalvermittlung sowie Kenntnisse im Teilzeit- und Befristungsgesetz und im Wissenschaftszeitvertragsgesetz sind von Vorteil Sehr gute MS-Office-Anwendungskenntnisse, insbesondere MS Word Hervorragende Deutschkenntnisse, idealerweise auch gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Hohe Service- und Dienstleistungsmentalität Wir bieten Ihnen:      Eine eigenverantwortliche Aufgabe in einem attraktiven Umfeld zwischen Verwaltung und Wissenschaft Gleitende Arbeitszeiten Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Teilnahme am Großkundenticket der KVB Im öffentlichen Dienst übliche Sozialleistungen Die Universität zu Köln setzt sich für Diversität, Perspektivenvielfalt und Chancengerechtigkeit ein. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind besonders willkommen. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 41.2b bis zum 01.07.2016 per E-Mail in einer pdfDatei an den Kanzler der Universität zu Köln, Abteilung 41 Personalmanagement, AlbertusMagnus-Platz, 50923 Köln, E-Mail: [email protected] Für Rückfragen zum ausgeschriebenen Aufgaben- und Anforderungsprofil steht Ihnen Frau Meurer (Tel. 0221 470-1891) gerne zur Verfügung.