Sachbearbeiter (m/w) im Bereich HR Administration in Berlin für Berlin, Daimler Group Services Berlin GmbH Kontakt Personal Stellennummer 158854 Veröffentlichungsdatum 18.07.2016 Tätigkeitsbereich Personal Abteilung HR Administration Nord 1 Aufgaben Die Daimler Group Services Berlin GmbH als Shared Service Center (SSC) ist ein innovatives und dynamisches Unternehmen im Herzen von Berlin. Wir erbringen vielfältige betriebswirtschaftliche sowie administrative Serviceleistungen im Bereich Finance und HR Services für die Daimler AG. Als Shared Service Center ermöglichen wir die Bündelung verschiedener Verwaltungsfunktionen mit dem Ziel, Kompetenzen effizient und effektiv zu nutzen und somit zuverlässigen Service in Spitzenqualität anzubieten. An mittlerweile zwei Standorten in Berlin Mitte bauen wir kontinuierlich unser Portfolio aus und suchen fortlaufend tatkräftige und motivierte Mitarbeiter/innen, die bereit sind, ein Teil dieser Erfolgsgeschichte zu werden! Ihre Aufgaben im Einzelnen: - Sie sind erster Ansprechpartner für alle Kunden zu allgemeinen Personalthemen, Personalprozessen und -systemen (Telefon, E-Mail, Post) im vereinbarten Zeitfenster. - Sie bearbeiten alle administrativen Prozesse von der Ausschreibung und dem Eintritt bis zum Austritt (z.B. Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen sowie Einsteuerung von Entgeltänderungen). - Prozesse, die eine besondere Kenntnis in einem Spezialgebiet erfordern (z.B. Ferienbeschäftigung), bearbeiten Sie als Keyaccount für ein Werk vollumfänglich. - Sie berücksichtigen die Mitbestimmungsrechte der jeweiligen Betriebsräte im Rahmen der im Service Center durchgeführten Prozesse und sind erster Ansprechpartner für die lokalen HR-Bereiche. - Sie erteilen Informationen/Auskünfte an Mitarbeiter und Führungskräfte zu allen Fragen bezüglich ihres eigenen Arbeitsverhältnisses sowie an Führungskräfte zu administrativen HR Vorgängen und bezüglich ihrer Mitarbeiter. - Hinsichtlich Arbeits- und Tarifrecht, Betriebsvereinbarungen und sonstigen Regelungen erteilen Sie Auskünfte. - Sie erfassen und pflegen Versorgungsdaten der Mitarbeiter. - Sie setzen die jährlichen Mitarbeiterprozesse um, prüfen und erfassen Sonderfälle. - Sie überwachen und wickeln terminierte personelle Einzelmaßnahmen ab. - Sie sind die Schnittstelle zur Entgeltabrechnung (z.B. Zahlungen anweisen, Daten ändern lassen). - In Ihrem Spezialgebiet sind Sie verantwortlich auch für die Schulung der Kollegen /Kolleginnen und Aktualisierung der Wissensdatenbank. Ein Arbeitszeitrahmen von 6 bis 20 Uhr gibt Ihnen Flexibilität für die eigene Work-Life-Balance. Über ein modern gestaltetes Mentoren- und Trainingsprogramm stellen wir gemeinsam sicher, dass Du schnell das erforderliche Wissen zur Ausübung Deiner Aufgaben erlangst. Qualifikationen Folgende fachliche Fähigkeiten bringen Sie für uns mit: - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium. - Berufserfahrung im Personalbereich, idealerweise im Bereich der Personaladministration. - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse. - Kenntnisse in MS Office sowie Kenntnisse in einem Personalsystem runden Ihr Profil ab. - Ihr Know-how bringen Sie ein und nehmen bei Bedarf an Projekten teil. Folgende persönliche Fähigkeiten bringen Sie für uns mit: - Sie verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und treten gegenüber unseren externen und internen Kunden sicher und kommunikationsstark auf. - In Belastungssituationen bleiben Sie freundlich und professionell. - Sie sind in der Lage komplexe Situationen schnell zu erfassen, können wechselnde Informationen schnell verarbeiten und behalten auch bei hohem Volumen den Überblick. - Sie fügen sich hervorragend ins Team ein und kooperieren im gegenseitigen Austausch. Zusätzliche Informationen Die Tätigkeit ist in Vollzeit (auch teilzeitgeeignet), befristet auf 12 Monat(e) Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online und fügen der Bewerbung Ihren Lebenslauf, ein Anschreiben im Motivationsfeld des Online-Formulars und Zeugnisse bei (max. Gesamtgröße der Anhänge 6 MB). Angehörige von Staaten außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums schicken ggf. bitte Ihre Aufenthalts-/Arbeitsgenehmigung mit. WICHTIG! Bitte füllen Sie zusätzlich zu den Dateianhängen, zur Unterstützung des Auswahlprozesses, auch den Online-Bewerbungsbogen mit Ihrem schulischen und beruflichen Werdegang sowie Ihren weiteren Kenntnissen aus. Bitte geben Sie ebenfalls Ihren Gehaltswunsch an, da nur vollständig eingereichte Bewerbungen berücksichtigt werden können. Die Stelle ist auf 1 Jahr befristet. Bei guter Leistung sind wir an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert. Diese Stelle findet sich im Ergänzungsvertrag zum Tarifvertrag des mitteldeutschen Kfz-Handwerks wieder. Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen. Unter [email protected] können Sie sich zudem an die Schwerbehindertenvertretung der DGSB wenden, die Sie gerne im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt. Ansprechpartner Personal: HR Services, Tel.: 030/275837-856. 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