Stellenausschreibung - Abteilung Personal

Stellenausschreibung
Der Fachbereich 03 – Rechts- und Wirtschaftswissenschaften – Dekanat, sucht zum nächstmöglichen
Zeitpunkt
eine/einen Verwaltungsmitarbeiter/in
(EG 8 TV-L)
Kenn-Nr.: 4516-03-zi
Aufgabengebiet:
Der/die Stelleninhaber/in hat in der Verwaltung des Fachbereichs 03 (Dekanat) vielfältige Aufgaben wahrzunehmen. Dazu gehören vor allem die Unterstützung der Geschäftsführerinnen in allen administrativen Angelegenheiten, insbesondere die Bearbeitung von Promotionsverfahren und die Erteilung von Auskünften in allen Fachbereichsangelegenheiten, die Pflege der Homepage des Dekanats, die selbständige Organisation der Antrittsvorlesungen und anderen repräsentativen Veranstaltungen des Fachbereichs, die Betreuung der Anträge zum
Diplom-Juristen sowie der Dissertationspreise und Stipendien, die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, die
Raumplanung und die Bearbeitung der Berufungsverfahren, sowie die Bewirtschaftung, Führung und Überwachung der Haushaltsmittel unter Verwendung von MACH 1 und MACH Web Marktplatz.
Voraussetzungen:
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sehr gute Kenntnisse in der Anwendung des Microsoft-Office-Pakets: Word, Excel, Access, Publisher
Kenntnisse in der Anwendung von Grafik- und Bildbearbeitungsprogrammen (z.B. CorelDraw,
Photoshop) sowie Internet-Programmierungs-Software (z.B. Reddot) sind erwünscht
Kenntnisse der Struktur des Fachbereichs, Kenntnisse des Rechnungswesens und Haushaltsverfahrens
sowie Kenntnis der universitätsinternen Bewirtschaftungsvorschriften sind erwünscht
die Bereitschaft zur Einarbeitung in CampusNet wird erwartet
gute Kenntnisse in M1 / MACH Web Marktplatz sind erwünscht
Sicherheit in der Rechtschreibung, sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, hohe Belastbarkeit,
Verschwiegenheit, Loyalität, Flexibilität, Teamfähigkeit und eigenständiges Arbeiten werden erwartet.
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Bewerbungen Älterer sind erwünscht.
Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kenn-Nummer: 4516-03-zi
bis zum 26.08.2016
an die Abteilung Personal – PA 1 - der Johannes Gutenberg-Universität Mainz, 55099 Mainz.
Stellenangebote und weitere Informationen auch im Internet: www.uni-mainz.de/personal/
E-Mail:
Dienstgebäude:
Öffnungszeiten:
[email protected]
Forum 3
Mo, Di, Do, Fr 08:00 bis 12:00 Uhr; Mi geschlossen
4516-03-zi.doc_
Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) D 55099 Mainz • Telefon +49 6131 39-0 • Internet: www.uni-mainz.de

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