Stellenausschreibung - Abteilung Personal

Stellenausschreibung
Der Fachbereich 03 - Rechts- und Wirtschaftswissenschaften -, Lehrstuhl für Europarecht,
Bürgerliches Recht, Handels- und Wirtschaftsrecht, Rechtsvergleichung, sucht zum
nächstmöglichen Termin
eine/einen Fremdsprachensekretär/in
(EG 9 TV-L)
Kenn-Nr.: 5316-03-st
- halbtags Die Arbeitszeit soll vorwiegend auf nachmittags (möglichst 4 Tage) verteilt werden.
Die o. g. Stelle kann grundsätzlich auch mit zwei Teilzeitbeschäftigten besetzt werden.
Hinweis: Dies ist eine Entgeltgruppe 9 TV-L mit Zusatz, d. h. Stufe 3 wird nach 5 Jahren in Stufe 2 und
Stufe 4 nach 9 Jahren in Stufe 3 erreicht. Es existieren keine Stufen 5 und 6.
Aufgabengebiet:
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Erledigung der anfallenden Schreibarbeiten (Korrespondenz, Manuskripte,
Manuskriptüberarbeitungen, Publikationen, Projektanträge, Gutachten) nach Vorgaben (digitale
Diktate, Manuskript etc.) teilweise mit schwierigen fachspezifischen und wissenschaftlichen
Spezialausdrücken sowie fremdsprachlichen Einmischungen (Englisch, Französisch), selbständiges
Abfassen kurzer Schriftstücke nach Ansage, mit modernen Textverarbeitungssystemen
Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten, z. B. Terminüberwachung, Ablage, Beantwortung
wiederkehrender allgemeiner Anfragen, Postein- und ausgang, Aktenführung
Mithilfe bei der Organisation und Koordination des Forschungs-, Lehr- und Prüfungsbetriebs sowie für
nationale und internationale Tagungen/Vortragsveranstaltungen und Seminare
Führen der Haushaltsmittel, z.B. Lehrstuhl- und diverser Drittmittelkonten
Erteilen von Auskünften an Studierende und Universitätsmitarbeiter sowie Anlaufstelle für externe
Anfragen
Erstellen von PowerPoint-Präsentationen
Online-Stellen von Texten und Vorlesungsmaterialien über OpenText und Reader
Voraussetzungen:
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sehr sichere Kenntnisse der deutschen, englischen und französischen Orthographie und Grammatik in
Wort und Schrift, Vertrautheit im Umgang mit fremdsprachlicher und wissenschaftlicher Terminologie
Vertrautheit mit allen im Sekretariat anfallenden Tätigkeiten, sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Kenntnisse in der Anwendung von Internet-Programmierungs-Software (z. B. Reddot) sind erwünscht
Kenntnisse und Erfahrung im Organisationsmanagement
Kenntnisse der Bewirtschaftungsvorschriften, auszugsweise Kenntnisse der grundsätzlichen
Bestimmung der LHO, einfache Buchhaltungskenntnisse sowie Kenntnisse über die Vorgaben der
Mittelverwaltung und Abrechnung sind erwünscht
Kenntnisse der bibliographischen Zitierweise und der gebräuchlichen Abkürzungen
Bewerbungen Älterer sind erwünscht.
Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kenn-Nummer: 5316-03-st
bis zum 02.11.2016
an die Abteilung Personal – PA 1 - der Johannes Gutenberg-Universität Mainz, 55099 Mainz.
E-Mail:
Dienstgebäude:
Öffnungszeiten:
[email protected]
Forum 3
Mo, Di, Do, Fr 09:00 bis 12:00 Uhr; Mi geschlossen
5316-03-st.doc_
Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) D 55099 Mainz • Telefon +49 6131 39-0 • Internet: www.uni-mainz.de

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