Stellenausschreibung Die Abteilung Studium und Lehre sucht zum nächstmöglichen Termin im Studierendensekretariat mehrere Verwaltungsmitarbeiter/innen zur Unterstützung des Studierendensekretariats (EG 5 TV-L) Kenn-Nr.: 3116-SL-zi befristet bis zum 31.10.2016. Der wöchentliche Stundenumfang beträgt zwischen 8 bis 15 Stunden. Die Verteilung der Arbeitszeit kann in Absprache auf vor- oder nachmittags festgelegt werden. Die Bewerbung von Studierenden ist erwünscht. Aufgabengebiet: Unterstützung der Studierendenadministration im Studierendensekretariat bei täglich anfallenden Aufgaben, z.B. durch Bearbeitung eingehender Post, Zuordnen von Unterlagen, Durchführung von Exmatrikulationen auf Antrag, Erstellung von Krankenkassenmeldungen, Immatrikulation von Austauschstudierenden und Teilnehmer/innen am Studienkolleg und Deutschkurs. Voraussetzungen:       sehr gute PC-Anwenderkenntnisse, insb. MS-Office zuverlässige, gründliche und zugleich zügige Arbeitsweise schnelle Auffassungsgabe Organisationstalent, Fähigkeit zum systematischen und strukturierten Arbeiten Teamfähigkeit, kundenfreundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten gute Kenntnisse des Studienangebots der Universität Mainz Vorteilhaft sind zudem:     Erfahrungen in Büroarbeiten Kenntnisse in den Abläufen der Studierendenverwaltung, vorzugsweise an der Universität Mainz Kenntnisse in der Studierendenverwaltungssoftware CampusNet Kenntnisse der einschlägigen gesetzlichen Vorschriften (insbes. Einschreibeordnung) Von der Stelleninhaberin bzw. dem Stelleninhaber wird erwartet, dass sie bzw. er ihre bzw. seine Tätigkeit am Leitbild der Zentralen Verwaltung der Universität Mainz ausrichtet. Für inhaltliche Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Leiterin des Bereichs Studierendenadministration des Studierendensekretariats, Frau Alexa Grochocki ([email protected] bzw. 06131/3927088). **** Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kenn-Nummer: 3116-SL-zi bis zum 28.06.2016 an die Abteilung Personal – PA 1 - der Johannes Gutenberg-Universität Mainz, 55099 Mainz. Stellenangebote und weitere Informationen auch im Internet: www.uni-mainz.de/personal/ E-Mail: Dienstgebäude: Öffnungszeiten: [email protected] Forum 3 Mo, Di, Do, Fr 08:00 bis 12:00 Uhr; Mi geschlossen 3116-SL-zi.doc_ Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) D 55099 Mainz • Telefon +49 6131 39-0 • Internet: www.uni-mainz.de