Stellenausschreibung - Abteilung Personal

Stellenausschreibung
Der Fachbereich 03 - Rechts- und Wirtschaftswissenschaften -, Bereich Strafrecht,
Strafprozessrecht und Kriminologie, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/einen Verwaltungsmitarbeiter/in
(EG 6 TV-L)
Kenn-Nr.: 5516-03-sd
- halbtags zunächst befristet bis zum 28.02.2018.
Aufgabengebiet:
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Erledigung der anfallenden Schreibarbeiten in deutscher und englischer Sprache
Führung und Überwachung der Haushaltsmittel und Drittmittelkonten unter Verwendung von MACH 1
und MACH Web
Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten, z. B. Terminüberwachung, Ablage, Reiseplanung,
Design- und Gestaltungsaufgaben von Vorlagen in Power Point, Aktenführung, Postbearbeitung,
Internetrecherchen
Erledigung von Studienangelegenheiten, z. B. Erläuterung des Studienangebots, Erstellen von
Bescheinigungen, Teilnehmerlisten, Hörerscheinen, ergänzende Studienberatung hinsichtlich
Studienangebot, formelle Prüfung der vorgelegten Scheine hinsichtlich des Grundstudiums für
mögliche BAFÖG-Förderung, allgemeine Informationen zu Veranstaltungen des Lehrstuhls
EDV bezogene Tätigkeiten, z. B. Pflege und Aktualisierung der Internetseite des Lehrstuhls,
Bestellung bzw. Beschaffung von Hard- und Software
organisatorische Vorbereitung von internationalen Veranstaltungen und Seminaren für den
Fachbereich 03 sowie des Lehr-, Forschungs- und Prüfungsbetriebes
bibliotheksbezogene Tätigkeiten, z. B. Vermittlung von Bestellungen von Büchern für die
Institutsbibliothek, Koordination der Bibliotheksaufsicht
Layoutgestaltung für Präsentationen und Publikationen des Lehrstuhls
Voraussetzungen:
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sehr sichere Kenntnisse der deutschen und englischen Orthographie und Grammatik in Wort und
Schrift, Vertrautheit im Umgang mit fremdsprachlicher und wissenschaftlicher Terminologie
Vertrautheit mit allen im Sekretariat anfallenden Tätigkeiten, sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Kenntnisse in der Anwendung von Internet-Programmierungs-Software (z.B. Reddot) sind erwünscht
Kenntnisse und Erfahrung im Organisationsmanagement
Kenntnisse der Bewirtschaftungsvorschriften, auszugsweise Kenntnisse der grundsätzlichen
Bestimmung der LHO, einfache Buchhaltungskenntnisse sowie Kenntnisse über die Vorgaben der
Mittelverwaltung und Abrechnung sind erwünscht
Kenntnisse der bibliographischen Zitierweise und der gebräuchlichen Abkürzungen
sehr gute Schreibmaschinenkenntnisse
gute Kenntnisse in M1 / MACH Web Marktplatz sowie Kenntnisse im Hochschulrecht und im
allgemeinen Vertragsrecht sind erwünscht
sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, hohe Belastbarkeit, Verschwiegenheit, Loyalität,
Flexibilität, Teamfähigkeit und eigenständiges Arbeiten werden erwartet
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E-Mail:
Dienstgebäude:
Öffnungszeiten:
[email protected]
Forum 3
Mo, Di, Do, Fr 09:00 bis 12:00 Uhr; Mi geschlossen
5516-03-sd.doc_
Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) D 55099 Mainz • Telefon +49 6131 39-0 • Internet: www.uni-mainz.de
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Bewerbungen Älterer sind erwünscht.
Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kenn-Nummer: 5516-03-sd
bis zum 06.10.2016
an die Abteilung Personal – PA 1 - der Johannes Gutenberg-Universität Mainz, 55099 Mainz.
Stellenangebote und weitere Informationen auch im Internet: www.uni-mainz.de/personal/

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