Stellenausschreibung Der Fachbereich 01 – Evangelische Theologie – Seminar für Altes Testament und Biblische Archäologie sucht zum 01.07.2016 eine/einen Sekretär/in (EG 5 TV-L) Kenn-Nr.: 2116-01-ra 30 % befristet bis zum 30.04.2019. Aufgabengebiet: Erledigung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben:  Terminüberwachung und Koordinierung  Ausführung der anfallenden Schreibarbeiten  Korrekturlesen  Reiseplanung, -buchung und Vorbereitung zur Abrechnung  Design- und Gestaltungsaufgaben  Aktenführung  Überwachung der Personalangelegenheiten  Betreuung der Internetpräsenz des Lehrstuhls Erledigung der Bürologistik:  Einkauf und Beschaffung Buchhaltung:  Erstellen von Zahlungsanordnungen (Ein- und Auszahlungen, Umbuchungen)  regelmäßige Kontrolle und Abstimmung der verschiedenen Objektkonten mit den zuständigen Fachabteilungen  Prüfung und Feststellung der rechnerischen Korrektheit von Rechnungen Logistische Unterstützung der Forschungstätigkeit des Lehrstuhls:  Organisation von Tagungen und internationalen Konferenzen  Medien- und Literaturbeschaffung  Koordinierung der Netzwerke Voraussetzungen:         sichere Kenntnisse von deutscher Orthographie und Grammatik in Wort und Schrift Vertrautheit mit wissenschaftlicher Terminologie sichere Kenntnis der englischen Sprache in Wort und Schrift Kenntnis des hebräischen Alphabets sicherer Umgang mit modernen Textverarbeitungssystemen und Tabellenkalkulationen (Word, Power Point, Excel, Outlook) Vertrautheit mit verwaltungsinternen Abläufen, Kenntnis der universitären Verwaltungsstrukturen hohe Einsatzbereitschaft selbstständiges und präzises Arbeiten E-Mail: Dienstgebäude: Öffnungszeiten: [email protected] Forum 3 Mo, Di, Do, Fr 08:00 bis 12:00 Uhr; Mi geschlossen 2116-01-ra.doc_ Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) D 55099 Mainz • Telefon +49 6131 39-0 • Internet: www.uni-mainz.de Seite 2 Wir legen Wert auf umfassende, lückenlose und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen Bewerbungen Älterer sind erwünscht. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kenn-Nummer: 2116-01-ra bis zum 30.05.2016 an die Abteilung Personal – PA 1 - der Johannes Gutenberg-Universität Mainz, 55099 Mainz. Stellenangebote und weitere Informationen auch im Internet: www.uni-mainz.de/personal/