Stellenausschreibung - Abteilung Personal

Stellenausschreibung
Der Fachbereich 03 - Rechts- und Wirtschaftswissenschaften - sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/einen Verwaltungsmitarbeiter/in
(EG 8 TV-L)
Kenn-Nr.: 5616-03-st
Aufgabengebiet:
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Führung und Überwachung der Haushaltsmittel unter Verwendung von MACH 1 und MACH Web
Marktplatz
Führung und Überwachung von Drittmittelkonten des Lehrstuhls unter Verwendung von MACH M 1
und MACH Web Marktplatz
Führung und Organisation des Lehrstuhlsekretariats
Durchführung aller organisatorischen Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Erstellung von
Herausgeberwerken, größtenteils in englischer Sprache
Erledigung der anfallenden Schreibarbeiten in deutscher und englischer Sprache (Gutachten,
Manuskripte, Publikationen etc.) nach Vorgabe (Band, Diktat, handschriftliche Vorlagen etc),
eigenständige Erledigung der anfallenden Korrespondenz / Geschäftsvorfälle / Entwürfe sowie
unterschriftsreife Erstellung von Schriftstücken
Organisatorische Vorbereitung von Sitzungen/Workshops/Gastvorträgen/internationalen Tagungen
Erteilung von Auskünften an Studierende sowie Studierendenbetreuung
Prüfungsangelegenheiten des Lehrstuhls
Personalangelegenheiten des Lehrstuhls
bibliotheksbezogene Tätigkeiten
Layoutgestaltung für Präsentationen und Publikationen des Lehrstuhles sowie der Homepage
Voraussetzungen:
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Kenntnis der universitätsinternen Bewirtschaftungsvorschriften sind erwünscht
Kenntnisse der grundsätzlichen Bestimmungen der LHO, insbesondere §§ 34 und 70 LHO
sehr gute Kenntnisse in M1 / MACH Web Marktplatz sind erwünscht
gute Kenntnis der Vorschriften der Drittmittelgeber über die Vorgaben bzgl. der Mittelanforderung/verwaltung/-abrechnung sind erwünscht
sehr gute Kenntnisse im Umgang mit modernen Programmen zur Textverarbeitung (z. B. MS Word),
Tabellenkalkulation (z. B. Excel) sowie Präsentationserstellung (z. B. PowerPoint) und
universitätsinternen Programmen (PLANON; UnivIS); Internet- und E-Mail-Kenntnisse; Outlook
sehr gute Kenntnisse der deutschen Orthographie und der Grammatik
sehr gute Kenntnisse in OpenText
gute Kenntnisse der Prüfungsordnung und der Studienordnungen des Fachbereichs sind erwünscht
Kenntnisse im Umgang mit CampusNet sind erwünscht
Kenntnis über die Einstellungsverfahren (Formalitäten etc.) sind erwünscht
Kenntnis der einschlägigen Vorschriften des Hochschulgesetzes RLP und der Verwaltungsvorschrift
über die Beschäftigung von wissenschaftlichen Hilfskräften sind erwünscht
Kenntnisse u. a. der Online-Datenbanken OPAC, KVK-Fernleihe, DBIS sind erwünscht
sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Grafik- und Bildbearbeitungsprogrammen (MS Office
Photoshop)
Kenntnis der Struktur des Fachbereichs und Internetauftritts
Entwicklung von Eigeninitiative und Fähigkeit zur Organisation, Zuverlässigkeit, Loyalität
E-Mail:
Dienstgebäude:
Öffnungszeiten:
[email protected]
Forum 3
Mo, Di, Do, Fr 09:00 bis 12:00 Uhr; Mi geschlossen
5616-03-st.doc_
Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) D 55099 Mainz • Telefon +49 6131 39-0 • Internet: www.uni-mainz.de
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Interesse an der steten beruflichen Weiterbildungen
freundliches und sicheres Auftreten, Belastbarkeit, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und
Flexibilität
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Bewerbungen Älterer sind erwünscht.
Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kenn-Nummer: 5616-03-st
bis zum 05.10.2016
an die Abteilung Personal – PA 1 - der Johannes Gutenberg-Universität Mainz, 55099 Mainz.
Stellenangebote und weitere Informationen auch im Internet: www.uni-mainz.de/personal/

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