Stellenausschreibung Das Hochschulprüfungsamt für das Lehramt (HPL) sucht ab dem 7. September 2016 eine/einen Verwaltungsmitarbeiter/in (EG 9 TV-L) Kenn-Nr.: 2516-HPL-ra 64,10 % (25 Std.) Die Stelle ist befristet bis voraussichtlich Dezember 2017 (Mutterschutz-/Elternzeitvertretung) zu besetzen. Aufgabengebiet: Planung und Verwaltung der Modulprüfungen im Fach Bildungswissenschaften in den modularisierten B.Ed./M.Ed.-Studiengängen sowie der Abschlussprüfungen in allen B.Ed./M.Ed.-Studiengängen sowie für alle weiteren hinzukommenden bzw. sich ändernden Studiengänge, z. B. Zertifikatsstudiengang, integrierter Lehramtsstudiengang Mainz-Dijon. Dies umfasst insbesondere:  Planung von Prüfungsterminen in Abstimmung mit den Prüferinnen und Prüfern sowie weiteren hierfür zuständigen Gremien (insbes. Prüfungsausschüssen) und Einrichtungen der Universität (Zentrum für Lehrerbildung)  Mitwirkung bei der Organisation und räumlichen Koordinierung vor allem der schriftlichen Massenprüfungen (Modulprüfungen) in den Bildungswissenschaften  Sicherstellung rechtzeitiger und vollständiger Information von Studierenden und Lehrenden in Prüfungsfragen  Überwachung der Einhaltung von Fristen und Terminen, insbesondere für die Meldung zu und Abmeldung von Prüfungen, Attestverwaltung  Überprüfung von Zulassungsvoraussetzungen und Verwaltung von Prüfungsunterlagen  Beratung von Studierenden und Lehrenden in Prüfungsfragen  Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Durchführung der Prüfungen im Sinne des Prüfungsrechtes  Erfassen und Veröffentlichen der Prüfungsdaten in CampusNet  Mitwirkung bei Berichtswesen und Statistik  Erstellen und Überprüfen von Abschlussdokumenten Voraussetzungen:      möglichst mehrjährige berufliche Erfahrung sowie differenzierte Kenntnisse im Bereich der Wissenschaftsverwaltung einer deutschen Universität; vorteilhaft wäre eine Verwaltungs- bzw. kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung. fundierte Kenntnisse über den Aufbau modularisierter Bachelor-/Master-Studiengänge im deutschen Hochschulsystem sehr gute Kenntnisse der Lehramts-Studiengänge/der entsprechenden modularisierten Studiengänge, insbesondere der Studien- und Prüfungsordnungen, der Landesverordnungen und Modulhandbücher sehr gute Kenntnisse der Universität Mainz sowie insbesondere ihrer Gremien- und Studiengangsstruktur Bereitschaft, sich in eine komplexe und integrierte Campus-Management-Software einzuarbeiten E-Mail: Dienstgebäude: Öffnungszeiten: [email protected] Forum 3 Mo, Di, Do, Fr 08:00 bis 12:00 Uhr; Mi geschlossen 2516-HPL-ra.doc_ Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) D 55099 Mainz • Telefon +49 6131 39-0 • Internet: www.uni-mainz.de Seite 2    allgemeine EDV-Kenntnisse, insbesondere der MS-Office-Anwendungen Gewissenhaftigkeit und Gründlichkeit, Zuverlässigkeit, soziale Kompetenz sowie Kommunikationsstärke, Flexibilität, diplomatisches Geschick, Durchsetzungsvermögen, Entscheidungsstärke gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift sind von Vorteil **** Bewerbungen Älterer sind erwünscht. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kenn-Nummer: 2516-HPL-ra bis zum 23.06.2016 an die Abteilung Personal – PA 1 - der Johannes Gutenberg-Universität Mainz, 55099 Mainz. Stellenangebote und weitere Informationen auch im Internet: www.uni-mainz.de/personal/