EGr. 13 TV-L - Universität Hamburg

Im Team Studienmanagement der Fakultät für Rechtswissenschaft ist zum nächstmöglichen
Zeitpunkt die Stelle einer bzw. eines Angestellten als
Referentin oder Referent
für Schwerpunktbereichsprüfung und Zwischenprüfung
- EGr. 13 TV-L unbefristet in Teilzeit zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden.
Das Team Studienmanagement der Fakultät für Rechtswissenschaft ist für den administrativen
Betrieb von Studium und Lehre zuständig. Für unser Prüfungsamt suchen wir eine neue
Kollegin bzw. einen neuen Kollegen für die Bereiche Schwerpunktbereichsprüfung und
Zwischenprüfung.
Ihr Aufgabengebiet:

Klärung und Bearbeitung der rechtlichen Fragestellungen im Kontext der juristischen
Prüfungen, insbesondere in Widerspruchsverfahren

Studienberatung (inkl. Bachelor-Nebenfach/-Wahlbereich)

rechtliche Prüfung von Ausnahmeanträgen (z.B. Verlängerung der Bearbeitungszeit für
einzelne Prüfungsleistungen, Krankheitsfälle, Nachteilsausgleich)

persönliche und schriftliche Beratung von Studierenden und Lehrenden

Koordination der Schwerpunktbereichs- und Zwischenprüfung (Anträge, Prozesse,
Aktenführung etc.)

Zusammenarbeit mit den Prüfungsausschüssen, -ämtern und anderen universitären
Einrichtungen

Erstellung von Prüfungsbescheiden

Unterstützung des Studiendekanats bei Änderung der Studien- und
Prüfungsordnungen (Prozessananlysen, juristische Implikationen, Erstellung von
Synopsen etc.)

Modellierung in STiNE

Bearbeitung weiterer Prüfungsordnungen (LL.B., Nebenfach, Wahlbereich)

allgemeine Prüfungsamtstätigkeiten
Einstellungsvoraussetzungen:
Sie verfügen über ein mit dem zweiten juristischen Staatsexamen abgeschlossenes
wissenschaftliches Hochschulstudium der Rechtswissenschaft sowie über einschlägige
Berufserfahrung, möglichst in der Widerspruchsbearbeitung.
Erforderliche Fachkenntnisse:
 gute juristische Kenntnisse, insbesondere im Prüfungs- und Verwaltungsrecht

sehr gute Kenntnisse der Prüfungsordnungen der Fakultät für Rechtswissenschaft bzw.
die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten

sicherer Umgang und einschlägige Erfahrung in der Nutzung der OfficeStandardsoftware, vor allem Word, Outlook und Excel, ferner Kenntnisse der
Campusmanagementsoftware (z.B. STiNE)

Erfahrungen im Umgang mit Content Management Software (z.B. Typo 3) und
Datenbankanwendungen

sichere Englischkenntnisse

Verständnis über Prozessabläufe und Service Level Agreements
Persönliche Fähigkeiten:
 analytisches Denken sowie gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen

Organisationstalent, Teamfähigkeit

Freude am Umgang mit Studierenden und ein hohes Dienstleistungsverständnis

hohe Belastbarkeit auch bei Termindruck oder im Massengeschäft

Flexibilität in der Aufgabenwahrnehmung und -verteilung (umfassende Wahrnehmung
von Vertretungsregeln)
Wünschenswert sind darüber hinaus:
 Anwendungserfahrung mit STiNE
 grundsätzliche Kenntnis über universitäre Verwaltungsabläufe
Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem Bereich, für den diese
Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer im Sinne des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes
unterrepräsentiert. Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden
bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor
gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung
und fachlicher Leistung.
Bei Rückfragen stehen Ihnen Frau Stefanie Krüger per E-Mail unter [email protected] und Frau Charlotte Themar per E-Mail unter [email protected] gerne zur Verfügung.
Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und senden Sie
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer bis zum 21.07.2016
an:
Universität Hamburg
Stellenausschreibungen
Kennziffer: 100/6
Mittelweg 177
20148 Hamburg
oder per E-Mail an: [email protected]
Die Universität Hamburg ist zertifiziert.
audit familiengerechte hochschule

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