(601/8) - Universität Hamburg

In der Fakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften (MIN) ist am Fachbereich
Biologie zum nächstmöglichen Termin die Stelle einer bzw. eines Tarifbeschäftigten als
Büroangestellte oder Büroangestellter
im Geschäftszimmer
der Arbeitsbereiche Weltforstwirtschaft und Ökonomie der Holz- und Forstwirtschaft
des Zentrums für Holzwirtschaft
-EGr. 6 TV-Lals Krankheitsvertretung für die Dauer von vorerst 6 Monaten in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle
ist auch teilzeitgeeignet.
Aufgabengebiet:
Die Aufgaben umfassen u.a.:
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Administration: Kontakte herstellen, Rechnungen schreiben, Geldeingang überwachen
Erledigung allgemeiner Büroarbeiten
Kostenkalkulation, z. B. Budgetüberwachung
Recherchearbeiten
Koordination und Schnittstelle UHH, Weltforstwirtschaft/BML, Thünen-Institut: Weitergabe von Informationen
Vertretung im Sekretariat
Teilnahme an Sitzungen und Mitarbeiterbesprechungen
Unterstützung bei der Verwaltung von Vorlesungsunterlagen und Veröffentlichungsprojekten
Einstellungsvoraussetzung:
 abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse (z. B. kaufmännische Ausbildung) sowie möglichst einschlägige Berufserfahrung
Erforderliche Fachkenntnisse
 Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
 gute Englischkenntnisse
 versierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen und Internetanwendungen
Persönliche Fähigkeiten:
 selbständiges, zuverlässiges und präzises Arbeiten
 Diskretion und Verlässlichkeit
 Lernfähigkeit in einem sich wandelnden Aufgabengebiet
 Organisationstalent sowie mündliche und schriftliche Kommunikationsbegabung
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ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit jungen Menschen
freundliches und professionelles Auftreten
Bereitschaft und Fähigkeit zur Einarbeitung in aktuelle digitale Verwaltungssysteme
mit Besuch von Schulungen
Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem Bereich, für den diese Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer unterrepräsentiert im Sinne des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes. Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden
bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung und
fachlicher Leistung.
Für Rückfragen steht Ihnen der Leiter des Arbeitsbereiches Weltforstwirtschaft Herr Prof. Dr.
Michael Köhl telefonisch unter 040 / 73962-100 oder per Email [email protected]
gerne zur Verfügung.
Die Auswahlgespräche finden am 16. und 17.02.2017 statt.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer 601/2
bis zum 02.02.2017 an:
Universität Hamburg
Stellenausschreibungen
Kennziffer: 601/2
Mittelweg 177
20148 Hamburg
oder per E-Mail: [email protected]
Die Universität Hamburg ist zertifiziert.
audit familiengerechte hochschule