In der Fakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften (MIN) ist am Fachbereich Biologie zum nächstmöglichen Termin die Stelle einer bzw. eines Tarifbeschäftigten als Büroangestellte oder Büroangestellter im Geschäftszimmer des Zentrums für Holzwirtschaft -EGr. 6 TV-Lals Krankheitsvertretung für die Dauer von vorerst 6 Monaten in Teilzeit mit 29,25 Wochenstunden zu besetzen. Die Stelle kann wahlweise auch mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden wahrgenommen werden. Aufgabengebiet: Die Aufgaben umfassen u.a.:         Administration: Kontakte herstellen, Rechnungen schreiben, Geldeingang überwachen Erledigung allgemeiner Büroarbeiten Kostenkalkulation, z. B. Budgetüberwachung Recherchearbeiten Koordination und Schnittstelle UHH, Weltforstwirtschaft/BML, Thünen-Institut: Weitergabe von Informationen Vertretung im Sekretariat Teilnahme an Sitzungen und Mitarbeiterbesprechungen Unterstützung bei der Verwaltung von Vorlesungsunterlagen und Veröffentlichungsprojekten Einstellungsvoraussetzung:  abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse (z. B. kaufmännische Ausbildung) sowie möglichst einschlägige Berufserfahrung Erforderliche Fachkenntnisse  Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift  gute Englischkenntnisse  versierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen und Internetanwendungen Persönliche Fähigkeiten:  selbständiges, zuverlässiges und präzises Arbeiten  Diskretion und Verlässlichkeit  Lernfähigkeit in einem sich wandelnden Aufgabengebiet  Organisationstalent sowie mündliche und schriftliche Kommunikationsbegabung    ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit jungen Menschen freundliches und professionelles Auftreten Bereitschaft und Fähigkeit zur Einarbeitung in aktuelle digitale Verwaltungssysteme mit Besuch von Schulungen Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem Bereich, für den diese Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer unterrepräsentiert im Sinne des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes. Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Für Rückfragen steht Ihnen der Leiter Herr Prof. Dr. Michael Köhl telefonisch unter 040 / 73962100 oder per Email [email protected] gerne zur Verfügung. Die Auswahlgespräche finden am 15. und 16.12.2016 statt. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer 601/8 bis zum 08.12.2016 an: Universität Hamburg Stellenausschreibungen Kennziffer: 601/8 Mittelweg 177 20148 Hamburg oder per E-Mail: [email protected] Die Universität Hamburg ist zertifiziert. audit familiengerechte hochschule