企画提案書等作成要領

企画提案書等作成要領
本業務における企画提案書等作成要領は次のとおりです。
１
件名
浜松市省エネ相談支援業務委託
２
業務の内容
別紙業務説明資料のとおり
３
４
スケジュール
平成 28 年 6 月 29 日(水)
募集開始
（様式等を市webサイトへ掲載）
平成 28 年 6 月 29 日(水)∼7 月 6 日(水) 17 時
参加意向申出書提出期間
平成 28 年 6 月 29 日(水)∼7 月 6 日(水) 17 時
質問受付期間
平成 28 年 7 月 7 日(木)
参加資格確認結果通知書発行
平成 28 年 7 月 8 日(金)
質問に対する回答
平成 28 年 7 月 8 日(金)∼7 月 20 日(水) 17 時
企画提案書提出期間
平成 28 年 7 月 27 日(水) 予定
ヒアリング審査
平成 28 年 7 月 28 日(木) 予定
結果通知書発行（特定・非特定）
平成 28 年 8 月以降
契約締結・事業開始
参加意向申出書の提出
参加希望者は、次により参加意向申出書（様式 1）を必ず提出してください。参加意向申出
書の提出期限を基準日として参加資格の確認を行い、参加資格確認結果通知書（様式 2）を文
書で通知します。
平成 28 年 7 月 6 日(水) 17 時まで（必着）
(1) 提出期限
(2) 提出先
〒430-8652
担当
(3) 提出方法
浜松市中区元城町 103-2
角屋、安井
持参又は郵送
(4) 参加資格確認結果通知書の発行
５
産業部エネルギー政策課
平成 28 年 7 月 7 日(木) 郵送による
質問書の提出
本要領等の内容について疑義のある場合は、質問書（様式 3）の提出をお願いします。質問
内容及び回答については、参加意向申出者のうち、参加資格を認められた者に通知します。な
お、質問事項のない場合は、質問書の提出は不要です。
(1) 提出期限
平成 28 年 7 月 6 日(水) 17 時まで（必着）
(2) 提出先
４(2)と同じ
(3) 提出方法
電子メール（ただし、電話等により着信確認を行ってください。）
提出先メールアドレス
(4) 回答送付日及び方法
６
[email protected]
平成 28 年 7 月 8 日(金) 電子メールによる
企画提案書の内容
(1) 企画提案書は、様式 4 に加え、次の項目に関する提案を作成し、業務実施体制、実施方
針、実施手法、課題等を明確に記載してください。
ア
省エネ支援窓口の開設について
イ
省エネセミナー等の開催について
ウ
省エネ推進に繋がる事業について
(2) 企画提案書の作成にあたっては、以下の事項に留意してください。
７
ア
提案は、考え方を文書で記述してください。
イ
窓口対応件数や、具体的な支援件数などの目標値を提示してください。
ウ
文書を補完するためのイメージ図・イラスト等の使用は可能です。
エ
具体的な設計図、模型、透視図等の使用は必要ありません。
オ
多色刷りは可としますが、見やすさに配慮をお願いします。
企画提案書の提出
(1) 企画提案書の提出
ア
提出部数
正本 1 部、副本 5 部
イ
提出先
４(2)と同じ
ウ
提出期限
平成 28 年 7 月 20 日(水) 17 時まで
エ
提出方法
持参又は郵送（郵送の場合は書留郵便とし、期限までに到着するよう
に発送して下さい。）
８
企画提案書に関するヒアリング
次により提案内容に関するヒアリングを行います。
(1) 実施日時
平成 28 年 7 月 27 日（水）予定
確定日時については、後日連絡します。
(2) 実施場所
９
浜松市役所内
企画提案書を特定するための評価基準
企画提案書の評価項目、評価事項及び配点等は、以下のとおりです。
(1) 評価項目、評価事項、配点
評価項目
取組方針の妥当性及び
理解度
評価事項
取組方針は妥当で目的や内容を理解しているか
配点
20
提案内容の的確性
内容は的確なものか
20
専門技術力
業務を遂行できる専門技術力を有しているか
20
提案内容の実施体制
業務を遂行できる場所及び実施体制を有しているか
20
提案内容の効果
具体的効果を上げられるか
20
合
計
100
(2) 特定・非特定の決定
提出された企画提案書の内容が最も優れている最上位の評価点の事業者を特定とし、事
業者の決定及び契約手続を行います。
１０
その他
(1) 企画提案書の作成及び提出等に係る費用は企画提案者の負担とします。
(2) 無効となる企画提案書
ア
企画提案書の提出方法、提出先、提出期限に適合しないもの。
イ
企画提案書等作成要領に指定する企画提案書の作成様式及び記載上の留意事項に示
された条件に適合しないもの。
ウ
ヒアリングに出席しなかった者。
(3) 特定・非特定の通知
企画提案書を提出した者のうち、特定した者及び特定されなかった者に対して、その旨
及びその理由を、結果通知書（様式 5）により平成 28 年 7 月 28 日（木）（予定）に通知
します。
（4）手続きにおいて使用する言語及び通貨
ア
言語
日本語
イ
通貨
日本国通貨
(5) 契約書作成の要否
要する。
(6) 企画提案書の取扱い
ア
提出された企画提案書は、受託者を特定する以外に、提出者に無断で使用しないもの
とします。
イ
提出された企画提案書は、公正性、透明性を期すために、「浜松市情報公開条例」等
関連規定に基づき部分公開をすることがあります。
ウ
提出された書類は、特定を行うために必要な範囲又は公開等の際に複製を作成するこ
とがあります。
エ
企画提案書の提出後、本市の判断により補足資料の提出を求めることがあります。
オ
企画提案書に虚偽の記載をした場合は、提出された企画提案書を無効とします。
カ
企画提案書の作成のために本市が作成した資料は、本市の了解なく公表、使用するこ
とはできません。
キ
企画提案書は受託候補者の選定を目的に実施するものであり、契約後の業務において
は必ずしも提案内容に沿って実施するものではありません。
ク
企画提案書の提出は、１者につき１案のみとします。
ケ
選定された企画提案書を提出した応募者とは、後日、特定された企画提案書に基づき、
業務委託を締結します。なお、業務委託条件・仕様等は、契約段階において若干の修正
を行うことがあります。
コ
参加意向申出書の提出後契約締結までの手続期間中に入札参加停止となった場合に
は、以後の本件に関する手続の参加資格を失うものとします。また、受託候補者として
選定されている場合は次順位の者と手続を行います。
サ
概算業務価格（上限）は 3,000 千円（税込）です。なお、企画提案書提出時には参考
見積書（内訳書）を提出するものとします。
シ
提出された書類は返却しません。

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