川西市ふるさと納税管理システム構築・保守管理業務企画提案競争（プロポーザル）実施要領平成２８年４月川西市総合政策部かわにし魅力推進室１目的川西市ふるさとづくり寄附金（ふるさと納税）は、クレジット納付の導入や記念品贈呈制度の改定などにより、寄付件数が大幅に増加しており、それに伴う事務作業も増加しています。このため、システムを構築することで、業務負担の軽減と個人情報の保護を図ろうとするものです。川西市ふるさと納税管理システム構築・保守管理業務を委託する事業者の選定にあたっては、専門的な技術力、組織執行体制、実績等を踏まえた提案のもと、価格以外の要素を含めて総合的な判断をする必要があることから、公募型のプロポーザルを採用するものとし、本要領において選定手続に係る必要事項を定めます。２業務委託の概要 (1) 業務名称川西市ふるさと納税管理システム構築・保守管理業務 (2) 業務内容別紙仕様書（別紙１）のとおり (3) 予定契約期間契約日∼平成２９年３月３１日 (4) 予 1,900,000円（消費税含む）算額（※予算額は、導入費用、初年度保守費用を含み上記の額を上限とする。次年度以降、保守業務の委託を予定。ただし、予算が措置された場合に限る。）３参加資格次に掲げる要件を全て満たすこととする。 (1) 該当業務にて本市の入札参加資格者名簿に登録されていること。ただし、入札参加資格を取得していない事業者は、プロポーザル参加表明書の提出時に、平成27・28年度川西市一般競争入札等参加資格申請受付書および関連書類を併せて提出すること。 (2) 国又は地方公共団体の発注によるシステム構築業務の実績があること。 (3) 本市で指名停止の措置を受けていないこと。 (4) 地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の４第１項の規定（一般競争入札の参加者の資格）のいずれにも該当しない者であること。 (5) 会社更生法（平成１４年法律第１５４号）に基づく再生手続開始の申立てをなされていない者であること。 (6) 民事再生法（平成１１年法律第２５５号）に基づく再生手続開始の申し立てをなされていない者であること。 (7) 川西市暴力団排除に関する条例（平成２４年川西市条例第５号）第２条第１号から第３号までのいずれにも該当しない者であること。４選定スケジュール平成２８年４月２８日プロポーザル参加申込受付、質問受付開始平成２８年５月１０日質問受付終了平成２８年５月１３日質問回答書送付平成２８年５月１８日プロポーザル参加申込受付終了平成２８年５月２３日提案書等提出期限平成２８年５月３０日プレゼンテーション平成２８年６月６日結果通知（予定）５提出物について（1）プロポーザル参加申込書提出期限：平成２８年５月１８日（水）午後5時30分まで提出書類：プロポーザル参加申込書（様式１）提出方法：持参又は郵送（必着）による。（2）企画提案書等提出期限：平成２８年５月２３日（月）午後5時30分まで ※期限までに提出がない場合は、辞退したものとみなす。提出書類：企画提案書等提出書類一覧及び留意事項（別紙２）のとおり提出部数：各６部（原本１部、副本５部）提出方法：持参又は郵送（必着）による。【提出先】〒666-8501 川西市中央町12番1号川西市総合政策部かわにし魅力推進室６（担当上垣）質問の受付けと回答本実施要領及び別添仕様書等に関し、不明な点がある場合は質問書（様式９）を提出すること。 (1) 提出期限平成２８年５月１０日（火）午後５時30分まで (2) 提出方法質問書（様式９）を電子メールにより提出すること。 (3) 回答方法提出された質問は、参加表明者全員に電子メールにて回答する。 (4) 提出先川西市総合政策部かわにし魅力推進室 E-mail:[email protected] ７事業者の選定 (1) プレゼンテーション ① 実施日時・場所平成２８年５月３０日（月）川西市役所 4階庁議室（予定）但し、別途正式決定し、プロポーザル参加表明書に記載されたメールアドレス宛てに電子メールで通知する。 ② 実施時間１事業者につき30分以内（プレゼンテーション20分以内、質疑応答10分以内とする。） ③ その他・プレゼンテーションは、非公開とする。・プレゼンテーションは、本業務に直接携わる予定担当者が行い、出席者数は５名以内とする。プロジェクター及びレーザーポインターは市で用意する。・プレゼンテーションは、提出された資料をもとに行うこと。追加提案の説明や追加資料の配布は認めない。 (2) 選定方法 ① 事業者の選定は、審査委員会を設置し、同委員会が事業者を選定する。 ② 企画提案書等提出書類及びプレゼンテーションの内容を審査し、最高得点者を本委託業務に適した候補者として選定する。但し、次の選定基準のいずれかにおいて、一定の基準値に達しない項目がある場合は、この限りではない。なお、審査結果はプレゼンテーション実施後１週間以内に文書で通知する。 (3) 選定基準川西市ふるさと納税管理システム構築・保守管理業務に関するプロポーザル評価基準表に基づき選定する。なお、評価基準表は質問に対する回答と併せて送付する。 ① 提案内容に対する評価 ② プレゼンテーションに対する評価 ③ 導入実績に対する評価 ④ 価格の評価（4）審査結果の公表下記の事項を川西市ホームページにて公表する。 ① 全参加業者の社名 ② 審査結果（総合順位）７契約の締結前記６(2)により本委託業務の候補者として選定された事業者（受託候補者）と契約の交渉を行うものとする。受託候補者の企画提案書等を基に、協議の上で本市が契約用仕様書を作成し、契約を行う。また、辞退その他の理由（地方自治法施行令第167条の４に規定する者に該当することとなった場合又は川西市から委託業務契約に係る指名停止を受けることとなった場合等）で契約できない場合は、次点の者と契約の交渉を行う。８失格条項等次の各号の一つに該当する場合は、失格とする。 (1) 提出方法、提出先、提出期限に適合しない場合 (2) 提出書類が仕様書等に示された条件に適合しない場合 (3) 提出書類に虚偽の記載があった場合 (4) 審査の公平性を害する行為があった場合 (5) その他、審査委員会が社会通念に照らし失格にあたる事由があると認める場合９その他留意事項 (1) (2) (3) (4) (5) 本プロポーザルに参加する費用は、すべて参加者の負担とする。提出書類は、日本語を用いるものとし、通貨は日本円とする。提出後の企画提案書等の修正等は、提出期限内においてのみ可能とする。提出書類は返却しない。企画提案書等は、事業者選定に伴う作業等に必要な範囲において、複製を作成することがある。 (6) 本プロポーザルに係る情報公開請求があった場合は、川西市情報公開条例（平成４年条例第８号）に基づき、提出書類を公開する場合がある。 (7) 提出書類に虚偽の記載をし、プロポーザルが無効とされた場合、その者に対し指名停止措置を行うことがある。 10 提出及び問い合わせ先〒666-8501 川西市中央町12番1号川西市総合政策部かわにし魅力推進室 TEL：072-740-1121（直通）／FAX：072-740-1315 E-mail:[email protected]