企画提案書等作成要領

企画提案書等作成要領
本業務における企画提案書等作成要領は次のとおりです。
１
件名
産業人材確保のためのプロモーション映像制作業務委託
２
業務の内容
別紙「業務仕様書」及び「業務説明資料」のとおり
３
スケジュール
平成 28 年 7 月 14 日（木）
公告・業務説明資料の交付
平成 28 年 7 月 15 日（金）∼平成 28 年 7 月 25 日（月）午後 5 時
参加意向申出書・質問受付期間
参加資格確認結果通知書発行・
平成 28 年 7 月 28 日（木）
質問回答送付
平成 28 年 7 月 28 日（木）∼平成 28 年 7 月 29 日（金）午後 5 時
参加資格がない理由説明要求受
付期間
平成 28 年 7 月 28 日（火）∼平成 28 年 8 月 18 日（木）午後 5 時
企画提案書受付期間
平成 28 年 8 月 2 日（火）
参加資格がない理由回答送付
企画提案書に関するヒアリング
平成 28 年 8 月 30 日（火）
最適提案特定
平成 28 年 9 月 1 日（木）
結果通知書発行（特定・非特定）
平成 28 年 9 月初旬
契約締結
４
参加意向申出書等の提出
参加希望者は、次により参加意向申出書（様式 1）、公共機関のプロモーション用映像及び企
業、その他法人等のプロモーション用映像制作実績がわかる書類（契約書の写し等）を必ず提
出してください。参加意向申出書の提出期限を基準日として参加資格の確認を行い、参加資格
確認結果通知書（様式 2）を文書で通知します。
※平成 27・28 年度の競争入札参加資格（業務委託・賃貸借
業種分類 3001：広告・宣伝・イ
ベント業務委託）の認定を受けていないが、参加を希望する場合は浜松市産業部産業総務課雇
用勤労グループ神田（053-457-2115）までお問い合わせください。
(1) 提出期限
平成 28 年 7 月 25 日（月）
(2) 提出先
〒430-8652
午後 5 時まで（必着）
浜松市中区元城町 103 番地の２
浜松市産業部産業総務課雇用勤労グループ
担当：神田
TEL.053-457-2115 FAX.050-3730-8899
E-mail：[email protected]
(3) 提出方法
持参又は郵送（郵送の場合は書留郵便とし、期限までに到着するよう
に発送して下さい。）
- 1 -
５
質問書の提出
本要領等の内容について疑義のある場合は、次により質問書の提出をお願い致します。質問
内容及び回答についてプロポーザル参加者全員に通知します。なお、質問事項のない場合は、
質問書の提出は不要です。
(1) 提出期限
平成 28 年 7 月 25 日（月）午後 5 時まで（必着）
(2) 提出先
４(2)と同じ
(3) 提出方法
持参、郵送、ファクシミリ又は電子メール（ただし、持参以外は着信確
認を行ってください。）
(4) 回答送付日及び方法
６
平成 28 年 7 月 28 日（木）ファクシミリによる
参加資格がない理由説明要求
参加資格がないと認められた者は、任意の様式により、市に対しその理由について説明を求
めることができます。
(1) 提出期限
平成 28 年 7 月 29 日（金）午後 5 時まで（必着）
(2) 提出先
４(2)と同じ
(3) 提出方法
持参、郵送、ファクシミリ又は電子メール（ただし、持参以外は着信確
認を行ってください。）
(4) 回答送付日及び方法
７
平成 28 年 8 月 2 日（火）ファクシミリによる
企画提案書の内容
(1) 企画提案書は、仕様書を参照し、次の項目に関する提案を作成してください。
ア
業務実施体制について
・
イ
事業実施にあたっての社内組織体制、社外組織との連携体制を記載してください。
業務の実施手法について
・
映像作品により本市を魅力的に見せる表現方法を記載してください。
・
映像作品のデザインやレイアウト、映像作品のイメージが分かるものを添付してくだ
さい。
・映像作品は、目的を勘案し、浜松市の地理的条件や、浜松市内で生活すること(自然・
祭・日常生活・余暇の使い方等)を紹介し、浜松市への留学や就労することの優位性を
どう伝えるのかを、時間配分も含めて提案してください。
・
業務スケジュールを記載してください。
・
その他、本市をより魅力的に見せる提案があれば記載してください。
(2) 企画提案書の作成にあたっては、以下の事項に留意してください。
ア
提案は、考え方を文書で簡潔に記述してください。
イ
文書を補完するためのイメージ図・イラスト、映像サンプル等を使用し、提案のイメー
ジがつきやすいように工夫をしてください。
ウ
多色刷りは可としますが、評価時にはモノクロ複写しますので、見易さに配慮をお願い
します。
- 2 -
８
企画提案書の提出
(1) 企画提案書の提出
ア
提出部数
A4 版
9部
正本 1 部
副本 8 部
イ
提出先
４(2)と同じ
ウ
参考見積書
正本 1 部
エ
提出期限
平成 28 年 8 月 18 日（木）午後 5 時まで
オ
提出方法
持参又は郵送（郵送の場合は書留郵便とし、期限までに到着するよう
副本 8 部（※アに添付してください。）
に発送して下さい。）
９
企画提案書に関するヒアリング
次により提案内容に関するヒアリングを行います。
(1) 実施日程
平成 28 年 8 月 30 日（火）
(2) 実施場所
浜松市役所
第 4 委員会室（本館 8 階）
※ヒアリングの時間については、ヒアリング対象者に決定次第連絡します。
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その他
(1) 企画提案書の作成及び提出等に係る費用は貴社の負担とします。
(2) 無効となる企画提案書
ア
企画提案書の提出方法、提出先、提出期限に適合しないもの。
イ
企画提案書等作成要領に指定する企画提案書の作成様式及び記載上の留意事項に示され
た条件に適合しないもの。
ウ
ヒアリングに出席しなかった者。
(3) 特定・非特定の通知
企画提案書に関するヒアリングに参加したもののうち、特定した者及び特定されなかった
者に対して、その結果を書面により平成 28 年 9 月 2 日（金）までに通知します。
（4）手続において使用する言語及び通貨
ア
言語
日本語
イ
通貨
日本国通貨
(5) 契約書作成の要否
要する。
(6) 企画提案書の取扱い
ア
提出された企画提案書は、特定する以外に、提出者に無断で使用しないものとします。
イ
提出された企画提案書は、公正性、透明性を期すために、「浜松市情報公開条例」等関連
規定に基づき公開することがあります。
ウ
提出された書類は、特定を行うために必要な範囲又は公開等の際に複製を作成すること
があります。
エ
企画提案書の提出後、本市の判断により補足資料の提出を求めることがあります。
オ
企画提案書に虚偽の記載をした場合は、提出された企画提案書を無効とするとともに、
虚偽の記載をした者に対して、入札参加資格停止等の措置を行うことがあります。
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カ
企画提案書の作成のために本市において作成された資料は、本市の了解なく公表、使用
することはできません。
キ
企画提案書は受託候補者の選定を目的に実施するものであり、契約後の業務においては
必ずしも提案内容に沿って実施するものではありません。
ク
企画提案書の提出は、1 者につき 1 案のみとします。
ケ
選定された企画提案書を提出した応募者とは、後日、特定された企画提案書に基づき、
業務委託を締結します。なお、業務委託条件・仕様等は、契約段階において若干の修正を
行うことがあります。
コ
参加意向申出書の提出後、契約締結までの手続期間中に、入札参加停止となった場合に
は、以後の本件に関する手続の参加資格を失うものとします。また、受託候補者として選
定されている場合は次順位の者と手続を行います。
サ
概算業務価格（上限）は 1,300,000 円（消費税及び地方消費税（8％）を含んだ額）です。
当事業の実施内容にかかる事前準備を含む一切の事務及び費用は受託者の負担となりま
す。
シ
提出された書類は返却しません。
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