清掃関連施設整備基本計画策定支援委託プロポーザル実施要領１目的本実施要領は、当該委託業務の受託者を、公募型プロポーザルにより選考する手続について、必要な事項を定めることを目的とする。２業務概要 ⑴ 業務名清掃関連施設整備基本計画策定支援委託 ⑵ 業務内容清掃関連施設整備基本計画の策定支援 ⑶ 履行期限契約確定日の翌日から平成３０年３月１６日まで ⑷ 履行場所小金井市指定場所 ⑸ 契約保証金契約金額の１００分の１０以上 ⑹ 部分払い第１回平成２９年３月第２回平成３０年３月 ※ 第１回、第２回の支払いについては、成果物の提出を確認の上、支払うものとする。 ⑺ 委託料上限額４２，３２１千円（消費税含む。）（２８年度：１４，４１３千円、２９年度：２７，９０８千円）３プロポーザルの参加資格次に掲げる要件を全て満たしていること。 ⑴ 東京電子自治体共同運営電子調達サービスの物品競争入札参加資格において、申請先自治体として「小金井市」の登録を行っていること。 ⑵ 地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の４第１項の規定のいずれかに該当しないこと。 ⑶ 小金井市から指名停止措置を受け、指名停止期間中でないこと。 ⑷ 経営不振の状態（会社更生法（平成１４年法律第１５４号）第１７条第１項に基づき更生手続開始の申立てをしているとき、民事再生法（平成１１年法律第２２５号）第２１条第１項の規定に基づき再生手続開始の申立てをしているとき、手形又は小切手が不渡りとなっているとき等。）にないこと。 ⑸ 小金井市契約における暴力団等排除措置要綱の別表に該当しないこ 1 と。 ⑹ 平成１８年度から現在までに、国又は地方公共団体において、本業務と類似の業務について策定支援の受託実績（履行完了しているものに限る。）を有するものであること。〔清掃関連施設整備基本計画策定支援業務と類似の策定支援業務の例〕・不燃ごみ等処理施設検討業務支援・ごみ中間処理施設整備基本計画策定等支援業務４プロポーザル関係書類本プロポーザルは、公募型プロポーザルとする。プロポーザルの審査は、１次審査及び２次審査を実施し、審査に当たって下記の書類を提出する。 ⑴ 参加希望申請書（様式１－１） ⑵ 企業概要（会社案内パンフレット等でも可） ⑶ 企画提案書（以下、「提案書」という。）は次表 ① ～ ⑤ の順序で製本し、インデックスを付け、簡易なＡ４ファイルで提出すること。ア正本１部（代表者印押印のもの）イ副本１２部（正本の写し。正本がカラー印刷を含む場合は、副本もカラー印刷とすること。なお、副本においては、事業者名が特定される記述やロゴマーク等は削除した上で、副本として整えること。） ① 会社概要及び類似業務【様式２及び任意様式】実績・類似業務実績の概要については、任意様式で簡潔に記載すること。 ② 企画提案書【任意様式】・別紙「清掃関連施設整備基本計画策定支援委託仕様書」の各事項を踏まえ、下記のテーマにについて、具体的かつ専門的な視点から提案を行うこと。テーマ１清掃関連施設整備事業の課題とその対策テーマ２清掃関連施設整備事業の早期実現に向けた方策 2 ・企画提案に必要な場合は、任意の資料を様式に添付することができる。追加添付資料は次の点に留意すること。 ○追加添付資料の留意点・添付する資料は原則Ａ４判、横書き、文字サイズ１１フォント以上とする。・表紙を除いて２０ページ以内で両面印刷とする。・Ａ３判の資料を挿入する場合は、片面印刷とし、Ａ４判２ページ分とカウントする。・提案趣旨やアピールしたいポイントなどを簡潔にわかりやすく記述すること。・資料は、必要最低限に留めること。 ③ 業務実施体制及び業務【様式４及び任意様式】責任者実績書・２８、２９年度の手持ち業務等、本業務委託に係る専任性については、任意様式で簡潔に記載すること。 ④ 業務工程表【任意様式】・Ａ３判１枚に、２か年度分それぞれの業務の工程を記載すること。・本市と提案者の役割分担を明示すること。 ⑤ 見積書【任意様式】・２か年度分の合計額と各年度の具体的な積算内訳を記載すること。・見積額は、消費税及び地方消費税を含まない額とする。５スケジュール ⑴ 公募受付開始平成２８年６月２７日 (月 ) ⑵ 参加希望申請書の受付締切平成２８年７月４日 (月 )午後５時 ⑶ 質問書の受付開始平成２８年７月４日 (月 ) ⑷ 質問書の受付締切平成２８年７月１１日 (月 )午後５時 ⑸ 質問書に対する回答平成２８年７月１４日 (木 ) 3 ⑹ 提案書等の提出締切平成２８年７月２５日 (月 )午後５時 ⑺ １次審査（書類審査）平成２８年７月２７日 (水 ) ～２８日 (木 ) 平成２８年８月１日 (月 ) ⑻ 審査結果の通知 ⑼ ２次審査 (プレゼンテーション ) 平成２８年８月８日 (月 ) ～９日 (火 )※ いずれか１日 ⑽ 審査結果の通知平成２８年８月１７日 (水 ) ⑾ 契約締結平成２８年８月下旬６選考手続 ⑴ 参加希望申請書の提出ア提出書類参加希望申請書（様式１－１）イ提出期限平成２８年７月４日（月）午後５時までウ提出方法必要事項を記入し、押印の上、郵送又は直接窓口へ持参すること。 ⑵ 質問書の提出についてア提出書類質問書（様式３）イ提出期限平成２８年７月１１日（月）午後５時までウ提出方法電子メール、ＦＡＸ又は持参 ※質問が無い場合もその旨を提出すること。エ質問回答 ※ 平成２８年７月１４日（木）（予定）回答は、担当部署において事項別に取りまとめを行い、電子データにて全者宛てに一括して回答するものとする。（個別回答は行わない。） ⑶ 企画提案書の提出ア提出書類上記４⑶参照イ提出期限平成２８年７月２５日（月）午後５時までウ提出方法必要事項を記入し、押印の上、郵送又は直接窓口へ持参すること。 ⑷ 提出先「１０問合せ先」に同じ 4 ７プロポーザル審査方法庁内に選定委員会を設置し、提案内容について、別紙の「選定審査基準」に基づき、１次審査、２次審査を行い、各提案者の順位を決め、第１位の者を第１受託候補者として選定する。また、次点を第２受託候補者として併せて選定する。 ⑴ 第１次審査（書類審査）提出された応募書類により、すべての提案者の審査を行い、上位５者の提案者を、第１次審査通過提案者として選定する。第１次審査の審査結果は、すべての提案者に通知する。 ⑵ 第２次審査（プレゼンテーション及びヒアリングによる審査）第１次審査通過提案者に対し、次のとおり第２次審査を行い、第１受託候補者及び第２受託候補者を選定する。アイ所要時間 ① 準備５分 ② 企画提案プレゼンテーション１５分程度 ③ 企画提案ヒアリング３０分程度内容提出した資料を用いてプレゼンテーションを行う。ウ参加人数主任技術者を含めて５人までとする。エ使用機器プレゼンテーションに必要な場合は、会場に用意するプロジェクター及びスクリーンの使用を可とする。ただし、パソコン等の機器は持参のこと。 ⑶ その他ア審査は、非公開とする。イ事業候補者にならなかった参加者は、その理由について発注担当課へ説明を求めることができるものとします。ウ総得点が第１位又は第２位であっても仕様書に沿わない場合や、得点が著しく低い審査項目がある場合は、第１受託候補者又は第２受託候補者に選定しないことがある。 ⑷ 受託候補者との協議第１受託候補者は、市と仕様及び価格等の細目について協議をするも 5 のとする。この場合に、市は必要に応じて第１受託候補者の提案に対し、提案内容の趣旨を変更しない範囲において修正を求めることができるものとする。ただし、第１受託候補者と協議が整わない場合は、市は、第２受託候補者と協議を行うものとする。また、提案者が１者の場合であっても審査を実施し、その提案内容が審査基準を満たすと認められる場合は、その事業者を受託候補者として選定し、上記協議を行う。なお、受託候補者は、協議を行う際、プレゼンテーション時の質疑応答において確認された業務内容に関する記録を提出することとする。８審査結果の通知 ⑴ １次審査の結果は、平成２８年８月１日（月）に、提案書を提出した全員に通知する。その際、選考された者については、別途２次審査の日程（８月８日（月）～９日（火）のうちいずれか１日を予定）及び開催場所を通知する。 ⑵ ２次審査の結果は、平成２８年８月１７日（水）に、２次審査に参加した全員に通知する。９その他 ⑴ 無効となる提案書提案書が次の条件のいずれかに該当する場合には、無効となることがある。ア提出方法、提出先及び提出期限に適合しないもの。イ記載すべき事項の全部又は一部が記載されていないもの。ウ記載すべき事項以外の内容が記載されているもの。エ日本語以外の言語で標記されてもの（通貨も日本円とする。）。オ虚偽の内容が記載されているもの。カ２⑻委託料上限額を超えているもの。 ⑵ 提案書の作成及び提出に伴う費用の全ては、提出者の負担とする。 ⑶ 提案書の著作権は、提出者に帰属する。ただし、小金井市が本案件のプロポーザルに関する報告、公表等のために必要な場合は、提出者の承諾を得て提案書の内容を無償で使用できる。 ⑷ 提案書は、審査終了後、提出した事業者に返却する。 ⑸ 提出された書類は、選考を行う作業に必要な範囲において複製を作成 6 することがある。 ⑹ 提出期限以降における提案書の差替え及び再提出は認めない。また、提案書に記載した配置予定の主任技術者は、病休、死亡、退職等の極めて特別な場合を除き、変更することはできない。 ⑺ 提案書の作成のため小金井市から受領した資料は、小金井市の許可なく公表及び目的外に使用することはできない。 ⑻ 市ホームページ（入札契約情報）に掲載している「業務委託契約書（約款）」、「小金井市競争入札等参加者心得」及び「小金井市契約における暴力団等排除措置要綱」の内容を熟知の上参加すること。 ⑼ 契約の相手方は、契約金額の１００分の１０以上の契約保証金を契約締結時に納付しなければならない。ただし、小金井市契約事務規則第４７条第２項各号のいずれかに該当する場合は、契約保証金の全部又は一部を免除することがある。１０問合せ先（担当部署・書類提出先）〒１８４－８５０４小金井市本町六丁目６番３号小金井市環境部ごみ対策課減量推進係電話０４２－３８７－９８３５ＦＡＸ０４２－３８３－６５７７ 7