1 西宮市の学校教育に係るプロモーションサイト制作等業務に関する提案

西宮市の学校教育に係るプロモーションサイト制作等業務に関する提案募集要項
１業務名
西宮市の学校教育に係るプロモーションサイト制作等業務
２業務内容
西宮市で実施している教育施策と市立学校園の取組み等の情報を提供し、西宮市の学校
教育と学校園の魅力をより多くの人に発信するために、西宮市の学校教育に係るプロモー
ションサイト（以下「サイト」という。）の制作、公開、運用、保守、記事・動画作成、
コンテンツ更新等を委託する。また、効果的な広報を実施するために、教育委員会におけ
る情報発信のあり方の課題や記事・動画の作成時における取材ルール等の整理も実施する。
詳細については、「西宮市の学校教育に係るプロモーションサイト制作等業務に関する
提案仕様書（以下「提案仕様書」という。）」のとおり。
３選定方式
公募型のプロポーザル方式により提案書を求め、提案内容、提案価格、プレゼンテーシ
ョン等の評価基準をもとに評価・審査し、企画力、技術力、創造力、専門性、実績等にお
いて最も適した契約候補者を選定する。
４委託期間等
委託期間は、契約締結日の翌日から平成 29 年 3 月 31 日までとする。ただし、サイトの
公開は平成 29 年 2 月 14 日までを予定している。
５限度額
平成 28 年度 4,320,000 円（税込）
※サイト制作、公開、運用、保守、記事・動画作成、コンテンツ更新等に必要な全ての
費用を含めた提案とすること。
※サイト公開後の運用、保守、追加記事・動画作成、コンテンツ更新等にかかる業務も
当該年度の予算の範囲内で契約する予定であるため、平成 31 年度末までの 3 年間のラ
ンニングコストについても提案すること（総額ではなく、1 年ごとの契約金額がわかる
ようにしておくこと）。
６提出に係る参加資格要件
プロポーザルへの参加を希望する者は、次に掲げる資格要件を全て満たさなければなら
ない。ただし、契約締結までの間に、以下の参加資格要件を有しなくなった場合は、その
時点で失格とする。
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（１）西宮市指名競争入札参加資格者名簿に登載されていること。
（２）西宮市から指名停止を現に受けていない者であること。
（３）地方自治法施行令（昭和 22 年政令第 16 号）第 167 条の 4 の規定に該当し
ないこと。
（４）会社更生法に基づく更生手続開始の申立てをしていないこと。
（５）民事再生法に基づく再生手続開始の申立てをしていないこと。
（６）暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第 2 条第 2 号に掲げる
暴力団及びそれらの利益となる活動を行う者でないこと。
（７）専門技術者等、充分な業務遂行能力を有し、適正な執行体制を有していること。
（８）本市の指示に柔軟に対応できること。
７全体スケジュール
項目
日程（予定）
備考
①募集開始（ホームページ）
平成 28 年 7 月 1 日（金）
②参加申込書等の提出期限
平成 28 年 7 月 11 日（月）
③参加申込書等の審査
平成 28 年 7 月 12 日（火）～13 日（水）
④選定通知兼提案依頼書の送付
平成 28 年 7 月 14 日（木）～
⑤提案仕様書に対する質問受付
平成 28 年 7 月 14 日（木）～21 日（木）様式第 4 号
⑥提案書等の提出期限
平成 28 年 8 月 1 日（月）
⑦1 次審査：書面審査（予定）
平成 28 年 8 月 2 日（火）～5 日（金）
⑧書類内容ヒアリング（予定）
平成 28 年 8 月 3 日（水）～5 日（金）
⑨2 次審査：プレゼン（予定）
平成 28 年 8 月上旬
契約候補者の選定
⑩内定結果通知（予定）
平成 28 年 8 月中旬
様式第 13～14 号
⑪契約締結（予定）
平成 28 年 8 月下旬
様式第 1～3 号
様式第 10～11 号
様式第 5～9 号他
８参加申込について
本提案のプロポーザルへの参加を希望される方は、下記のとおり「参加申込書」「受注
及び納入実績」等を西宮市教育委員会教育総務課に持参により提出すること。
（１）提出書類
提出書類
様式
提出部数
①参加申込書
様式第 1 号
1 部（原本）
②会社概要
様式第 2 号
1部
③受注及び納入実績
様式第 3 号
12 部（内、社名等抜いたものを 6 部）
2
（２）提出期間
平成 28 年 7 月 6 日（水）～平成 28 年 7 月 11 日（月）必着
受付時間：9:00～17:30
※土日祝及び受付時間外、提出期限を過ぎたものは一切受け付けない。
（３）提出先
西宮市教育委員会教育総務課担当：谷木（たにき）
所在地：〒662-8567 西宮市六湛寺町 8-26（教育委員会庁舎２階）
Tel ：0798-35-3832
９提案者の選定について
「８参加申込について」により、参加申込書等を提出した事業者については、「６提
出に係る参加資格要件」を満たしているか、提出書類に不備がないかの審査を行い、選定
した結果を通知する（様式第 10 号または様式第 11 号）。また、提案者に選定した事業者
へは、提案仕様書に記載の詳細なサイト要件一覧表（様式第 5 号）を送付する。
１０質問等の受付
提案者として市が選定した事業者について、提案仕様書等の内容について質問がある場
合は、質問書（様式第 4 号）を以下の期限までに電子メールで提出する。送信後は必ず担
当者へ電話連絡を行うこと。
（１）提出期間
平成 28 年 7 月 14 日（木）～平成 28 年 7 月 21 日（木）必着
受付時間：9:00～17:30
※提出期限を過ぎたものは一切受け付けない。
（２）提出先
質問書を電子メールにて提出すること。送信先のメールアドレスは別途通知する。
（３）回答方法
各質問について、電子メールで随時回答を行う。併せて、質問及び回答を一覧表にまと
め、参加予定者に対して電子メールで送付する。
１１提案書の提出について
提案者として選定された事業者は、下記の提出書類を西宮市教育委員会教育総務課へ持
参により提出すること。
3
（１）提出書類一覧
提出書類
様式
提出部数
①提案書（本編）
様式任意
12 部（内、社名等抜いたものを 6 部）
②作業工程表
様式任意
12 部（内、社名等抜いたものを 6 部）
③サイト要件一覧表
様式第 5 号
（別途配付）
12 部（内、社名等抜いたものを 6 部）
④見積書
様式第 6 号
1 部（原本）
⑤総括技術者業務経歴書
様式第 7 号
12 部（内、社名等抜いたものを 6 部）
⑥主任技術者業務経歴書
様式第 8 号
12 部（内、社名等抜いたものを 6 部）
⑦業務の推進体制
様式第 9 号
12 部（内、社名等抜いたものを 6 部）
様式任意
12 部（内、社名等抜いたものを 6 部）
⑧その他提案書の記載事項
に関連する資料
（２）提出書類の作成要領及び注意点
ア
上記（１）①～⑦の提出書類は漏れなく提出すること。また、以下の各注意事項を
よく読んだ上で記載すること。
イ原則として A4 サイズ横書き（横置き上綴り又は、縦置き横綴り）とし、A3 の場合は
A4 サイズに折り込むこと。また、カラー印刷での提出も可とする。
ウ
提案書（本編）は、表紙と目次を除いて A4 サイズ片面印刷で 10 枚以内とする。
また、全て A3 もしくは A4 と A3 の混合も可とするが、A3 サイズ 1 枚あたり A4 サイ
ズ 2 枚と換算する。
エ提案書（本編）をプレゼンテーションにおける資料とする。
オ提案書（本編）において、写真、イラスト、イメージ図の使用は可とする。
カ上記（１）の提出書類で社名等抜いたものについては、社名を「●●」とするなど、
提案者が特定されないように作成すること。
キ
見積書は封筒に入れて封印し、封筒表面に応募社名を記入の上、提出すること。
また、見積書には算出根拠を別紙として添付すること。
（３）提案書（本編）に記載する項目
上記（２）に留意の上、下記ア、イを参照し、作成すること。
ア提案書（本編）記載項目
次の目次と提案仕様書を参考に提案書（本編）を作成すること。
提案書（本編）の２（４）で本業務外の提案をする場合は、その旨がわかるよう
記載すること。
4
西宮市の学校教育に係るプロモーションサイト制作等業務提案書
目次
１
業務全般について
（１）件名
（２）本業務を受託するにあたっての基本方針と留意事項
２
プロモーションサイト制作と運用について
（１）サイトとコンテンツの概要
（２）トップページのコンセプトと強み(ＰＣ版とスマートフォン版)
（３）サイト公開後の記事・動画作成、コンテンツ更新等の方針と概要
（４）アクセス数を増やすための機能と工夫（本業務外の提案も含む）
イ２次審査（プレゼンテーション）についての進め方
２次審査は、審査委員へのプレゼンテーションと質疑応答を予定している。提出した提
案書（本編）に沿ってプレゼンテーションを実施する。
（４）見積書（様式第 7 号）
見積り範囲は、サイトの制作、公開、運用、保守、コンテンツ更新等に必要な全ての費
用を計上し、消費税を含む金額を提示すること（全期間消費税 8%で積算すること。）。
提案内容のうち、下記の①～⑦がそれぞれわかるようにすること。
①サイトの制作及び公開
②サーバ使用料等
③サイト公開後の運用保守・サポート（セキュリティ対策・障害対応含む）
④サイト公開後の記事・動画作成、コンテンツ更新等
⑤情報発信の課題等整理の補助
⑥学校関係者等の意見集約と取材ルール等の整理
⑦その他経費
（５）提出期間
平成 28 年 7 月 28 日（木）～8 月 1 日（月）必着
受付時間：9:00～17:30
※土日祝及び受付時間外、提出期限を過ぎたものは一切受け付けない。
（６）提出先
「８（３）提出先」へ持参、提出すること。
（７）その他の留意事項
ア提出書類は一応募者につき一提案とする。
イ提出に要する諸費用は全て提出者の負担とする。
ウ提出書類の著作権は、提出者に帰属する。
5
エ提出期限までに提出書類の提出がない場合は、辞退したものとみなす。
オ提出書類の提出後、差し替え及び追加等は認めない。
カ提出書類に記載された予定技術者等は契約後に原則変更できないものとする。
キ提出書類は返却しない。
ク提出書類は、西宮市情報公開条例に基づき、一部公開されることがある。
ケ提案に係るプレゼンテーションの実施については、提出書類を確認ののち、事務
局より連絡する。
コ
業務に関わる技術者（総括または主任）は、プレゼンテーションに参加することと
する。
１２審査及び選考等
（１）審査の流れ（「７全体スケジュール」の⑦～⑨参照）
ア１次審査：書面審査
原則として、応募数が 5 者を超えた場合は、提出書類の内容を審査した上で、提出
書類、見積額等、客観的審査基準により上位 5 者程度を選考する。応募数が 5 者以
下の場合は、提出書類の内容を審査した上で 2 次審査の対象者とする。
イ２次審査：プレゼンテーション
１次審査を通過された提案者によるプレゼンテーションを実施し、審査委員会によ
って審査する。
（２）審査項目と評価対象
審査項目
サイト要件
評価対象
サイト要件一覧表（様式第 5 号：システム環境、性能要
件、セキュリティ、運用、保守、検索機能等）
配点
100
見積書（様式第 6 号：サイト制作・公開・運用・保守、
価格
ガイドブック原稿作成等に平成 31 年度末までに必要な 100
全ての費用）
総合評価
提出書類及びプレゼンテーション
合
計
総合評価における評価項目の詳細は、次のとおり。
6
200
400
提案課題等
評価書類・項目
配点
作業工程表
10
業務の実施計画
※具体的かつ実現可能な計画であるか。
実績、業務の推進
体制
受注及び納入実績、技術者業務経歴書、業務の推進体制
10
※業務を任せるに足る経験があるか。組織体制は適切か。
提案書（本編）
「１（２）基本方針と留意事項」
基本方針と留意
事項
※業務内容と目的を十分理解しているか。
20
※業務を執行するにあたり柔軟な対応ができるか。
※個人情報保護及び情報セキュリティ対策等が十分かどうか。
提案書（本編）
「２（１）サイトとコンテンツの概要」
サイトとコンテ
※サイトの趣旨を理解しているか。
ンツの概要
※対象（ターゲット）に合ったコンテンツを提案しているか。
40
※動画コンテンツなど、独創的かつ魅力的なコンテンツを提案してい
るか。コンテンツ内容が豊富か。
提案書（本編）
「２（２）トップページのコンセプトと強み（ＰＣ版と
スマートフォン版）
」
40
トップページ
※デザインと機能において優れたものになる可能性が高いか。
※対象（ターゲット）に合ったトップページを提案しているか。
提案書（本編）
「２（３）サイト公開後の記事・動画作成、コンテンツ
更新等の方針と概要」
サイト公開後の
記事・動画作成、 ※業務の趣旨と学校現場を理解した方針と概要か。
コンテンツ更新
40
※独創的かつ魅力的な記事・動画等を作成する可能性が高いか。
※記事・動画等の質を保ちながら、要求した更新頻度を実現できるか。
※対象（ターゲット）を意識した方針を提案しているか。
提案書（本編）
「２（４）アクセス数を増やすための機能と工夫」
機能と工夫
※アクセス数を増やせる機能やサイトの目玉となる工夫があるか。
※スマホユーザーに対する機能や工夫等が優れているかどうか。
40
※対象（ターゲット）や学校を巻き込むことができる魅力的なアイデ
アを提案しているか。
合
計
7
200
（３）審査方法及び選定結果
ア評価点の合計が最も高い提案者を契約候補者とする。
イ
最も高い評価点を獲得した提案者が複数いた場合は、審査委員会の議決により選定
する。
ウ
参加者が１者になった場合でも審査を行い、その提案内容が評価基準を満たすと認
められる場合は、当該提案者を契約候補者として選定する。
エ選定結果については、全ての提案者に対して個別に文書（様式第 13 号または様式第
14 号）で通知する。
（４）契約候補者選定後について
所管課と契約候補者は、業務内容等について提案書をもとに協議し、その内容を決定す
る。その後、契約の準備が整った段階で契約を締結する。契約にあたっては、本市が定め
た契約書を使用する。本市のホームページ（http://www.nishi.or.jp/）の「事業者向け情
報＞入札・契約＞規則・要綱等＞契約書（契約約款）」で閲覧できるので、事前に記載内
容を確認しておくこと。
（５）失効及び無効
以下のいずれかに該当する場合は、選定の前後を問わず失格とする。
ア提出期限、提出先、提出方法に適合していない場合
イ提案額が限度額を超えている場合
ウ提出書類に虚偽の記載があった場合
エ審査の公平性を害する行為や信義に反する行為があった場合
オ要件の必須項目で対応不可の項目があった場合
１３本提案募集についての問い合わせ先
西宮市教育委員会教育総務課担当：谷木（たにき）
所在地：〒662-8567 西宮市六湛寺町 8-26
Tel ：0798-35-3832
以
8
上

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