2016年度「九州ふっこう割プロモーション事業(旅行会社店舗

別紙 1
2016年度「九州ふっこう割プロモーション事業(旅行会社店舗プロモーション)」
(仕様書)
1.事業の趣旨・目的
九州7県と九州観光推進機構(以下「機構」という。)が熊本地震により、キャンセ
ルが相次いだことで最も影響を受けている宿泊施設や観光施設などへ観光客を早急に呼
び戻すため、国内客を対象とした「九州ふっこう割」旅行商品を旅行会社と共同で告知
宣伝する事業。
2.ターゲット
(1) 全国の旅行代理店店舗における来店利用者対象
(2) 夏及び秋の旅行シーズンにおける九州旅行への興味を持っていただける方
3.委託業務内容
(1)夏休み及び秋の繁忙期に九州へ誘客するため、各地域旅行代理店を中心に
消費者向けプロモーションの実施。
① 「九州ふっこう割」の PR
② 「九州ふっこう割」を適用した旅行商品のPR
③ 旅行代理店店頭を対象として「九州マンス」の展開
(7月~12月
2回実施)
④ 大都市圏を中心とした店頭イベント企画の実施・運営
(イメージキャラクター等を活用するなど各県・観光連盟の協力を仰ぐこと)
⑤ 各種メディアを利用した宣伝告知など広範囲に於ける情報発信
上記①~⑤を実施することにより、九州の魅力を直に消費者に印象付け、旅行代理
店を利用した九州旅行に繋がる業務をおこなう。
(2) 業務委託期間
契約締結の日から平成28年12月31日までとする。
4.企画提案上限額
50、000千円(税込み)
5.企画に当たっての留意事項
(1)九州が熊本地震の影響から立ち直り元気であることを告知宣伝する事業で
ある
こと。
(2)夏休みや秋の時期の九州旅行の魅力を訴求する事業であること。
(3)風評被害を払しょくするようなプロモーションとすること。
(4)大都市圏などの対象地域を中心に、このプロモーション企画により、九州が様々な
方面で年間を通して広く話題に上るような PR を企図すること。
(5) 現場でのプロモーションではあるが機構の「九州旅ネット」に誘引することで
今後の WEB プロモーションが実施可能になうような仕組みを作ること
(メディア・イベントミックス型のプロモーモションであれば、なお良い)
(6) 各県「ゆるキャラ」はスケジュール次第だが依頼は可能。一部費用負担あり。
(7) 夏休み及び秋需要の摘み取りのために期間中2回実施すること
(8) 場合によっては各旅行会社「協定旅館連盟九州支部」の協力を得る事も
可能とする。
6.企画書について
(1) 企画概要書・・・・・・・・・・・・・・・・任意 A4、正本1部、副本4部
(2) 企画書(メディアを活用した情報発信含む)・任意A4、正本1部、副本4部
(3) 見積書(項目ごとに積算)・・・・・・・・・任意A4、正本1部、副本4部
(4) 質問書【様式 2】質問がある場合のみ
① 質問書の提出期限は、平成28年6月27日(月)午後3時とし、
【様式2】を末尾連絡先あてメールに添付して提出ください。
② 回答は応募者全員に対してメールで行うこととし、最終回答は6月28日(火)
午後5時までに行います。
7.企画書提出期限
8.提出場所
平成28年6月30日(木)午後5時必着
〒810-0004
福岡市中央区渡辺通2丁目1番82号
電気ビル共創館7階(一社)九州観光推進機構
担当
国内誘致推進部
新木・原田
※持参または郵送により提出ください。ただし、郵送の場合は提出期限内に到着す
るよう送付してください。
9.選考結果通知
平成28年7月1日(金)(予定)
10.提案にあたっての留意事項
(1)企画提案に関する一切の費用は各社負担とし、提出書類等は返却しない。
(2)審査経過、及び結果に関わる問い合わせには一切応じないものとし、また、提出され
た提案書、審査内容については公表しない。
11.審査基準
(1) 的
確
性(企画コンセプトが明確で、事業趣旨を理解した企画内容であること)
(2) 実
現
性(具体性がある内容で,実現可能な企画、運営、実施方法であること)
(3) 事 業 効 果(企画案の実施によって、事業効果が期待される内容であること)
(4) 見積妥当性(所要経費の積算は企画内容に対し妥当なものであること)
(5) その他細目
九州ふっこう割の告知/熊本地震風評被害の払拭/サイトを通して旅行会社サイト
へ流出した人へのタグ付け/事業の効果測定が適当であること。
12.選考・決定方法、契約内容
(1) 応募のあった提案については、当機構の選定者において決定する。
(2) 委託契約については、原則として第一位選定者とするが、委託に関して必要な
協議が合意に至らない場合は、次順位以降の者を繰り上げて協議の上契約する。
(3) 本要領に記載の業務内容は、企画提案のために設定したものであり、実施段階に
おいて、予算や諸事情によって変更することがある。
(4)企画提案を採用した場合においても、当機構と協議して進めていくものとし、
提案のあった内容をすべて実施することを保証するものではない。
13.連絡先
〒810-0004
福岡市中央区渡辺通2丁目1番82号
(一社)九州観光推進機構
TEL
※
電気ビル共創館7階
国内誘致推進部
担当
新木・原田
092-751-2946
連絡の際の件名は「2016年度
とすること。
九州ふっこう割事業(旅行会社店舗プロモーション)について(※社名)」