横 浜 市 記 者 発 表 資 料 平成 28 年 6 月 21 日 健康福祉局高齢在宅支援課 生活援助員派遣事業における個人情報を含む書類の所在不明について 横浜市が行う生活援助員派遣事業において、個人情報を含む書類が、生活援助員から委託先の法人 本部に郵送される過程で、所在不明となりました。 ※ 生活援助員派遣事業 高齢者用市営住宅の入居者及び高齢者向け優良賃貸住宅の一部入居者を対象として、委託先から 生活援助員を派遣し、生活に関する相談や安否の確認(生活援助員不在時は、警備会社が緊急通報 に対応)を行います。 1 所在不明となった個人情報を含む書類及び記載された個人情報 (1) 入居者状況月間報告書・集計表(新規入退居者等の住宅名、部屋番号、氏名 (2) 出動報告書(警備会社が対応した際の住宅名、部屋番号、氏名、出動内容 13名分) (3) 申し送り票(部屋番号、氏、電話番号、対応時の留意事項 32名分) 該当建物 2 5名分) 経 2棟(緑区内) 、 対象者実数 40名分 過 6月 8日(水) 当該建物を担当する生活援助員が、法人本部に対して、これからレターパック プラスにより個人情報を含む封筒2通を郵送する旨伝えたうえ、近隣の郵便ポス トに投函。 10日(金) 法人本部で1通のみ受領。法人本部の職員が、投函した郵便物は2通であるこ とを生活援助員に電話確認。 13日(月) 法人本部で未着になっている1通について、レターパックプラスの追跡調査記 録では受付されていないこととなっていたため、郵便局に対して調査を依頼する とともに、生活相談室等を捜索。 16日(木) 書類が所在不明になっていることについて、対象の入居者全員に事情を説明(翌 17日午後までに、該当の入居者全員に対して経過を説明し御了解いただきまし た。)。 17日(金) 引き続き調査を行う中で、生活援助員が、郵便ポストの前で2回投函するよう に見える姿が近隣施設の防犯カメラに写っていることを生活援助員及び法人本部 職員により確認される。 3 今後の対応 郵便局及び委託先に対して、引き続き調査を依頼し、現時点でも調査中です。 お問合せ先 健康福祉局高齢在宅支援課長 賀谷 まゆみ Tel 045-671-2368、3464
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