ABLAUF Abi-Ball "offizieller Teil"

ABLAUF Abi-Ball "offizieller Teil"
Einlass = 1h vor Beginn der Veranstaltung
Ca. 15-30 min vor Beginn der Veranstaltung versammeln sich alle Abiturienten vor dem Saal
Aufstellung stammkursweise von A bis Z
während der Aufstellphase bitte RUHE
(KEIN Kaugummi!!!)
Beginn der Veranstaltung:
Einlaufmusik erklingt und Tür zum Saal wird geöffnet
Einmarsch der Abiturienten - Schulleiter/voe vorne weg
gemächliches Einlaufen aller
Abiturienten, die eine neue Reihe beginnen, werden VOR Beginn informiert
alle Abiturienten begeben sich an ihren Sitzplatz und bleiben stehen
das Hinsetzen erfolgt erst, wenn der Schulleiter sich setzt
Programm beginnt (Musik/Gedicht/Musik)
Rede des Schulleiters mit anschließender Übergabe der Reifezeugnisse
jeder Stammkurs ist in 3-4 Gruppen mit jeweils ca. 5-7 Abiturienten eingeteilt
der Schulleiter verliest die Namen der Abiturienten
jeder Abiturient erhebt sich sofort von seinem Sitzplatz, sobald er seinen Namen hört
sind alle Namen der Gruppe vom Schulleiter verlesen, so begibt sich die Gruppe in Richtung Bühne
vor der Treppe kurz verweilen, bis auch der letzte Abiturient der aufgerufenen Gruppe da ist
Treppe hoch
Aufstellen auf der Bühne zum Überreichen der Zeugnisse in aufgerufener Reihenfolge von links nach rechts
Gratulation des Schulleiters, des Oberstufenleiters und des Stammkursleiters
anschließend kurzes Verbleiben auf der Bühne für Fotos (Zeugnismappe mit Vorderseite in Richtung
Publikum halten)
Verlassen der Bühne in ähnlicher Art und Weise
Treppe
kurzes Warten, bis auch der letzte der Gruppe die Treppe unten ist
Abiturienten-Gruppe begibt sich wieder zu ihren Sitzplätzen
bitte erst hinsetzen, wenn alle der Gruppe ihren Platz erreicht haben
nach Übergabe der Reifezeugnisse erfolgen noch weitere Auszeichnungen,
danach Programm (Musik/Rede/Musik/Rede)
Die Rede der Abiturienten mit eingebundenem Dank an die Lehrer ist zugleich der Abschluss des offiziellen Teils.
anschließend Pause von ca. 30 min
ALLE Abiturienten und AUCH GÄSTE verlassen bitte den Saal!!!
Tische werden durch Gastro neu eingedeckt
>>> Pause nutzen für: Beine vertreten/Raucherpause usw.
ALLE Abiturienten versammeln sich zunächst stammkursweise zum Fototermin und dann zu einem
kompletten Jahrgangsfoto
Bitte für einen reibungslosen und zügigen Ablauf sorgen!!!
nach Pause, wenn Büffet von Gastro abgenommen wurde, 3x GONG
Bitte alle wieder in den Saal kommen, so dass das Büffet offiziell durch 12er eröffnet werden kann!
A L L E Familienangehörigen und Gäste höflich in den Saal bitten!!!
nach Essen (ca. 1/2 bis 3/4 Std später) erste Tanzrunde durch Band; Abiturienten eröffnen

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