第27回四季が丘夏祭り作業協力人数 - 四季が丘地区コミュニティづくり

第27回四季が丘夏祭り　各団体への協力依頼人数
開催予定日　平成28年７月23日(土)　荒天の場合中止
町内会・部会　協力依頼人数集計表
7月23日(土曜日)
準　備　（　午前　・　午後　）
町名
1.2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
上
丁目
丁目
丁目
丁目
丁目
丁目
丁目
丁目
丁目
丁目
丁目
町内会
部会
会場
延べ人数テント設営
部員
20 名
20 名
20 名
20 名
20 名
20 名
20 名
20 名
20 名
20 名
20 名
110 名
5名
5名
5名
5名
5名
5名
5名
5名
5名
5名
5名
25 名
合計
330 名 80 名
会場責任者：島田　本部テント責任者：尾崎
電気
各町内会
やぐら
運搬
音響
部会
組立機材運搬午前
午後
午前会場清掃本部受付来賓･清掃
来賓接待救護･巡回
巡回
13：00～ 8：00～
8：00～11：30
15:00
11:30
16：00～21：30 16:00～
1名
2名
1名
2名
1名
1名
2名
1名
2名
1名
1名
2名
1名
2名
1名
1名
2名
1名
2名
1名
1名
2名
1名
2名
1名
1名
2名
1名
2名
1名
1名
2名
1名
2名
1名
1名
2名
1名
2名
1名
1名
2名
1名
2名
1名
1名
2名
1名
2名
1名
1名
2名
1名
2名
1名
5名
55 名
11 名
22 名
5名
本番中　清掃・巡回の時間別人数
会場清掃・巡回の町内会の手伝い
７月２３日（土曜日）１６：００～２１：００
実行委員会責任者：管
各町内会の割り当て時間
1.2 丁目
2名
16:00 ～ 17:00
7 丁目
2名
4 丁目
2名
17:00 ～ 18:00
9 丁目
2名
上丁目
2名
18:00 ～ 19:00
10 丁目
2名
11 丁目
2名
8 丁目
2名
19:00 ～ 20:00
5 丁目
2名
3 丁目
2名
20:00 ～ 21:00
6 丁目
2名
合計
22 名
（注１）
7月24日（日曜日）
片付け　（午前のみ）
本番中
6名
5名
22 名
11 名
合計
会場責任者：島田　ステージ運搬
電気
テント解体解体機材運搬
会場
音響
合計
8：00～11：30
12
12
12
12
12
12
12
12
12
12
12
85
名
名
名
名
名
名
名
名
名
名
名
名
4名
4名
4名
4名
4名
4名
4名
4名
4名
4名
4名
20 名
55 名 217 名 64 名
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
名
名
名
名
名
名
名
名
名
名
名
11 名
本番中　各町内の担当時間と人数
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
名
名
名
名
名
名
名
名
名
名
名
22 名
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
名
名
名
名
名
名
名
名
名
名
名
11 名
5名
8名
8名
8名
8名
8名
8名
8名
8名
8名
8名
8名
25 名
5名
113 名
（各部1名）
注意点
町内会からの協力者人選にあたっては、
各部会部員（広報部・生活文化部・福祉部・青少
年部・体育部）と夏祭り推進委員を含まないように
お願いします。
※各部会部員の人選は、各部会の部長を通じて
選定・報告をしていただきます。
※夏祭り推進委員は、別途、夏祭りでの役割分
担が決まっています。（準備・片づけ、本部テン
ト・ステージ対応など）
部員の人選は、各部会部長から報告していただ
本番中　各部会部員の役割と時間別人数
本部受付　(町内会役員1名）
コミュニティ5部会
７月２３日（土曜日）１６：００～２１：３０
７月２３日（土曜日）　１６：００～２１：００
実行委員会責任者：山崎
各町内会の割り当て時間
実行委員会責任者：前田各部会の対応内容・割り当て時間の人数
6 丁目
1名
広報部生活文化部福祉部青少年部体育部
割り当て時間
7 丁目
1名
来賓受付清掃
救護
巡回
巡回
16:00 ～ 18:00
11 丁目
1名
2名
2名
2名 2名
2名
16:00 ～ 17:00
上丁目
1名
2名
2名
2名 2名
2名
17:00 ～ 18:00
8 丁目
1名
2名
2名
2名 2名
2名
18:00 ～ 19:00
10 丁目
1名
2名
2名
2名 2名
2名
19:00 ～ 20:00
18:00 ～ 20:00
1.2 丁目
1名
3名
3名
3名 3名
3名
20:00 ～ 21:00
3 丁目
1名
11 名 11 名 11 名 11 名 11 名
合計
4 丁目
1名
20：00～21：00の方には、一部機材片づけに協力をお願いします。
20:00 ～ 21:30
5 丁目
1名
9 丁目
1名
合計
11 名
各町内会からの協力者の中には、各部会部員を含まないで下さい。
トラック２トン 2台・・・集会所机・いすの運搬
（各部会部員は、各部会で手配し報告していただきます。）
小型 1台・・・テント運搬・連合会倉庫機材う運搬
3台
また、各町内会の「夏祭り推進員」も町内会からの協力者には含まないで下さい。
（市民センターから別途1台協力あり（運転手付））
部
報告者：
第27回　四季が丘夏祭り　コミュニティ各部会　作業協力者名簿
開催予定日　平成28年7月23日（荒天中止）
＊下表に担当される方の住所・氏名を記入して、７月16日（土）までに市民センターに提出してください。
日
作業内容
準備
23日
（土）
本番中の各
部の役割と
時間別の人
数
会　場
5名
音　響
1名
広報部
来賓受付
2名
生活文化部
清掃
2名
福祉部
救護
2名
青少年部
巡回
24日
（日）
片づけ
担当時間
人数
2名
体育部
巡回
3名
会　場
4名
音　響
1名
①
②
③
④
⑤
①
①
②
①
②
①
②
①
②
①
②
③
①
②
③
④
①
8:00～11:30
8:00～11:30
16：00～17：00
17：00～18：00
18：00～19：00
19：00～20：00
20：00～21：00
8:00～11:30
8:00～11:30
住所
－
－
－
－
－
－
－
－
－
－
－
－
－
－
－
－
－
－
－
－
－
－
氏名
－
－
－
－
－
－
－
－
－
－
－
－
－
－
－
－
－
－
－
－
－
－
連絡先
丁目町内会
報告者：
第27回　四季が丘夏祭り　町内会　作業協力者名簿
開催予定日　平成28年7月23日（荒天中止）
＊下表に担当される方の住所・氏名を記入して、７月16日（土）までに市民センターに提出してください。
日
作業内容
人数
会　場
5名
やぐら
1名
運　搬
2名
電　気
1名
会場清掃
巡回
2名
本部受付
（町内会長
または
副会長・役員）
1名
準備
23日
（土）
本番中
24日
（日）
片づけ
会　場
4名
ステージ
1名
運　搬
2名
電　気
1名
番号
①
②
③
④
⑤
①
①
②
①
①
②
①
①
②
③
④
①
①
②
①
担当時間
8:00～11:30
8:00～11:30
8:00～11：30
午前・午後
各町内会の
割り当て時間は
別表参照
各町内会の
割り当て時間は
別表参照
8:00～11:30
8:00～11:30
8:00～11：30
8:00～11：30
住所
氏名
－
－
－
－
－
－
－
－
－
－
－
－
－
－
－
－
－
－
－
－
－
－
－
－
－
－
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－
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－
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連絡先

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