会員各位平成28年1月11日四季が丘地区コミュニティづくり協議会会長藤田章至急回覧平成28年度役員及び部員の公募と事務局員の募集本年も四季が丘地区コミュニティづくり協議会をよろしくお願いいたします。早速ですが、1月10日の「とんど」は、地域の皆様のご協力により無事終了することができました。会を代表して御礼申し上げます。当日は、四季が丘地区自主防災連絡協議会主催の炊き出し（豚汁提供）、廿日市市協力によるチャレンジ防災（模擬消火器使用講習）の開催と天候にも恵まれ盛況に開催できました。さて、本年度も2ヶ月余りとなり、平成28年度に向けて準備の時期となりました。役員・事務局員は、2年間の任期を満了しますので公募を行います。会員の皆様のご協力よろしくお願いいたします。 1.役員の公募 1)会長 1名 2)副会長 5名 3)書記 1名 4)会計 1名 5)事務局長 1名 6)会計監査 2名＊役員の任期は、2年間となります。任期途中、事情により退任する場合、その後の任期は、前任の残り期間になります。＊応募者が、定数を超える場合には、公募終了後、候補者との調整を行い、決定いたします。 2.各部部員の公募体育部・広報部・福祉部・青少年部・生活文化部各1名以上を公募します。＊定数11名以上に対し、2年任期の部員が各部10名在任中です。したがって、募集は1名以上となります。任期は、2年となります。 3.事務局員の募集事務局を補佐いただく事務局員複数名募集します。１）事務局長補佐（2名以上）：組織運営、対外作業（補助金申請など）２）夏祭り及び各種事業の事務局員（2名以上）：夏祭り事務、自主防災、とんど３）敬老会事務局員（2名以上）：敬老事業準備、対外調整＊任期２年間とし、役員並びにコミュニティ協議会の事務運営の活動に協力してもらいます。 4.公募期間平成28年1月17日（日）～2月5日（金） 5.応募資格会員の方で、コミュニティー協議会の活動に参加できる方。 6.届け出用紙役員、部員及び事務局員に応募される方は、四季が丘市民センター並びに各町内会長宅にありますので、立候補されます役職・住所・氏名をご記入の上、捺印したものを市民センターのコミュニティボックスに期間中に提出下さい。 7.公募結果 2月の第６回円卓会議で各町内会長に公募結果を報告しますとともに、ホームページに公募結果を公表します。（応募者数と応募された役職のみ）応募が無い場合、新役員選出作業を執行役員会で行います。また、部員については、交代対象となる町内会に推薦を依頼いたします。応募届出用紙（役員・部員・事務局員兼用） ■ 平成28年度四季が丘地区コミュニティづくり協議会役員・部員・事務局員に応募される方は、以下の番号及び役職に○で囲み、捺印の上、四季が丘公民館コミュニティボックスに提出ください。１．役員（会長・副会長・書記・会計・事務局長・会計監査）に応募いたします。２．部員（体育部・広報部・福祉部・青少年部・生活文化部）に応募いたします。３．事務局員（平成２８年氏名）に応募いたします。月日印住所連絡先丁目番号－＊役職名・部員名を複数記入されている場合、捺印がないものは、無効とさせていただきます。平成 28 年度四季が丘各町内会の部員及び各種委員名簿の届出用紙丁目町内会役職氏名住所連絡先（○で囲む）広報部新任・留任・交代福祉部新任・留任・交代生活文化部新任・留任・交代体育部新任・留任・交代青少年部新任・留任・交代自主防災委員新任・留任・交代新任・留任・交代夏祭り推進委員新任・留任・交代新任・留任・交代＊提出期限は、平成 28 年 3 月 14 日（月）までとします。コミュニティボックスに提出ください。【特記事項】１．部員・各委員の確認のため、全町内会の名簿提出をお願いします。２．任期 2 年ですが、諸事情により交代が生じた場合は、新部員・委員の氏名を記載ください。３．交替された部員の任期は、前任者の残りの任期期間となります。４．交替のない場合でも記載しご提出をお願いします。５．名簿は、コミュニティ事務局で保管し、取り扱いに十分注意いたします。