Stellenausschreibung Am Institut für Geowissenschaften ist zum nächst möglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines Mitarbeiterin/Mitarbeiters im Bürodienst / Sekretariat als Vertretung einer Elternzeit befristet bis zum 31.05.2017 zu besetzen. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt die Hälfte der einer entsprechend Vollbeschäftigten (19,35 Stunden). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Ihr/Sein Aufgabengebiet umfasst: Selbständige Bearbeitung und Pflege von Drittmittelprojekten und Drittmittelkonten verschiedenster Mittelgeber in Abstimmung und Zusammenarbeit mit den Projektträgern und Projektleitern. Dazu gehören Aufgaben der Führung von Finanzübersichten, der Rechnungsbearbeitung, des Erstellens von unterschriftsreifen Auszahlungsanordnungen und Einstellungsunterlagen, des Erstellens und Weiterleitens von Dokumenten zur Dienstreiseabwicklung und der Terminplanung sowie die administrative Unterstützung der Projektleiter. Ferner umfasst das Aufgabengebiet Sekretariatsaufgaben am Institut für Geowissenschaften für die zugeordneten Arbeitsgruppen. Dazu gehören neben allgemeinen Sekretariatsaufgaben, unter anderem das Führen von Teilnehmerlisten, die Recherche und Buchung von Reiseverbindungen und Unterkünften, sowie die Vertretung von Mitarbeitern im Bürodienst. Des Weiteren ist das Führen des Prüfungsbüros Geophysik für den ausgelaufenen Diplom-Studiengang Teil der Tätigkeiten. Erwartet werden: Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Industriekauffrau/-kaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Groß- und Außenhandel sowie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Anschluss an die Ausbildung. Sicherheit im Umgang mit elektronischer Datenverarbeitung, insbesondere mit OfficeAnwendungen (Word, Excel) und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt. Erfahrung bei der Bearbeitung und Pflege von Drittmittelprojekten sind wünschenswert. Darüber hinaus erwarten wir selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität im Hinblick auf neue Aufgaben und Arbeitsmethoden, Bereitschaft zur Teamarbeit, Organisationstalent, Belastbarkeit, Souveränität auch in arbeitsintensiven Phasen, Diskretion, Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten (Verwaltungssoftware), sehr gute kommunikative Fähigkeiten (Kommunikation mit Projektpartnern, Drittmittelgebern und Forschungsorganisationen, auch in englischer Sprache in Wort und Schrift) und Kenntnisse im Verwaltungsbereich. Die Universität setzt sich für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben. Aussagekräftige Bewerbungen mit vollständigen Unterlagen (auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen) sind mit dem Kennzeichen „Sekretariat Elternzeitvertretung“ bis zum 15. Juli 2016 bevorzugt als ein pdf-Dokument per E-Mail zu richten an: Geschäftszimmer des Instituts für Geowissenschaften, z.H. Frau Backhaus, [email protected] Auf dem Postweg richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte an die: Christian–Albrechts Universität zu Kiel Institut für Geowissenschaften z.H. Frau Backhaus Ludewig-Meyn-Straße 10 24118 Kiel. Wenn Sie Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich bitte an Frau Dr. Miriam Tanhua (0431/880-2878, [email protected])
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