In der Präsidialverwaltung ist im Dezernat D, Finanz- und Rechnungswesen/ Beschaffung, ab 01.07.2016 für die Dauer der Arbeitszeitreduktion der Stelleninhaberinnen bis zum 31.12.2017 eine Teilzeitstelle im Umfang von 50 % einer Vollbeschäftigung einer/eines Verwaltungsangestellten zu besetzen. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 8 Tarifvertrag Hessen (TV-H). Aufgaben: Zu Ihrem Aufgabengebiet in der Finanzadministration von Drittmittelprojekten gehören insbesondere: • Budgetbuchung und -überwachung • fristgemäße Prüfung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen • Durchführung von Reisekostenabrechnungen über SAP HR/TV • Steuerung der Projektliquidität • Ermittlung und Buchung von Overheadmitteln/Programmpauschalen • Abrechnung der Projekte Anforderungsprofil: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Berufsausbildung. Bewerberinnen bzw. Bewerber müssen gründliche und vielseitige Fachkenntnisse des kaufmännischen Rechnungswesens, der Geschäftsprozesse in der Finanzbuchhaltung, der haushaltsrechtlichen Grundlagen und des hessischen Reisekostenrechts nachweisen. Ausreichende Erfahrungen im Umgang mit SAP R/3– Software (insbesondere Module FI, CO, PSM und HCM-TV) oder einer anderen betriebswirtschaftlichen Standard-Software sowie allgemeine DV-Kenntnisse (Datenträgeraustausch-Programme sowie Office-Paket) sind unerlässlich. Wir erwarten von Ihnen die Bereitschaft, sich im Bedarfsfall in neue Arbeitsabläufe und -techniken einzuarbeiten. Gute englische Sprachkenntnisse sind von Vorteil. Das Aufgabengebiet erfordert Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten und Teamfähigkeit. Die Justus-Liebig-Universität versteht sich als eine familiengerechte Hochschule. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben, wenn das Ehrenamt für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist. Ihre Bewerbung (keine E-Mail) richten Sie bitte unter Angabe des Aktenzeichens 355/99886/Z mit den üblichen Unterlagen bis zum 17.06.2016 an den Präsidenten der Justus-Liebig-Universität Gießen, Dezernat D, Goethestraße 58, 35390 Gießen. Bewerbungen Schwerbehinderter werden – bei gleicher Eignung – bevorzugt. Wir bitten Bewerbungen nur in Kopie vorzulegen, da diese nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesandt werden.