Ausschreibung IFG_NF Sekretariat GD_E 6

Interne Stellenausschreibung
Nur für Landesbedienstete und Menschen mit Behinderung
Am Institut für Geowissenschaften der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist ab
sofort die Stelle einer/eines
Mitarbeiterin / Mitarbeiters im Bürodienst / Sekretariat
für unbestimmte Zeit zu besetzen.
Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt drei Viertel der einer/eines Vollbeschäftigten (zz. 29,025 Stunden). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
Aufgabengebiet:
Selbständige Bearbeitung und Pflege von Drittmittelprojekten und Drittmittelkonten
verschiedenster Mittelgeber in Abstimmung und Zusammenarbeit mit den Projektträgern und Projektleitern. Dazu gehören Aufgaben der Führung von Finanzübersichten,
der Rechnungsbearbeitung, des Erstellens von unterschriftsreifen Auszahlungsanordnungen und Einstellungsunterlagen, des Erstellens und Weiterleitens von Dokumenten zur Dienstreiseabwicklung und der Terminplanung sowie die administrative Unterstützung der Projektleiter. Ferner umfasst das Aufgabengebiet reguläre Sekretariatsaufgaben für die zugeordnete Arbeitsgruppe am Institut für Geowissenschaften sowie
Aufgaben der Verwaltung für das Institut für Geowissenschaften.
Einstellungsvoraussetzungen:
Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Industriekauffrau/-kaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Groß- und Außenhandel oder Fachangestellte/Fachangestellter für Büromanagement
sowie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Anschluss an die Ausbildung. Oder
eine nachgewiesene mindestens dreijährige Berufserfahrung in einem Sekretariat der
Christian-Albrechts-Universität zu Kiel.
Sicherheit im Umgang mit elektronischer Datenverarbeitung, insbesondere mit OfficeAnwendungen (Word, Excel) und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.
Erfahrung bei der Bearbeitung und Pflege von Drittmittelprojekten sind wünschenswert.
Darüber hinaus erwarten wir selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität im Hinblick auf
neue Aufgaben und Arbeitsmethoden, Bereitschaft zur Teamarbeit, Organisationstalent, Belastbarkeit, Souveränität auch in arbeitsintensiven Phasen, Diskretion, Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten (Verwaltungssoftware), sehr gute kommunikative Fähigkeiten (Kommunikation mit Projektpartnern, Drittmittelgebern und
Forschungsorganisationen, auch in englischer Sprache in Wort und Schrift) und
Kenntnisse im Verwaltungsbereich.
Die Universität setzt sich für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass Bewerbungen von Personen, die nicht
im Landesdienst beschäftigt sind, bei dieser Ausschreibung keine Berücksichtigung
finden können; Schwerbehinderte oder diesen Gleichgestellte sind von dieser Einschränkung ausgenommen.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns
bewerben.
Aussagekräftige Bewerbungen mit vollständigen Unterlagen (auf die Vorlage von
Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon
abzusehen) sind bis
zum 01. Juli 2016 bevorzugt als ein pdf-Dokument per E-Mail zu richten an:
Geschäftszimmer des Instituts für Geowissenschaften, z.H. Frau Backhaus, [email protected]
Auf dem Postweg richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte an:
Christian–Albrechts Universität zu Kiel
Institut für Geowissenschaften
z.H. Frau Backhaus
Ludewig-Meyn-Straße 10
24118 Kiel.
Wenn Sie Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich bitte an Frau
Dr. Miriam Tanhua (880-2878, [email protected])

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