Stellenausschreibung Am Institut für Geowissenschaften der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist ab sofort die Stelle einer/eines Mitarbeiterin / Mitarbeiters im Bürodienst / Sekretariat für unbestimmte Zeit zu besetzen. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt Dreiviertel der einer/eines entsprechend Vollbeschäftigten (zz. 29,025 Stunden). Eine Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Aufgabengebiet: Selbständige Bearbeitung und Pflege von Drittmittelprojekten und Drittmittelkonten verschiedenster Mittelgeber in Abstimmung und Zusammenarbeit mit den Projektträgern und Projektleitern. Dazu gehören Aufgaben der Führung von Finanzübersichten, der Rechnungsbearbeitung, des Erstellens von unterschriftsreifen Auszahlungsanordnungen und Einstellungsunterlagen, des Erstellens und Weiterleitens von Dokumenten zur Dienstreiseabwicklung und der Terminplanung sowie die administrative Unterstützung der Projektleiter. Ferner umfasst das Aufgabengebiet reguläre Sekretariatsaufgaben für die zugeordnete Arbeitsgruppe am Institut für Geowissenschaften, Unterstützung bei der Pflege des lokalen ITNetzwerks, sowie Aufgaben der Verwaltung für das Institut für Geowissenschaften. Einstellungsvoraussetzungen: Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Industriekauffrau/-kaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Groß- und Außenhandel oder Fachangestellte/Fachangestellter für Büromanagement sowie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Anschluss an die Ausbildung. Sicherheit im Umgang mit elektronischer Datenverarbeitung, mit gängiger Software sowie gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt. Erfahrung bei der Bearbeitung und Pflege von Drittmittelprojekten sind wünschenswert. Die Arbeitszeit sollte in einer 5 Tage Woche erbracht werden. Darüber hinaus erwarten wir selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität im Hinblick auf neue Aufgaben und Arbeitsmethoden, Bereitschaft zur Teamarbeit, Organisationstalent, Belastbarkeit, Souveränität auch in arbeitsintensiven Phasen, Diskretion, Bereitschaft zur Einarbeitung in aktuelle Verwaltungssoftware, sehr gute kommunikative Fähigkeiten (Kommunikation mit Projektpartnern, Drittmittelgebern und Forschungsorganisationen, auch in englischer Sprache in Wort und Schrift) und Kenntnisse im Verwaltungsbereich. Die Universität setzt sich für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben. Aussagekräftige Bewerbungen mit vollständigen Unterlagen (auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen) sind bis zum 22. August 2016 bevorzugt als ein pdf-Dokument per EMail zu richten an: Geschäftszimmer des Instituts für Geowissenschaften, z.H. Frau Backhaus, [email protected] Auf dem Postweg richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte an: Christian–Albrechts Universität zu Kiel Institut für Geowissenschaften z.H. Frau Backhaus Ludewig-Meyn-Straße 10 24118 Kiel. Wenn Sie fachliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich bitte per Mail an Herrn Prof. Ralph Schneider ([email protected]). Bei arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen steht Ihnen Frau Klein (0431/8801359, [email protected]) zur Verfügung.
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