全体のフロー 倫理審査の終了したIC文書を 医療情報管理掛に送付 医療情報管理掛が診断書システムにIC 文書を登録 QRコード 医師は診断書システムから IC文書を印刷 同意書 + 説明文書 患者から同意の署名をもらう 紙同意書作成 QRコード スキャンシステムにてスキャン 同意書 たなか KING DocuMaker‐Web版の操作方法 最初に診療科が選択されていれば 該当の診療科のフォルダが出てきます。 ②診療科選択し、「確定」 「書類選択画面」ウィンドウが出てきます ①カルテ→記録→同意書等 「診療科選択」ウィンドウが出てきます ③新規作成タブ ④該当文書を選択し、「選択」 「DocuMaker‐Web版」ウィンドウが出てきます 2. 書類選択画面 3. DocuMaker-Web版 ⑤入力項目があればここで入力 ⑥確認後、「登録・印刷」 2016/5/24京都大学医学部付属病院 医療情報管理掛 作製 スキャンされた文書の確認方法 電子カルテに取り込みが必要な場合は、病歴室へ書類を 送付してください。その後、KING6よりC-Scanを起動し 文書を確認することができます。 書類選択画面 便利な機能 検索ボックスで文書を検索することができます。 また、個人や診療科で頻繁に作成する書類を 「頻用・個」タブ、「頻用・科」タブへ入れておくことで、 文書作成時に目的の文書をすぐに探すことができます。 検索ボックスに検索したい言葉(キーワード) を入れ、各タブ内で文書を検索できる 文書を選択し、右クリックし ショートカットメニューから選ぶ カルテ→画像→スキャナ画像 1.KING6 「C-Scan」ウィンドウが出てきます 「頻用・個」の中にコピーされます 2.C-Scan 2016/5/24 京都大学医学部付属病院 医療情報管理掛 作製 Q&A • Q.従来通り、あらかじめ印刷した説明同意文書を使用しても良いか? A.説明文書はあらかじめ印刷いただいた文書をお使いいただけます。同意書 については、KINGから印刷した文書をお使い下さい。 • Q.説明同意文書にアクセス制限をかけたい。 • • A.倫理委員会に申請された診療科のみからアクセス可能なように設定されま す。研究者ごとの設定が必要な際には医療情報管理掛まで個別にご連絡くだ さい。 • Q.多施設試験などで、同意書フォーマットがあらかじめ決められているが、ど ちらを利用するのか? A.可能であれば、京大病院フォーマットをご利用ください。 Q.カルテがない者を対象とする試験では? A.カルテ発番を行いますので、医務課外来掛までご連絡ください。 Q.疫学研究でもこのDocuMakerを利用したいが、対応可能か? A.医療情報管理掛までご連絡ください。 • • • • •
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