「鹿児島市路面電車発祥の地」記念碑 制作及び設置業務委託契約に係る 企画提案競技実施要領 平成28年5月 鹿児島市交通局 1 記念碑設置の目的 平成28年度に完成する新武之橋変電所の敷地内に「鹿児島市路面電車発祥の地」記念碑 (以下「記念碑」という。)を設置し、市民や観光客など多くの方々が、交通局や路面電車 の歴史に触れ合うことで、交通局に対する理解や親しみを深めてもらい、身近な公共交通機 関としての市電・市バスの利用促進を図ることを目的とする。 2 委託業務に関する事項 (1) 名称 「鹿児島市路面電車発祥の地」記念碑制作及び設置業務 (2) 委託業務内容 別紙「鹿児島市路面電車発祥の地」記念碑制作及び設置業務委託仕様書のとおり (3) 業務受託候補者の選定方法 業務実施にあたっては、創意工夫が求められることから、「公募型企画提案方式」によ り受託候補者を選定する。 (4) 予算上限額 1,028千円(消費税及び地方消費税を含む。) (5) 委託期間 契約締結日から平成28年11月30日まで 3 企画提案書提出要領 (1) 提出書類及び留意事項 ア 表紙(様式4) 正本の表紙のみ、応募事業者の所在地、商号又は名称、代表者名を記入し、押印する こと。 副本の各様式には、応募事業者や協力者の名称、住所を特定できるマーク等は記載し ないこと。 イ 業務実績書(様式5) 告示日の前5年間におけるアピールできる類似業務(記念碑等のデザイン企画又は設 置業務。建設工事等に付帯して受注したものや、下請負として設置したものも可とする。 - 1 - 官公庁発注業務に限らない。)の実績を3件以内で記載すること。 ウ 業務実施体制・協力体制記載書(様式6) 業務実施体制の欄には、本業務を担当する体制を記載すること。本業務を実施する上 で協力機関、協力者があれば、協力体制の欄に記載すること。 エ 業務工程計画書(様式7) 仕様書に示したスケジュールを参考に、現地調査、打合せ、計画作成、記念碑制作、 路面電車や交通局の歴史を解説する説明石板制作及びはめ込み、寄付者名を入れた石板 制作及びはめ込み、搬入・設置など本業務の工程を記載すること。 オ 企画提案書(様式8) (ア) この企画提案競技実施要領及び「鹿児島市路面電車発祥の地」記念碑制作及び設置 業務委託仕様書を踏まえた内容とすること。 (イ) 記念碑を制作するにあたってのコンセプトを記載すること。 (ウ) 記念碑の寸法(基礎は含まない) 、石材の種類及び選定理由(耐久性や質感等)を 記載すること。 (エ) 説明石板や寄付者名を入れた石板を含む記念碑の全体イメージ図を作成すること。 (オ) 以下を踏まえて、記念碑のサイズ等の詳細が分かる計画図を作成すること。 ・ 基礎を含む記念碑のサイズ等が分かるよう上面図、正面図、側面図を記載するこ と。 ・ 説明石板や寄付者名を入れた石板の配置及びサイズを記載すること。 ・ 石の素材や表面の仕上げについて記載すること。 (カ) 記念碑の制作及び設置にあたり工夫した点やアピールしたいものがあれば記載する こと カ 業務委託料内訳書(様式任意) 各経費の内訳を明記すること。 キ 欠格事項(応募資格の喪失) 応募者が以下のいずれかに該当すると交通局が判断した場合、その時点で、当該応募 者は失格とする。 (ア) 今回の応募において、様式6に記載される協力機関、協力者が複数の応募に参加し た場合 (イ) 応募書類に虚偽の記載をした場合 (ウ) 他の応募者の応募や公正な審査・手続に支障を及ぼす行為を行ったと認められる場 合 (2) 提出部数 正本1部、副本7部を1組とする。 提出は1社につき2提案までとし、提出に要する経費は応募者の負担とする。 - 2 - (3) 提出形態 A4判縦型、横書、左綴、片面印刷を基本とするが、全体イメージ図及び計画図につい ては、A3判を認める。A3判を用いる場合、A4判サイズに折り込むこと。また、各頁 には通し番号をふること。 (4) 提出先 鹿児島市交通局総合企画課 (5) 提出期限 平成28年7月8日(金) 午後5時まで(必着) (6) 提出方法 直接持参(郵送、ファックス及びメールによる提出は受け付けない。) (7) 提出された書類等の取扱い ア 企画提案書の作成、提出等、企画提案競技の参加に要する費用は、全て申請者が負担 するものとする。 イ 提出された書類は返却しない。 ウ 提出された書類は、審査及び説明の目的に、その写しを作成し使用することができる ものとする。 4 エ 提出された書類は、公平性、透明性及び客観性を期すため、公表することがある。 オ 選定された企画提案書の内容は、本業務にそのまま反映されるものではない。 審査及び選定 (1) 提出された企画提案は、交通局職員で構成する選定委員会において厳正かつ公正に審査 し、最適な企画提案者を選定する。 (2) 審査 次の項目について、評価点により総合的に審査を行う。なお、業務委託料が予算上限額 を超えた場合は、失格とする。 審査項目(評価の視点) 配点 ア 業務実績 ・ 業務実績は十分か 10 点 イ 業務実施体制 ・ 実施・協力体制は適正か 5点 ウ 業務工程計画 ・ 円滑な業務遂行が見込まれるか 5点 - 3 - エ オ 企画提案内容 経済性 ・ 設置目的に沿った内容か ・ サイズなど仕様を満たした内容か ・ 使用する石材は適当か ・ 新変電所の外観と調和する内容か ・ 銘文、説明板等の石板のデザインは適当か ・ 全体を通じて提案内容に創意工夫がみられるか ・ 経済性に配慮した提案内容か 合計 60 点 20 点 100 点 (4) 選定結果は、応募者全員に文書で通知する。 (5) 選定結果に対する異議申し立ては認めない。 (6) 応募者が1社の場合でも審査を実施する。 (7) 審査の結果、評価点が一定の水準を満たさない場合は、選定委員会の判断により選定さ れない場合がある。 5 業務の委託 (1) 選定された企画提案者に対し、本業務を委託する。ただし、提案内容については拘束さ れるものではなく、予算の範囲内において、両者協議の上、内容を変更することができる。 (2) 選定された者が、契約までに地方自治法施行令第167条の4の規定に該当することと なった場合、又は鹿児島市から指名停止を受けることとなった場合は、契約の締結を行わ ない。この場合は、次点の者と契約の交渉を行うものとする。 6 企画提案競技実施スケジュール 平成28年5月26日(木) 企画提案競技実施の告示 平成28年6月 企画提案競技参加申込書提出締切 7日(火) 平成28年6月中旬 資格審査結果通知 平成28年6月23日(木) 質問受付締切 平成28年6月28日(火) 質問への回答 平成28年7月 企画提案書提出締切 8日(金) 平成28年7月中旬 選定結果通知 平成28年7月下旬 契約締結 - 4 -
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