Landratsamt Sömmerda Personal- und Organisationsamt 18.05.2016 Öffentliche Ausschreibung An der Staatlichen Berufsbildenden Schule Sömmerda ist schnellstmöglich eine Stelle als Schulsekretär/in mit Kreismedienstelle befristet neu zu besetzen. Zu den Aufgaben gehören insbesondere 1. Kreismedienstelle - Organisation und Durchführung des Verleihes von AV-Medien an Direktleiher oder über Kurierdienst - Kontrolle der AV-Medien nach Rückgabe, Rückspulen - Überwachen der termingerechten Rückgabe, einschl. Mahnverfahren 2. Schulsekretariat - Telefondienst - Botengänge innerhalb des Schulgebäudes - Besucherverkehr - Terminverwaltung - Registraturarbeiten - Postverkehr - Fahrgeld 3. Haushalt/Beschaffung/Bewirtschaftung - Überwachung des Haushaltes und Führung der Haushaltskonten - Vorschusskasse - Einholen von schriftlichen Angeboten zur Beschaffung und Instandhaltung - Auslösen von schriftlichen Bestellungen zur Beschaffung und Instandhaltung - Wartungsverträge überwachen 4. Sonstiges Erwartungen: - Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. erfolgreich abgeschlossener Fortbildungslehrgang I Gute, anwendungsbereite PC- und Softwarekenntnisse Möglichst Erfahrungen im Schulsekretariatsbereich und im Umgang mit der verwendeten Anwendersoftware PrimeLine Besitz des Führerscheins für PKW und die Bereitschaft, für Dienstfahrten auch das Privatfahrzeug zu nutzen Kommunikationsfähigkeit und Aufgeschlossenheit Bereitschaft zur Mehrarbeit ist ausdrücklich erforderlich Die Vergütung erfolgt in der Entgeltgruppe E 5 TVöD. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30 Stunden. Die Stelle ist befristet für zwei Jahre. Interessenten an der o. g. Tätigkeit richten ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien, Arbeitszeugnisse in Kopie etc.) bitte bis zum 01.06.2016 an: Landratsamt Sömmerda Personal- und Organisationsamt Bahnhofstraße 9 99610 Sömmerda Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten sind ausdrücklich erwünscht. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen. Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Eingereichte Bewerbungsunterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn der Bewerbung ein ausreichend frankierter Freiumschlag beigefügt wurde. Anderenfalls werden Ihre Unterlagen vier Wochen nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet. Im Auftrag Jöck Amtsleiter