Landratsamt Sömmerda Personal- und Organisationsamt Öffentliche Ausschreibung Im Landratsamt Sömmerda ist schnellstmöglich eine Stelle als Schulsekretär/in an wechselnden Schulstandorten befristet neu zu besetzen. Zu den Aufgaben gehören insbesondere 1. Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben - Telefondienst - Botengänge innerhalb des Schulgebäudes - Besucherverkehr - Terminverwaltung - Registraturarbeiten - Postverkehr - Archivierung 2. Materialbedarfsdeckung - Mitwirkung bei der Bedarfsermittlung für Lehrmittel - Bestellungen und Lieferungskontrolle - Materialverwaltung 3. Haushalts- / Kassen- und Rechnungswesen - Verwaltung und Abrechnung der Handkasse - Einzug von Gebühren - Rechnungslegung veranlassen - Verwaltung des Schulkontos 4. Spezielle Sekretariatsaufgaben - Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation - Schreib- und Vervielfältigungsarbeiten für die Schulleitung 5. Angelegenheiten der Schüler - Anmeldeverfahren - Führen der Schülerdatei und der Schülerakten 02.11.2016 Erwartungen: - - Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. erfolgreich abgeschlossener Fortbildungslehrgang I oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Gute, anwendungsbereite PC- und Softwarekenntnisse Möglichst Erfahrungen im Schulsekretariatsbereich Besitz des Führerscheins für PKW und die Bereitschaft, für Dienstfahrten auch das Privatfahrzeug zu nutzen Kommunikationsfähigkeit und Aufgeschlossenheit Bereitschaft zur Mehrarbeit ist ausdrücklich erforderlich Die Vergütung erfolgt in der Entgeltgruppe E 5 TVöD. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30 Stunden. Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet (Teilzeit- und Befristungsgesetz). Die Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis ist geplant. Interessenten an der o. g. Tätigkeit richten ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien, Arbeitszeugnisse in Kopie etc.) bitte bis zum 16.11.2016 an: Landratsamt Sömmerda Personal- und Organisationsamt Bahnhofstraße 9 99610 Sömmerda. Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten sind ausdrücklich erwünscht. Da in diesem Bereich Männer unterrepräsentiert sind, werden sie ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Eingereichte Bewerbungsunterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn der Bewerbung einen ausreichend frankierten Freiumschlag beigefügt wurde. Andernfalls werden Ihre Unterlagen vier Wochen nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet. Im Auftrag Jöck Amtsleiter
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