仕様書(PDF:252KB)

アンテナショップ活用促進事業(地区別フェア)業務委託 仕様書
1.委託業務の名称
アンテナショップ活用促進事業(地区別フェア)業務委託
2.委託業務の目的
石川県アンテナショップ「いしかわ百万石物語・江戸本店」を活用したフェア
を実施し、アンテナショップへのさらなる集客を図るとともに、本県の魅力を首
都圏に発信する。
3.委託業務期間
契約の日から業務終了日までとする。
4.委託予定金額
2,500千円以内(消費税込み)
5.委託業務の内容
(1)下記イベントの企画・実施
①能登地区をテーマとしたフェア(平成 28 年 6 月下旬~7 月上旬、10 日前後)
②加賀地区をテーマとしたフェア(平成 28 年 7 月~8 月、10 日前後)
【想定事例】
・石川県の魅力を紹介するポスターやパネルを作成し、フェア会場に掲出する。
・アンテナショップ周辺で、チラシ配布等のPRを実施する。
・アンテナショップ来店者向けの記念品を製作し、贈呈する。
・石川県に縁のある著名人やマスコットキャラクター等のゲストを招聘する。
なお、アンテナショップにおいて販売する商品は、原則としてアンテナショッ
プ運営事業者が決定するが、受託者からの提案を妨げるものではない。
(2)イベント実施に伴う諸手続き
・会場使用に関する手続き、会場借上料等の使用料の支払い(アンテナショップ
以外の会場を使用する場合)
・看板等のデザイン、制作、設営、及び撤去
・記念品(配布する場合)
、その他必要備品等の手配
(3)各種PRツールの作成・配布(チラシ等)
・チラシ(A4ペラ両面、オールカラー)
5,000 部程度
・その他PRツールの内容、数量については、県と協議のうえ決定する
(4)その他
・事業効果の測定(来店者アンケートの実施等)
1
・業務委託報告書の作成
・業務にかかる総合調整業務
・その他、委託事業者の提案によるもの
6.情報セキュリティの確保
(1)情報セキュリティポリシーの遵守
受託者が業務を行うにあたっては、別添資料「石川県情報セキュリティ対策要
領(外部委託業者)
」を遵守しなければならない。
(2)個人情報の保護
受託者が業務を行うにあたって個人情報を取り扱う場合には、別添資料「個人
情報保護の取扱いに係る特記事項」を遵守しなければならない。
(3)守秘義務
受託者は、業務上知り得た秘密を他に漏らし、又は自己の利益のために利用す
ることはできない。また、委託業務終了後も同様とする。
7.その他
(1)本仕様書に定めのない事項については、その都度、県と協議のうえ、定めるこ
ととする。
(2)業務の実施にあたっては、関係法令を遵守すること。
(3)版権は、県に帰属するものとする。
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別記
個人情報保護の取扱いに係る特記事項
(趣旨)
第1
乙は、個人情報の保護の重要性を認識し、この協定による事務の実施に当たっては、
個人の権利利益を侵害することのないよう、個人情報の取扱いを適正に行わなければな
らない。
(秘密の保持)
第2
乙は、この協定による事務に関して知り得た個人情報の内容をみだりに他人に知ら
せ、又は不当な目的に利用してはならない。この協定が終了し、又は解除された後にお
いても同様とする。
2
乙は、この協定による事務に従事している者に対して、在職中及び退職後においても
この事務に関して知り得た個人情報の内容をみだりに他人に知らせ、又は不当な目的に
利用してはならないことその他個人情報の保護に関し必要な事項を周知するものとする。
(取得の制限)
第3
乙は、この協定による事務を行うため個人情報を取得するときは、その事務の目的
を明確にし、当該目的の達成のために必要な範囲内で、適法かつ適正な方法により取得
しなければならない。
(適正管理)
第4
乙は、この協定による事務に関して知り得た個人情報の漏えい、滅失又はき損の防
止その他の個人情報の適切な管理のために個人情報の取扱責任者の設置等の管理体制の
整備など、必要な措置を講じなければならない。
(従事者の監督)
第5
乙は、その従事者に個人情報を取り扱わせるに当たっては、当該個人情報の適正な
管理が図られるよう、当該従事者に対する必要な監督を行わなければならない。
(目的外利用及び提供の禁止)
第6
乙は、この協定による事務に関して知り得た個人情報を、協定の目的以外の目的の
ために利用し、又は第三者に提供してはならない。ただし、あらかじめ甲の書面による
指示又は承諾を受けたときは、この限りではない。
(複写又は複製の禁止)
第7
乙は、この協定による事務を行うため甲から提供を受けた個人情報が記録された資
料等を複写し、又は複製してはならない。ただし、あらかじめ甲の書面による承認を受
けたときは、この限りでない。
(委託の禁止)
第8
乙は、この協定による個人情報を取り扱う事務について、第三者に委託し、又は下
請させてはならない。ただし、あらかじめ甲の書面による承認を受けたときは、この限
りではない。
2
乙は、甲の承諾により第三者に個人情報を取り扱う事務を委託し、又は下請させる場
合には、甲が乙に求めた個人情報の保護に関し必要な措置と同様の措置を当該第三者に
書面により求めるものとする。
(資料等の返還等)
第9
乙は、この協定による事務を行うため甲から提供を受け、又は乙自らが取得し、若
しくは作成した個人情報が記録された資料等は、本協定終了後直ちに甲へ返還しなけれ
ばならない。ただし、甲が書面により別に指示したときは、その指示に従うものとする。
2
乙は、この協定による事務により保有する個人情報については、本協定終了後直ちに
消去し、又は廃棄しなければならない。ただし、甲が書面により別に指示したときは、
その指示に従うものとする。
(管理状況の報告等)
第10
甲は、乙がこの協定による事務を行うに当たり、個人情報の取扱責任者の設置及
びその他個人情報の管理状況について報告を求め、又は調査をすることができるものと
する。
(事故報告)
第11
乙は、この協定に違反する事態が生じ、又は生じるおそれのあることを知ったと
きは、直ちにその状況を甲に通知し、適切な措置をとらなければならない。また、調査
結果を遅滞なく甲に報告しなければならない。
(指示)
第12
甲は、乙がこの協定による事務を行うために取り扱っている個人情報の管理状況
について、不適切と認められるときは、乙に対して必要な指示を行うことができる。