Die Zürcher Hochschule der Künste (ZHdK) mit rund 2500 Studierenden vereint unter ihrem Dach ein einmaliges Studienangebot in den Bereichen Design, Film, Kunst, Medien, Musik, Tanz, Theater und Vermittlung der Künste. Im Departement Design werden rund 400 Studierende in 12 Vertiefungen auf Bachelorund Masterstufe unterrichtet und im Institut für Designforschung wird angewandte Forschung betrieben. 170 Angestellte (Dozierende, Forschende, Mitarbeitende) sorgen dafür, dass im Departement alles rund läuft. Für die Führung des Sekretariates der Studienvertiefung Interaction Design suchen wir per 1. Juli 2016 oder nach Vereinbarung eine/n Verantwortliche/n Sekretariat Fachrichtung Interaction Design (60-80 %) Die Ausschreibung richtet sich an Personen mit mehrjähriger Erfahrung im administrativen Bereich. Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse in der Hochschuladministration. Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet im anregenden Kontext einer international agierenden Kunsthochschule. Sie sind im engen Kontakt mit Studierenden, Assistierenden und Dozierenden und übernehmen in der Hauptsache administrative, organisatorische und kommunikative Aufgaben:       Allgemeine Sekretariatsaufgaben, administrative Betreuung, Korrespondenz und Terminkoordination der Vertiefungsleitung Vorbereitung und Organisation der Kursbeschreibungen und Einschreibungen Erteilung telefonischer, schriftlicher und persönlicher Auskünfte Bewirtschaften der Datenbank Evento (Lernmodule, Bewertungen, ECTS-Punkte) Organisation / Koordination der Penseneingaben und Personalmutationen Raumorganisation, Hotel- und Flugbuchungen für Gastvortragende Sie sind eine offene, selbstbewusste und kommunikative Persönlichkeit mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten und ausgezeichneten Englischkenntnissen. Durch eine entsprechende abgeschlossene Ausbildung (KV) und Berufserfahrung besitzen Sie ein klares Verständnis darüber, wie die organisatorischen Belange der Führung eines Sekretariats anzugehen sind. Sie verfügen über breite Kenntnisse in administrativen und kommunikativen Softwareprogrammen, insbesondere in MS-Office. Kreatives Denken, Eigenverantwortung und Teamgeist sind für Sie selbstverständlich. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Prof. Dr. Karmen Franinovic, Leiterin Fachrichtung Interaction Design, [email protected]. Informationen zur ZHdK bzw. Interaction Design finden Sie unter www.zhdk.ch, und http://viad.zhdk.ch. Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben bis 01.05.2016 an: Zürcher Hochschule der Künste, HRM, Rahel Knöpfli, Vermerk: Sekretariat IAD, ToniAreal, Pfingstweidstrasse 96, Postfach, 8031 Zürich oder per Email an: [email protected].