— — Zürcher Hochschule der Künste Die Zürcher Hochschule der Künste (ZHdK) mit rund 2500 Studierenden vereint unter ihrem Dach ein einmaliges Studienangebot in den Bereichen Design, Film, Kunst, Medien, Musik, Tanz, Theater und Vermittlung der Künste. Im Departement Design werden rund 400 Studierende in 12 Vertiefungen auf Bachelor- und Masterstufe unterrichtet und im Institut für Designforschung wird angewandte Forschung betrieben.170 Angestellte (Dozierende, Forschende, Mitarbeitende) sorgen dafür, dass im Departement Design alles rund läuft. Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Kaufmännische/n Mitarbeiter/in (60%) Die Ausschreibung richtet sich an Personen mit mehrjähriger Erfahrung im administrativen Bereich. Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse in der Hochschuladministration. Sie unterstützen die Studiengangsleitung, führen das Sekretariat des Masterstudienganges und übernehmen administrative und kommunikative Aufgaben wie:          Planung der Studiengänge gemeinsam mit der Studiengangsleitung Koordination der Jahresplanung Führen der Studierendendossiers auf Studiengangsebene Koordination, Administration sowie Rechnungs- und Budgetkontrolle der Vertiefungen Administration und Controlling von Sonderprojekten Organisation von Sitzungen, Protokollführung Kontrolle der auszuzahlenden Arbeitsstunden und Spesenabrechnungen Kommunikation mit den Vertiefungssekretariaten Raumreservationen, Materialbeschaffungen sowie Reisebuchungen Als Ansprechperson der Administration des gesamten Studienganges sind Sie bereit, an der Schnittstelle zwischen Studiengangsleitung, Dozierenden, Studierenden und Mitarbeitenden der Vertiefungen, den Services und der übrigen Hochschule zu agieren. Sie sind eine offene, selbstbewusste und kommunikative Persönlichkeit mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten und ausgezeichneten Englischkenntnissen. Durch eine entsprechende abgeschlossene Ausbildung (KV) und Berufserfahrung besitzen Sie ein klares Verständnis darüber, wie die organisatorischen Belange der Führung eines Sekretariats anzugehen sind. Sie verfügen über breite Kenntnisse in administrativen und kommunikativen Softwareprogrammen, insbesondere in MS-Office. Kreatives Denken, Eigenverantwortung und Teamgeist sind für Sie selbstverständlich. Wir bieten Ihnen eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden und anregenden Kontext einer international tätigen Kunst- und Designhochschule. Die Anstellungsbedingungen richten sich nach der kantonalen Personalgesetzgebung. Für ergänzende Auskünfte steht Ihnen Prof. Michael Krohn, [email protected], gerne zur Verfügung. Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben bis 26.04.2016 an: Zürcher Hochschule der Künste, HRM, Rahel Knöpfli, Vermerk: Kaufmännische Assistenz MDE, Toni-Areal, Pfingstweidstrasse 96, Postfach, 8031 Zürich oder per Email an: [email protected]. Informationen zur ZHdK finden Sie unter www.zhdk.ch