n Sekretariat Fachrichtung Cast / Audiovisual Media

Die Zürcher Hochschule der Künste gehört mit rund 2’800 Studierenden zu den führenden
Kunsthochschulen Europas. Das vielfältige Studien- und Forschungsprogramm umfasst die
Bereiche Design, Film, Kunst, Medien, Musik, Tanz, Theater, Vermittlung der Künste und
Transdisziplinarität.
Im Departement Design werden rund 400 Studierende in 13 Vertiefungen auf Bachelor- und
Masterstufe unterrichtet und im Institut für Designforschung wird angewandte Forschung betrieben.
Die Fachrichtung Cast / Audiovisual Media bildet audiovisuelle GestalterInnen für Online- und
Mobile Media aus und forscht an der Schnittstelle von Bewegtbild und Social Media. Sie hat einen
vierfachen Leistungsauftrag (Lehre, Forschung, Weiterbildung, Dienstleistung). Für die
administrative Betreuung dieses vielseitigen Aufgabengebietes suchen wir per 1. November 2016
oder nach Vereinbarung eine/-n
Verantwortliche/-n Sekretariat Fachrichtung Cast / Audiovisual Media (60 – 80%)
Die Ausschreibung richtet sich an Personen mit mehrjähriger Erfahrung im administrativen Bereich
(gerne auch Wiedereinsteiger/innen). Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse in der
Hochschuladministration.
Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet im anregenden Kontext einer international
agierenden Kunsthochschule. Sie sind im engen Kontakt mit Studierenden, Assistierenden und
Dozierenden und übernehmen in der Hauptsache administrative, organisatorische und
kommunikative Aufgaben:
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Allgemeine Sekretariatsaufgaben, administrative Betreuung, Korrespondenz, Protokollierung
und Terminkoordination für die Fachrichtungs- und Vertiefungsleitungen
Schriftliche und mündliche Kommunikation mit Dozierenden, Assistierenden,
wissenschaftlichen Mitarbeiter/-innen und externen Partnern
Rechnungskontrolle, Kontierung und Ablage
Vorbereitung und Organisation der Lehrmodule und Einschreibungen
Erteilen von telefonischen und schriftlichen Auskünften
Bewirtschaften der Datenbank Evento (Lehrmodule, Bewertungen, ECTS-Punkte)
Organisation / Koordination der Penseneingaben und Personalmutationen
Administrative Abwicklung und Betreuung der Kooperationen mit Dritten
Raumorganisation
Hotel- und Flugbuchungen für Gastdozierende
Sie sind eine offene, selbstbewusste und kommunikative Persönlichkeit mit sehr guten
organisatorischen Fähigkeiten, ausgezeichneten Englischkenntnissen und Interesse an Medien und
Design. Durch eine entsprechende abgeschlossene Ausbildung (KV) und Berufserfahrung besitzen
Sie ein klares Verständnis darüber, wie die organisatorischen Belange der Führung eines
Sekretariats anzugehen sind. Sie verfügen über breite Kenntnisse in den üblichen
Softwareprogrammen, insbesondere in MS-Office. Kreatives Denken, Eigenverantwortung und
Teamgeist sind für Sie selbstverständlich.
Informationen zur ZHdK bzw. Cast / Audiovisual Media finden Sie unter www.zhdk.ch und
http://cast.zhdk.ch.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben bis 23.09.2016 an:
Zürcher Hochschule der Künste, HRM, Rahel Knöpfli, Vermerk: Sekretariat VCA, Toni-Areal,
Pfingstweidstrasse 96, Postfach, 8031 Zürich oder per Email an: [email protected].

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