04/2011 krz – BeihilfeNRW Die bewährte IT-Lösung für die Beihilfebearbeitung BeihilfeNRW Von der Antragstellung über die korrekte Abrechnung bis hin zum Bescheid und zur Auszahlung: Beihilfebearbeitung in der öffentlichen Verwaltung ist ein komplizierter Vorgang. Das IT-System beschleunigt und vereinfacht die Arbeit der Sachbearbeitung und macht Handakten im Prinzip überflüssig. Darüber hinaus gestaltet BeihilfeNRW Vorgänge transparent und einfach nachvollziehbar. So schützt es Sie vor Manipulationen und Abrechnungsfehlern. führt automatisiert die Rentenversicherungsbeiträge für Pflegepersonen ab berechnet auch die kompliziertesten Pflegearten erlaubt die Beihilfebearbeitung für mehrere Mandanten Mehr Leistung, weniger Arbeit Das Programm BeihilfeNRW unterstützt Sie bei jedem Schritt der Bearbeitung von Beihilfeanträgen. Dialoggesteuert und mit einfachen Menüs und Erfassungsmasken. BeihilfeNRW legt automatisch eine Historie jedes Beihilfeberechtigten an bietet umfangreiche Auskunftsmöglichkeiten und Statusabfragen ermöglicht statistische Auswertungen und Planungsgrundlagen Maximale Sicherheit Beim Thema Sicherheit machen wir keine Kompromisse. Ein differenziertes Rollen- und Berechtigungskonzept schützt personenbezogene Daten effektiv. Gleichzeitig wird eine Balance zwischen Handlungsspielräumen auf der einen Seite und Manipulationssicherheit auf der anderen Seite hergestellt: Durch Zufallsprinzip und nach definierten Regeln werden Vorgänge eines Sachbearbeiters dem Vorgesetzten zur Prüfung vorgelegt. Eine integrierte Vertretungsregelung erleichtert die Übergabe von Fällen an andere Sachbearbeiter. Der Status jedes Vorgangs ist zu jedem Zeitpunkt leicht feststellbar. Abgeschlossene Fälle bleiben lückenlos recherchierbar. Die Handlungsspielräume sind jederzeit neu definierbar, z. B. nach der Einarbeitungsphase eines neuen Mitarbeiters. Statistikdaten werden entsprechend ausgewählter Kriterien in einer Excel-Datei zur Verfügung gestellt. Auch für die Eingabe von Daten stehen diverse Schnittstellen zur Verfügung. So werden beispielsweise Personendaten (Stammdaten aus LOGA), Bankdaten, Krankenhaus- und Dienststellendaten eingebunden, ohne dass das Sicherheitskonzept davon beeinträchtigt wird. Dadurch wird der Übergang zu BeihilfeNRW erleichtert und vorhandene Strukturen werden reibungslos einbezogen. eBeihilfe Durch das Modul eBeihilfe kann jeder Antragsteller ganz leicht von zu Hause aus einen korrekten Antrag auf Beihilfe stellen. In einer webbasierten Applikation gibt er selbst nur die Belegdaten ein. Die Angaben werden dialoggeführt über Online-Formulare eingegeben. Die Belegdaten und die persönlichen Daten sind jederzeit einsehbar und können bei Bedarf unmittelbar aktualisiert werden. Warum BeihilfeNRW im KRZ? Die Vorteile für eine Zusammenarbeit mit dem Kommunalen Rechenzentrum Minden-Ravensberg/Lippe in Kürze Folgende Schnittstellen stehen momentan für Sie zur Verfügung: - Kassenverfahren HKR Kassenverfahren KIRP Kassenverfahren HISFSV Finanzverfahren INFOMA Banken-Clearing allgemeine Kassenschnittstelle Keine Investitionen in Hardware oder Softwarelizenzen Senkung des Betreuungsaufwandes Höchste Verfügbarkeit 24/7 Fest kalkulierbare mtl. Kosten Immer aktuelle Software-Release-Stände und Programmupdates Datenspeicherung in einer Hochsicherheitsumgebung (BSI-Zertifizierung) Qualitätsmanagement ... spielt im krz eine wichtige Rolle. Alle Software Updates werden gründlich gecheckt bevor sie im produktiven Betrieb eingesetzt werden. Sowohl für die technische als auch die fachliche Prüfung stehen jeweils eigene Server zur Verfügung, auf denen die Software von Kunden, den KRZ-Mitarbeitern auf „Herz und Nieren“ getestet wird. Ihr Ansprechpartner für krz - BeihilfeNRW Kommunales Rechenzentrum Minden-Ravensberg/Lippe Postfach 469, 32634 Lemgo Geschäftsbereichsleiter: Helmuth Wiedemeyer Telefon: 05261 252-162 Fax: 05261 932-162 E-Mail: [email protected]
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