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26. Jahrgang | Ausgabe 08/2016 | 24. August 2016
K undeninformati o n
Mehr Hundesteuer nach Postwurfsendung in Bad Salzuflen
krz entwirft Broschüre und sorgt für Zustellung
So manche Steuerzahlung unterbleibt nicht wegen einer
vermeintlich schlechten Steuermoral, sondern scheitert oft
nur an der Unaufmerksamkeit des Steuerpflichtigen. Das ist
eine Erfahrung, die die Stadt Bad Salzuflen im Frühjahr dieses Jahres gemacht hat, als sie mit einer Postwurfsendung
an die Hundesteuerpflicht in Bad Salzuflen erinnert hat.
Das Ergebnis kann sich sehen lassen: Insgesamt wurden
bei der Stadtverwaltung aufgrund der Postwurfsendung
256 Hunde steuerpflichtig neu angemeldet. Das entspricht
einem Zuwachs bei der Hundesteuer von jährlich über
17.000,- Euro. Was hat das mit dem Kommunalen Rechenzentrum Minden-Ravensberg/Lippe (krz) zu tun? Die grafische Aufbereitung sowie den Druck und Versand steuerte
das krz bei.
Wie Ralf Gabriel von der Bürgerberatung in Bad Salzuflen erläutert, hat er den Verlauf der Postwurfsendung genau unter die
Lupe genommen. Danach waren bis Anfang März 3.332 Hunde
bei der Stadt gemeldet. Nach der Postwurfsendung kamen insgesamt 256 Hunde hinzu, eine Steigerung um immerhin 7,7 %. „Das
war eine wirkliche lohnende Aktion, die wir bestimmt in einigen
Jahren wiederholen werden“, ist sich Gabriel sicher. Vielen Hundebesitzern ist gar nicht bewusst, dass sie ihr Haustier bei der Stadt
So könnte Ihre Postwurfsendung aussehen …(Bild: krz)
Lesen Sie in dieser Ausgabe:
2Austausch: Treffen zum Digitalen Archiv NRW
3Aufbau: Personalmanagement mit LOGA
4Akademie: Unterstützung bei der Vollstreckung
Ihr kommunaler IT-Dienstleister ...wir integrieren Innovationen.
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Ausgabe 08/2016 | Seite 2
anmelden und dann auch Hundesteuern zahlen müssen. Da bedarf
sich dabei fast immer schon im ersten Jahr durch die Neuanmel-
es oft nur einer kleinen Erinnerung, um die Anmeldung auszulösen.
dungen und in den Folgejahren profitiert die Kommune dann von
den zusätzlichen Steuereinnahmen.
Ähnliche Erfahrungen wie Ralf Gabriel haben auch andere Kommunen in ganz Deutschland gemacht. So nehmen die Städte
Die Fachleute vom krz-Druckzentrum beraten Sie gern bei allen
Wolfsburg und Baden-Baden nach einer ähnlichen Maßnahme
Fragen zum Druck und Versand von Postwurfsendungen oder
inzwischen einen hohen 5-stelligen Betrag zusätzlich bei der Hun-
auch bei derer pfiffigen Gestaltung (es muss ja nicht immer nur
desteuer ein. Die Kosten für diese Postwurfsendungen egalisieren
monochrom im DIN A4-Format sein). Sprechen Sie uns einfach an.
Ihre Ansprechpartner im krz:
Dirk Niemeyer
Agnes Sack
Produktion
Geschäftsbereichsleiter
Technik und Infrastruktur
Mediengestalterin
Schloßstr. 13
Telefon: 05261/252-117
Schloßstr. 13
Telefon:05261/252-398
32657 Lemgo
Fax:05261/932-117
32657 Lemgo
Fax:05261/932-398
■ Digitales Archiv NRW
Anforderungskatalog Elektronisches Langzeitarchiv im Blick
Die öffentlichen Archive sind Garant für die langfristige
Sicherung rechtsrelevanter Unterlagen für die Verwaltung
ebenso wie für die Bürgerinnen und Bürger. Mit dem Digitalen Archiv NRW (DA NRW) – dem „öffentlichen Gedächtnis des Landes“ – wird künftig die Langzeit-Archivierung
gewährleistet. Eine Verpflichtung, der sich der Kreis Lippe
bereits 2013 durch die Beteiligung des krz am Projekt DA
NRW stellte.
Jetzt trafen sich in der Alten Hansestadt Lemgo die Mitglieder des
Arbeitskreises Langzeitarchivierung im Kreis Lippe mit Vertreterinnen und Vertretern des LVR Infokom (Köln), der für die Softwareentwicklung der Anwendung DNS verantwortlich zeichnet,
und des krz als einem von drei über das Land NRW verteilten DNSSpeicherknoten. Anlass war der intensive Austausch über den vom
Arbeitskreis erstellten Anforderungskatalog zum Elektronischen
Verabredeten sich zu einem Folgetreffen: der LVR Infokom mit seiner
Leiterin für Produktmanagement Beate van Kempen (vorne rechts), die
Mitglieder des AK Langzeitarchivierung rund um Sprecher Dr. Hansjörg
Riechert (Kreisarchivar des Kreises Lippe, Mitte) und das krz in Person
des stellv. Geschäftsführers Wolfgang Scherer (vorne links). (Bild: krz)
Langzeitarchiv (eLZA), mit dem die allgemeinen archivfachlichen
und organisatorischen Erfordernisse an ein vertrauenswürdiges
gebnisse des Tages wie folgt zusammen: „Die DNS-Anwendung
elektronisches Langzeitarchiv definiert wurden.
steht bereit. Jetzt lebt sie davon, dass die Archive die Lösung mit
Funktionalitäten füllen. Mit dem Einwohnerwesen wollen wir be-
Jens Peters, zuständiger Entwickler beim LVR Infokom, stellte
ginnen. Hierzu verabreden wir uns mit den Fachexperten nach der
mittels Live-Präsentation die beim Digitalen Archiv NRW zum Ein-
Sommerpause.“
satz kommende Software „DA NRW Software Suite – DNS“ vor.
Anschließend standen insbesondere die Vorbereitungen aus den
Ihr Ansprechpartner im krz:
kommunalen Fachverfahren, wie z. B. dem Einwohnerwesen, unter datenschutzrechtlichen Bestimmungen im Fokus des Treffens.
Volker Mengedoht
Nach mehrstündiger Abstimmung fassten der Gastgeber, der
Technik und Infrastruktur
Abteilungsleiter
stellvertretende krz-Geschäftsführer Wolfgang Scherer, und die
Am Lindenhaus 21
Telefon:05261/252-106
Produktmanagerin der LVR Infokom, Beate van Kempen, die Er-
32657 Lemgo
Fax:05261/932-106
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■ LOGA-Workshop vereint Theorie und Praxis – „Stellenplanung und
-bewirtschaftung mit Integriertem Personalmanagement LOGA“
Wie erreiche ich in Zeiten knapper kommunaler Kassen eine
zukunftsorientierte Stellenplanung und -bewirtschaftung,
und wie kann die IT dabei helfen? Diese Frage beantwortete
Anfang August der Workshop „Stellenplanung und -bewirtschaftung mit LOGA“ im krz.
Die Veranstaltung mit Fachdozentin Kerstin Magnussen hatte zum
Ziel, den prozessorientierten Einstieg zur Stellenplanung und -bewirtschaftung unter besonderer Berücksichtigung rechtlicher und
IT-gestützter Aspekte zu unterstützen. Der zweitägige Workshop
bot den Teilnehmenden aus unterschiedlichen Verwaltungsebenen
die Gelegenheit, ihre spezifischen Anforderungen zum erstmaligen Aufbau und zur kontinuierlichen Handhabe des LOGA-Stellenplanes zu formulieren und praxisorientierte Lösungsansätze zu
Die Teilnehmer waren sich einig, dass das interaktive Format des Workshops eine ideale Ergänzung zu den bereits etablierten Stellenplanschulungen bildet (vorne links Angelika Maysey, in der Mitte Kerstin
Magnussen). (Foto: krz)
definieren. Begleitet wurde dies durch informative Einblicke in die
praxisrelevanten Anwendungs- und Umsetzungsmöglichkeiten in
• Interne Auflagen, Beteiligungs- und Planungsprozesse
den LOGA-Modulen Stellenplan und Personalkostenplanung, die
• Anforderungen an die unterjährige Stellenbewirt-
Angelika Maysey als krz-Expertin und Ansprechpartnerin des
LOGA-Teams beitrug. Die Teilnehmenden begrüßten den Mix aus
Theorie und Einbindung der Praxisanwendung LOGA sehr.
schaftung
• Ausweisung besonderer Stellen und Beschäftigtengruppen
• Relevante Schnittstellen zum Organisations- und
Vor dem Hintergrund, dass öffentliche Institutionen und Kom-
Finanzmanagement
munen zunehmend neben landesspezifischen rechtlichen Anfor-
• Ausblick zum (kennzahlengestützten) Berichtswesen
derungen auch Haushaltssicherungskonzepte zu berücksichtigen
• Auswertungsmöglichkeiten mit „SCOUT“
haben, steigen die Anforderungen an eine zukunftsorientierte und
aussagekräftige Stellenplanung und -bewirtschaftung. Dabei ist
Darüber hinaus bot die Veranstaltung die Möglichkeit, in diesem
der IT-gestützten Gestaltung der Prozesse im Personalmanage-
Kontext aktuelle Fragen aus der Verwaltungspraxis einzubringen
ment ein hoher Stellenwert beizumessen.
und Impulse für ein strukturiertes Vorgehen für den Einführungsprozess der LOGA-Module Stellenplanung und Personalkosten-
Im Workshop wurden neben der Terminologie und den gesetzli-
hochrechnung zu erhalten.
chen Anforderungen wesentliche Erfolgsfaktoren für die Gestaltung der internen Beteiligungs- und Entscheidungsprozesse im
Den Abschluss des Workshops bildeten ein Ausblick zu relevan-
Fokus IT-gestützter Prozesse zur Stellenplanung und Personalkos-
ten Anforderungen und Kriterien für ein kennzahlengestütztes
tenhochrechnung thematisiert.
Berichtswesen sowie Impulse für ein konzeptionell untermauertes
und strukturiertes Vorgehen zum Aufbau des LOGA-Stellenplanes.
Zentrale Workshopinhalte waren:
• Relevante Rechtsgrundlagen und Vorschriften zur
Stellenplanung und -bewirtschaftung
• Ausgangssituation und Datenanalyse zur Einführung
der LOGA-Module „Stellenplan“ und „Personalkosten-
Aufgrund der großen Resonanz des Workshops sind bereits heute weitere Termine in 2017 geplant (07. und 08. März 2017 sowie
29. und 30. August 2017)
Ihre Ansprechpartnerin im krz:
hochrechnung“
• Herausforderungen zum Aufbau IT-gestützter Prozesse
im Personalmanagement
• Erfolgsfaktoren zur Gestaltung der Stellenplanung
und -bewirtschaftung mit LOGA
Heike Bicker-Kersten
Personalwirtschaft
Stellv. Abteilungsleiterin
Bismarckstr. 23
Telefon:05261/252-404
32657 Lemgo
Fax:05261/932-267
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Ausgabe 08/2016 | Seite 4
IT zum Anfassen, informative
Vorträge und intensive Gespräche
– das Video zum krz Forum 2016
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jetzt auf dem krz YouTube Kanal
■ Seminare im September: Rund um die Vollstreckung – und mehr
Nach den Sommerferien startet nun auch die krz Akademie
te, erholte und aufnahmefreudige Seminarteilnehmer.
Jürgen Grote
Kunden, Kommunikation
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Besonders für den Bereich der Vollstreckung bietet das
und E-Government
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Schulungsprogramm viele interessante Veranstaltungen im
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■ Reichsbürger im Griff – mit Fokus Außendienst
A
Ihr Ansprechpartner im krz:
wieder voll durch. Die Dozenten freuen sich auf interessier-
19.09.2016
09:00 - 16:30 Uhr
krz Lemgo, Am Lindenhaus 21, Konferenzraum
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21.09.2016
09:00 - 17:00 Uhr
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eminare
■ avviso.Bausteinschulung
22.09.2016
09:00 - 17:00 Uhr
■ Immobiliarvollstreckung – ZVG-Spezialseminar
27.09.2016
09:00 - 16:00 Uhr
krz Lemgo, Am Lindenhaus 21, Konferenzraum
weitere Infos
krz Lemgo, Am Lindenhaus 21, kleiner PC - Schulungsraum
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krz Lemgo, Am Lindenhaus 21 Konferenzraum
weitere Infos
■ avviso.Textverarbeitung
28.09.2016
09:00 - 17:00 Uhr
■ Pfändung und Abtretung des Entgelts
28. - 30.09.2016
10:30 - 12:00 Uhr
Weitere Informationen
Informationen und
und Termine
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der kommunalen
kommunalen IT
IT und
und dem
dem Berufsalltag
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der
Seite
der
krz-Akademie
(https://akademie.krz.de)
finden Sie auf der Seite der krz-Akademie (https://akademie.krz.de)
Neu im Programm:
■ Moderne und leistungsorientierte Führungskonzepte in der Kommune
15.11.2016
09:00 - 16:00 Uhr
krz Lemgo, Schlossstr. 13, Schlossscheune (4.1)
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Kommunales Rechenzentrum
Minden-Ravensberg/Lippe
Bismarckstraße 23
32657 Lemgo
Tel. 05261 252-0
Fax 05261 252-200
[email protected]
www.krz.de
V.i.S.d.P.: Wolfgang Scherer
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Redaktion:
Bettina Hoven
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