update - krz Lemgo

update
K und eninformati o n
26. Jahrgang | Ausgabe 11/2016 | 30. November 2016
25 Jahre Newsletter aus dem krz –
Ausgabe 200 der update!
1991 wurde via Papier kommuniziert – auch das Rechenzentrum in Lemgo druckte seine Kurzinfo damals. Mit dem
neunten Jahrgang wurde sie dann elektronisch. Am 3. Januar 2000 erschien die erste Ausgabe der digitalen krz-Kurzinfo und konnte gleich gute Nachrichten vermelden: „Jahr
2000 – kein Computerchaos im krz“. Viermal in diesem Jahr
informierte Redakteur Frank Lehnert die Anwender – und
der Informationshunger der Leser stieg. 2001 schon neun
Kurzinfos, 2002 dann 29 und im Folgejahr gar 45!
Bettina Hoven
Dirk Stock
Frank Lehnert
Andrea Giese
Lesen Sie in dieser Ausgabe:
2 Flüchtlingsarbeit: AKDN-sozial erweitert Fallmanagement
3 Finanzen: Vollstreckungsbeamte diskutieren Lösungen
4 Zweckverband:Verbandsversammlung beschließt Beitritte
der Städte Oerlinghausen und Porta Westfalica
Ihr kommunaler IT-Dienstleister ...wir integrieren Innovationen.
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k r z - K u N D e N I N f o r m A T I o N
Ausgabe 11/2016 | Seite 2
2004 folgten 23 Veröffentlichungen, noch in Schwarz-weiß. Mit
Ausgabe 24/2004 am 17. November unter dem neuen Titel „update“ wurden die Newsletter aus dem krz farbig. Etwa zweimal
im Monat informierte in den Folgejahren der Serviceprovider aus
OWL: Die Redaktion wechselte im Januar 2005 zu Dirk Stock. Seit
2010 erfolgt die Umstellung auf einen Monatsrhythmus, denn in-
!
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zwischen ist die Familie der krz-Medien um die Regionalausgabe
der VITAKO aktuell angewachsen (seit 2009) und die seit 2008
erscheinenden täglichen Meldungen im krz-Internet finden von
Jahr zu Jahr steigende Klicks.
Mit Ausgabe 10/2010 verstärkt Andrea Giese die Redaktion und
ab 07/2011 ist das Layout modernisiert. Bettina Hoven bildet von
jetzt an zusammen mit Dirk Stock die Redaktion, die von ihr im
November 2014 komplett übernommen wird. Viele Autoren aus
dem Haus tragen zur Gestaltung der update bei. Ihnen sowie allen
Redakteurinnen und Redakteuren gilt ebenso unser Dank wie den
unzähligen Hinweisgebern aus der Leserschaft, die uns zuverlässig begleiten durch die Jahre. Von einigen hundert Abonnenten ist
die Zahl der Leserinnen und Leser inzwischen in den fünstelligen
Bereich gewachsen. Wenn nun die 200. Ausgabe vorliegt, so wollen wir auch damit den Beweis antreten, „dass wir sagen, was wir
tun und tun, was wir gesagt haben.“
Informative, anregende und auf Neues neugierig machende Lektüre wünscht Ihnen mit herzlichen Grüßen
Ihr
■ Der krz-Adventskalender ist online
24
Advent, Advent, wer was erkennt…
… liegt nicht ganz falsch. Denn so einiges dürfte dem einen
oder Anderen in unserer Weihnachtsgeschichte durchaus
bekannt vorkommen, wenn auch in etwas anderem Kontext.
Wohl dosiert in 24 kleine Häppchen, zu erkunden täglich ab dem
Zum Beispiel der Protagonist uWeB. Äh… uWe Beeh, und
1. Dezember im krz-Adventskalender 2016. Der wurde diesmal
der manchmal kurz davor ist, zu glauben, er sei von allen
barrierefrei gestaltet, so dass es die krz-Weihnachtsgeschichte
guten Geistern verlassen, als eben diese ihm erscheinen.
nicht nur zum Lesen gibt, sondern auch in vertonter Version.
Scrooge? Nein, das kennen wir doch schon alle. Diesmal eine ganz
Jegliche Ähnlichkeiten mit lebenden und bekannten Charakteren
andere Weihnachtsgeschichte, mit allem, was das Herz begehrt:
sind selbstverständlich rein zufällig.
Spannung, Science Fiction, Humor, viel Bekanntem, Liebe, Wahn-
Also reinklicken und dranbleiben. Viel Vergnügen!
sinn, der schrittweisen Erkenntnis – und vor allem einer großen
Portion Augenzwinkern.
www. krz.de
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Ausgabe 11/2016 | Seite3
■ Erweitertes Fallmanagement
Lösung AKDN-sozial unterstützt bei der Flüchtlingsarbeit
Mit dem Fallmanagement der Anwendung für das Sozialwe-
• Ereignisdaten
sen AKDN-sozial bietet das krz seinen Verbandskommunen
• Gesundheitsdaten (Ärzte, Behinderungen, Gutachten, etc.)
ein wertvolles Werkzeug, um die besonderen Anforderungen
• Versicherungsdaten
für Flüchtlinge umfassend zu bearbeiten.
• Finanzdaten (Einkommen, Vermögen, Verbindlichkeiten, etc.)
Seit Monaten unternehmen die Städte und Gemeinden große
Eine umfangreiche Dokumentation der einzelnen Fälle (Beschrei-
Kraftanstrengungen, um den vielen Neuankömmlingen Wohn-
bung, Terminorganisation, Gesprächsteilnehmer, Ziele etc.) ist im
raum zur Verfügung zu stellen. AKDN-sozial hat zur Unterstützung
Verfahren integriert.
der Kommunen bei den vielfältigen Aufgaben wie Integration,
Arbeitsvermittlung und Sprachkursen ein Fallmanagement entwi-
Daneben sind eine Situationserfassung, eine Bedarfsfeststellung,
ckelt, welches sich speziell an die Bedürfnisse von Sozialarbeiterin-
eine Hilfeplanung und eine entsprechende Evaluation vorhanden.
nen und Sozialarbeitern in der Flüchtlingsarbeit richtet.
Eine zentrale Personenkartei verbunden mit einer zentralen Institutionendatei steht ebenfalls zur Verfügung. Der Zugriff auf das
Basierend auf dem Fallmanagement, welches in anderen Berei-
Fallmanagement erfolgt über einen Web-Service und bietet somit
chen seit Jahren erfolgreich im Einsatz ist (etwa bei den Options-
eine flexible browserbasierte Lösung. Eine aufwändige Installati-
kommunen), wurden neue Masken für den Bereich „Flüchtlingsar-
on in den einzelnen Verwaltungen vor Ort ist daher nicht nötig.
beit“ hinterlegt. Der Nutzungsumfang kann durch die Anwender
selbst bestimmt werden. Dabei können z. B. ganze Masken nach
Eine Integration der hier hinterlegten Daten mit AKDN-sozial ist
Bedarf ein- oder ausgeschaltet, Inhalte von diversen Stammlisten
geplant, ebenso Schnittstellen zum Ausländerzentralregister und
angepasst und Listen definiert werden.
den diversen Einwohnerverfahren.
Das Verfahren bietet Erfassungsmöglichkeiten von
• Personendaten
• Kontaktdaten
• Statusdaten (Familienstand, Führerscheine,
Bankverbindung, Herkunft, Sprachkenntnisse, etc.)
• Lebenslaufdaten
Ihr Ansprechpartner im krz:
Frank Sommer
Anwendungen
Stellv. Geschäftsbereichsleiter
Schloßstr. 18
Telefon:05261/252-187
32657 Lemgo
Fax:05261/932-187
■ Flexible elektronische Bearbeitung
Anwendertreffen informiert über ‚Elternbeiträge Online‘
37 Teilnehmende aus 22 Verbandskommunen informierten
sich Ende Oktober über die E-Government-Lösung ‚Elternbeiträge Online‘, eine Eigenentwicklung des krz. Mit diesem
Online-Angebot ist es Kommunen möglich, beginnend bei
der Meldung der Einrichtung über aufgenommene Kinder,
sämtliche Prozesse rund um die Veranlagung von Elternbeiträgen für Kitas oder Offene Ganztagsschulen (OGS) digital
abzuwickeln.
Der Papierweg steht dabei den Eltern sowohl für die Einkommensmeldungen als auch für die Bescheidzustellung weiter offen,
während die Onlinekunden über ein Bürgerkonto arbeiten. Inner-
Präsentierten die Lösung mit Praxisbezug: Das krz-Team und die Sachbearbeiterinnen der Gemeinde Stemwede. (Foto: krz)
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halb der Verwaltung werden beide Arten der Zugänge elektro-
Verwaltung und konnten viele Fragen der Anwesenden beant-
nisch mit den gleichen Prozessen abgewickelt. Für die vorläufige
worten. Die Anwendung ‚Elternbeiträge Online‘ wird auf dem
Veranlagung im ersten Jahr reicht dazu eine Selbsteinschätzung
E-Government-Gateway des krz umgesetzt. Auf dieser Plattform
der Eltern über das aktuelle Jahreseinkommen aus, auf konkrete
können weitere Dienste angeboten werden. So ist derzeit das An-
Nachweise und eine Prüfung des potentiellen Einkommens wird
liegenmanagement bei einer krz-Kommune in der Pilotierung.
verzichtet. Diese erfolgt im Folgejahr. Mittels einer Schnittstelle
zum Fachverfahren CZ Kita werden die Daten medienbruchfrei
Für den Bereich des Bürgerkontos ist das krz in Projektgruppen
übernommen.
des KDN, um bundesweite Interoperabilität zu gewährleisten.
Bürger sollen künftig mit nur einer Registrierung sämtliche On-
Unter dem Motto ‚Aus der Praxis für die Praxis‘ gaben beide Sach-
line-Angebote von Bund, Ländern und Kommunen nutzen können,
bearbeiterinnen der Gemeinde Stemwede ausführlich Auskunft
dazu ist die Anbindung des servicekonto.nrw in Vorbereitung.
über die Einführung sowie den laufenden Betrieb in der eigenen
Ihre Ansprechpartnerinnen im krz:
Elke Runte
Cindy Rosner
Kunden, Kommunikation
Vertriebsbeauftragte
Kunden, Kommunikation
DV-Organisatorin
und E-Government
Telefon:05261/252-172
und E-Government
Telefon:05261/252-578
Bismarckstraße 23
Fax:05261/932-172
Schloßstr. 18
Fax:05261/932-578
32657 Lemgo
32657 Lemgo
■ Offener Austausch zu schwierigen Themen
Stadt Detmold organisierte Vollstreckungsbeamtenrunde im krz
Die Stadt Detmold hat Anfang Oktober in den Räumen des
Vorführung stellte Esther Rosenbrock von der Stadt Detmold die
krz die diesjährige „Vollstreckerrunde“ veranstaltet. Diese
E-Aktenlösung mit ihrer Anbindung an die Vollstreckungssoftware
Plattform hatte das avviso-Team vom krz 2015 ins Leben ge-
avviso vor. Hierbei wurde auch erläutert, welche Änderungen sich
rufen, um die Vollstreckungsmitarbeiter und -mitarbeiterin-
in den Arbeitsabläufen ergeben haben und die Vorteile, welche die
nen aus den einzelnen Verwaltungen des Verbandsgebietes
digitale Vollstreckungsakte für die Kommune bringt.
zusammen an einen Tisch zu bringen. Ziel sind der kontinuierliche Erfahrungsaustausch sowie die Diskussion von ak-
Als nächstes tauschten sich die Anwesenden über die Probleme
tuellen Herausforderungen im täglichen Vollstreckungsge-
im Bereich Sachaufklärung aus. Andreas von Bracht von der Stadt
schäft und deren möglichen Lösungen.
Detmold referierte dazu über den Bereich Sofortabnahme der Vermögensauskunft und Einbringung in das Vermögens- und Schuld-
Aufgrund des großen Anklangs reichten die geplanten Räumlich-
nerverzeichnis.
keiten der Stadt Detmold nicht aus – das krz konnte kurzfristig seinen Konferenzraum zur Verfügung stellen. Die Organisation wurde
Über den neuesten Stand der aktuellen Projekte im krz informierte
zusätzlich dadurch erleichtert, dass die Anmeldung zu dem Treffen
daraufhin das avviso-Team. Dabei ging es nicht nur um die Weiter-
über die krz Akademie abgewickelt wurde. So konnten die Orga-
entwicklung der digitalen Vollstreckungsakte oder die erweiterten
nisatoren 42 Anwesende aus 24 Kommunen und Kreisen in den
Auskunftsmöglichkeiten durch das Modul „Amtshilfe.net“. Auch
Räumlichkeiten des Lemgoer IT-Dienstleisters begrüßen.
die Anbindung an die neue Finanzsoftware der Firma INFOMA war
ein Thema, das die Anwesenden mit Spannung verfolgten.
Der erste wichtige Punkt auf der Agenda war, über die Digitale
Vollstreckungsakte zu berichten. Eine Projektgruppe aus Sach-
Ein brandaktueller Punkt auf der Tagesordnung war der Austausch
bearbeitern und -bearbeiterinnen der Städte Detmold, Enger und
zum Problem der sogenannten „Reichsdeutschen“. Das krz hat
Herford sowie Experten des krz aus den Bereichen DMS/Archiv
dazu bereits Schulungen veranstaltet, die wichtige Tipps zum Um-
und Finanzen hatten diese gemeinsam entwickelt. In einer Live-
gang mit dieser Gruppe besonders im Bereich Vollstreckung gaben.
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Am Ende der angenehmen und interessanten Veranstaltung be-
avviso-Team aus Lemgo wieder die krz Akademie für die Anmel-
schlossen die Teilnehmenden, die informative und konstruktive
dungen zur Verfügung und unterstützt auch mit geeigneten Räum-
Arbeit der Runde im nächsten Jahr fortzusetzen. Gerne stellt das
lichkeiten.
Ihre Ansprechpartner im krz:
Sarah-Marie Schedler
Timm Mühlenweg
Finanzservice
DV-Organisatorin
Finanzservice
DV-Organisatior
Am Lindenhaus 17
Telefon:05261/252-409
Am Lindenhaus 21
Telefon:05261/252-409
32657 Lemgo
Fax:05261/932-541
32657 Lemgo
Fax:05261/932-313
■ krz-Verbandsversammlung nimmt die Städte Oerlinghausen und
Porta Westfalica als neue Mitglieder auf – Wirtschaftsplan 2017 und
notwendige Satzungsänderung einstimmig verabschiedet
Unter Leitung des Vorsitzenden, Detmolds Bürgermeister
der viele Jahre den Kreis in diesem Satzungsorgan vertreten hat
Rainer Heller, tagte am 23.11.2016 die Verbandsversamm-
und inzwischen ebenfalls im Ruhestand ist.
lung des krz, um über den Wirtschaftsplan 2017 des Lemgoer Service-Providers zu beraten. Erstmals wird beim Umsatz
Der erfreuliche Zuwachs an Trägern des Zweckverbandes ist eine
das Überspringen der Marke von 40 Mio. Euro festgeschrie-
Entscheidung, die eine Anpassung der Verbandssatzung erforder-
ben. Zuvor hatten bereits in den zurückliegenden Tagen
lich machte. Darüber hinaus wurde die Satzung entsprechend der
sowohl Verwaltungsrat wie auch der politische Beirat die
Regelungen des Gesetzes über kommunale Gemeinschaftsarbeit
Sitzungsunterlagen beraten und jeweils ohne Gegenstim-
(GkG NRW) überarbeitet und angepasst.
men der Verbandsversammlung zur Beschlussfassung empfohlen. Nun wurde der Wirtschaftsplan 2017 ebenfalls einstimmig vom höchsten Gremium des krz beschlossen.
Nach 16 Jahren aktiver Gremienarbeit verabschiedeten Vorsitzender Rainer Heller und Verbandsvorsteher Dieter Blume den
langjährigen Kämmerer der Gemeinde Leopoldshöhe, Hans-Jürgen Lange, der in den wohlverdienten Ruhestand eintreten wird.
Geschäftsführer Reinhold Harnisch blickte auf die lange Zeit der
guten Zusammenarbeit, des beiderseitigen Vertrauens, aber auch
des gemeinsamen Ringens um die jeweils beste Lösung zugunsten
des Zweckverbands zurück. Vorsitzender, Verbandsvorsteher und
Geschäftsführer dankten Hans-Jürgen Lange für die Arbeit im und
für das krz.
Eine Persönlichkeit geht, zwei neue Kommunen kommen, und so
16 Jahre aktive Gremienarbeit: Vorsitzender Bürgermeister Rainer
Heller, Verbandsvorsteher Dieter Blume (links) und Geschäftsführer
Reinhold Harnisch (rechts) danken dem Leopoldshöher Kämmerer
Hans-Jürgen Lange herzlich für sein Engagement für den Lemgoer
IT-Dienstleister. (Bild: krz)
beschloss die Verbandsversammlung einmütig den Beitritt der
Städte Oerlinghausen und Porta Westfalica zum Zweckverband
Ihre Ansprechpartnerin im krz:
ab dem 01.01.2017. Damit ist das krz ab dem kommenden Jahr
der Informatik-Dienstleister der drei Kreise Minden-Lübbecke,
Andrea Giese
Herford und Lippe mit allen kreisangehörigen 36 Städten und Ge-
Kunden, Kommunikation
meinden. Außerdem berief das Gremium Hans-Jörg Düning-Gast,
und E-Government
den allgemeinen Vertreter des Landrates des Kreises Lippe, zum
Bismarckstraße 23
Telefon:05261/252-125
neuen Mitglied des Verwaltungsrates. Er folgt auf Frank Schäfer,
32657 Lemgo
Fax:05261/252-209
Geschäftsbereichsleiterin
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Ausgabe 11/2016 | Seite 6
■ Das Schulungsangebot 2017 ist online
Die Schulungen beim krz erfreuen sich wachsender Beliebt-
einen Bescheid rechtskonform oder wie lege ich Gesetze und
heit. Nicht nur die Zahl der Kurse ist im zurückliegenden
Verordnungen richtig aus. Darüber hinaus nimmt das krz gerne
Jahr gestiegen, sondern auch die Auslastung der in den
Anregungen zu Schulungsthemen für Kunden und Mitarbeiter auf.
klimatisierten Schulungsräumen absolvierten Veranstaltungen entwickelt sich sehr positiv. Über die anwendungsspezifischen Schulungen für krz-Kunden hinaus hat sich ne-
Ihr Ansprechpartner im krz:
A kt u ell :
ben der Anzahl der Kurse auch die thematische Spannweite
Jürgen Grote
entscheidend erweitert.
Kunden, Kommunikation
krz Akademie/
Schulungen der Fachanwendungen sind ebenso dabei wie Soft-
und E-Government
Schulungsmanagement
Skill-Seminare und ganz neu Unterweisungen zu rechtlichen As-
Bismarckstraße 23
Telefon: 05261/252-284
pekten der kommunalen Verwaltungsarbeit: Wie schreibe ich
32657 Lemgo
Fax: 05261/932-284
■ Bescheidtechnik kompakt
29.06.2017
09:00 - 16:00 Uhr
Weitere Infos
krz, Am Lindenhaus 21, Konferenzraum
■ Changemanagement – Persönlicher Umgang mit Veränderungen
11. - 12.01.2017
09:00 - 16:00 Uhr
krz, Schlossstr. 13, Schlossscheune Weitere Infos
krz, Schlossstr. 13, Schlossscheune Weitere Infos
S emina r e
■ Gesprächstraining für Führungskräfte I
09.02.2017
09:00 - 16:00 Uhr
■ Immobiliarvollstreckung – Taktik bei der Verfolgung kommunaler Forderungen
21.02.2017
09:00 - 16:00 Uhr
Weitere Infos
krz, Schlossstr. 13, Schlossscheune
■ Juristische Methodik – Auslegen von Gesetzen, Rechtsverordnungen, Dienstvereinbarungen
28.06.2017
09:00 - 16:00 Uhr
Weitere Infos
krz, Am Lindenhaus 21, Konferenzraum
■ Moderne und leistungsorientierte Führungskonzepte in der Kommune, Teil II
13.12.2016
09:00 - 16:00 Uhr
krz, Schlossstr. 13, Schlossscheune
16.05.2017
09:00 - 16:00 Uhr
krz, Schlossstr. 13, Schlossscheune
Weitere Infos
■ Rhetorik – Wer reden kann, macht Eindruck
17. - 18.05.2017
09:00 - 16:00 Uhr
Weitere Infos
krz, Am Lindenhaus 21, Konferenzraum
■ Speed-Reading – Effizient lesen und dabei viel wertvolle Zeit sparen
27. - 28.03.2017
09:00 - 16:00 Uhr
krz, Schlossstr. 13, Schlossscheune
04. - 05.10.2017
09:00 - 16:00 Uhr
krz, Schlossstr. 13, Schlossscheune
Weitere Infos
09:00 - 16:00 Uhr
krz Lemgo, Schlossstr. 13, Schlossscheune
Weitere Infos
■ Telefontraining
08.03.2017
Weitere Informationen und Termine zu vielen anderen Themen aus der kommunalen IT und dem Berufsalltag
finden Sie auf der Seite der krz Akademie (https://akademie.krz.de).
I mpressum
krz
Herausgeber: krz
Kommunales Rechenzentrum
Minden-Ravensberg/Lippe
Bismarckstraße 23
32657 Lemgo
Tel. 05261/252-0
Fax 05261/252-200
V.i.S.d.P.: Wolfgang Scherer
Bildnachweise: krz
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Redaktion:
Bettina Hoven
Tel. 05261/252-181
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