update 26. Jahrgang | Ausgabe 07/2016 | 28. Juli 2016 K undeninformatio n krz produziert Entgeltabrechnungen AWO Westliches Westfalen „macht Druck“ in Lemgo Die Arbeiterwohlfahrt Westliches Westfalen e. V. hat das AWO genau wie das krz auf die Personalabrechnungssoftware Kommunale Rechenzentrum Minden-Ravensberg/Lippe (krz) LOGA von P&I. Da lag die Idee nahe, dem BSI-zertifizierten kom- jetzt mit dem Druck seiner Entgeltbescheinigungen beauf- munalen Service-Provider aus Lemgo den Auftrag zum Druck und tragt. Ab Juli 2016 werden die Gehaltsabrechnungen des Versand seiner Entgeltbescheinigungen zu übertragen. Bezirksverbandes monatlich an jeweils zwei Terminen beim krz in Lemgo gedruckt, kuvertiert und anschließend per Paket direkt an die AWO-Unterbezirke versandt. Der mit Abstand größte AWO-Bezirk in der Bundesrepublik Deutschland unterstützt als gemeinnützige soziale Einrichtung Menschen in fast allen Lebenslagen. Er betreibt in den Regierungsbezirken Münster und Arnsberg u. a. Kindertagesstätten, mobile Pflegedienste sowie Seniorenzentren. Für die Entgeltabrechnung seiner rund 18.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vertraut die Ihr Ansprechpartner im krz: Dirk Niemeyer Produktion Geschäftsbereichsleiter Schloßstr. 13 Telefon: 05261/252-117 32657 Lemgo Fax:05261/932-117 Die Arbeiterwohlfahrt Westliches Westfalen e. V. bedient sich für den Druck der Entgeltabrechnungen für seine fast 18.000 Beschäftigten der Leistungen des Druck- und Kuvertierzentrums des krz. (Bild: Jürgen Rehrmann) Lesen Sie in dieser Ausgabe: 2 Einstimmig: Verbandsversammlung beschließt Jahresabschluss 2015 3 Bürgernah: Neue Formulare im Redaktionssystem iKISS 4 Geschafft! krz übernimmt Azubis 6 Umfassend: Akademie schult für Berufsalltag Ihr kommunaler IT-Dienstleister ...wir integrieren Innovationen. ■ >update k r z - ku n de n i n f ormatio n Ausgabe 07/2016 | Seite 2 Für die August-Abrechnung geplant – Tariferhöhung nach dem TVöD und der Besoldungserhöhung Beamte in NRW • Die Umsetzung der Tarifanpassung im öffentlichen Dienst mit • Die Besoldungsanpassung der Beamten in NRW zum 1. Au- Wirkung ab 1. März 2016 ist für die Lohn- und Gehaltsabrech- gust 2016 lag bereits längerfristig als Update vor und wird nung August 2016 geplant. planmäßig mit der Besoldung für August 2016 zur Auszahlung • Die P&I AG hat dem krz die benötigten Programmanpas- gebracht. sungen und Tariftabellen am 18. Juli 2016 bereitgestellt. Diese werden nun getestet und bei Freigabe für die Abrechnung August 2016 herangezogen. ■ Einstimmig beschlossen und Entlastung erteilt Verbandsversammlung des krz stellt Jahresabschluss 2015 fest Das Mindener Tageblatt formuliertes es in seiner Berichterstattung am 12. Juli 2016 wie folgt: „Nach Meinung der Verbandsversammlung des Kommunalen Rechenzentrums hat Dieter Blume gut gearbeitet: Unter Leitung des Vorsitzenden Rainer Heller erteilte das ranghöchste Gremium dem Verbandsvorsteher und Petershägener Bürgermeister Entlastung.“ Der Verwaltungsrat und der Beirat des krz hatten im Vorfeld der Verbandsversammlung einstimmig empfohlen, den Jahresabschluss 2015 des Lemgoer Zweckverbandes festzustellen und die Entlastung des Verbandsvorstehers zu beschließen. Der Beschlussfassung vorausgegangen war zum einen der intensive Überblick über die Aktualitäten der kommunalen IT auf Bundes-, Die Verbandsspitze des krz freut sich über eine einstimmige Beschlussfassung zum Jahresabschluss 2015: (v. l. n. r.) Gremienvorsitzender Rainer Heller (BM Stadt Detmold), stellv. Verbandsvorsteher Bernd Dumcke (BM Stadt Spenge), Verbandsvorsteher Dieter Blume (BM Stadt Petershagen) und stellv. Gremienvorsitzender Rüdiger Meier (BM Gemeinde Kirchlengern) (Foto: krz) Landes- sowie regionaler Ebene durch Geschäftsführer Reinhold Harnisch. Zum anderen hatte Wirtschaftsprüfer Matthias Barsch trauensbeweis in Form der Entlastung in seiner ersten Amtszeit als (Wibera) eingehend das Prüfungsergebnis, das mit einem Gesamt- Verbandsvorsteher und betonte, wie wichtig der Zusammenhalt umsatz von rund 38 Mio. schloss, vorgestellt. Es wurde ebenso in der kommunalen Familie und die interkommunale Zusammen- einstimmig beschlossen, den Jahresüberschuss im sechsstelligen arbeit besonders auch in Bezug auf die Digitalisierung sei. Vor Bereich erneut der Rücklage zuzuführen. Weiterhin bestehen kei- diesem Hintergrund berichtete er über die Gespräche mit kom- nerlei Forderungen gegenüber den kommunalen Eigentümern des munalen IT-Dienstleistern über eine noch engere Zusammenarbeit Lemgoer Zweckverbandes. zum Nutzen der Kommunen in OWL. Die erneute Umsatzsteigerung fußt auf der Leistungsabnahme Rainer Heller dankte zum Abschluss sowohl der Verbandsspitze durch die Verbandsmitglieder und von einer Vielzahl von Vertrags- wie der Geschäftsleitung und allen Mitarbeiterinnen und Mitar- kunden (kommunalen Rechenzentren in NRW, weiteren Städten, beitern für die geleistete Arbeit. Er sei zuversichtlich, dass sich die Gemeinden und Kreisen sowie deren Betrieben). Neue Lösungsan- stabile Aufwärtsentwicklung auch in den nächsten Jahren zugun- gebote wie die Digitale Akte, das Bürgerservice-Portal „Digital sten der ostwestfälischen Kommunen fortsetzen werde. von A bis Z“ und vor allem auch die Umstellung auf eine neue Finanzsoftware setzen den Aufwärtstrend unverändert fort. Im- Ihr Ansprechpartner im krz: mer stärker nehmen die Mitgliedskommunen die Beratungs- und Personaldienstleistungen aus Lemgo in Anspruch. Das krz wächst Wolfgang Scherer stetig weiter, so dass die Versammlung auch den Bau weiterer Geschäftsführung Stellv. Geschäftsführer Büroräume auf dem Campus Am Lindenhaus zur Kenntnis nahm. Bismarckstraße 23 Telefon:05261/252-112 Verbandsvorsteher Blume bedankte sich sehr herzlich für den Ver- 32657 Lemgo Fax:05261/932-112 ■ >update k r z - ku n de n i n f ormatio n Ausgabe 07/2016 | Seite 3 ■ miniKISS im Responsive Design Neue Funktionen standen beim Anwendertreffen im Mittelpunkt Neue Features, einfaches Handling und die Möglichkeit, miniKISS im Responsive Design abzubilden: Von diesen neuen Funktionen des Redaktionssystems iKISS überzeugten sich jetzt die Teilnehmerinnen und Teilnehmer anlässlich des Anwendertreffens des krz. Die Leitung des Herstellers, die Advantic Systemhaus GmbH, vertreten durch Geschäftsführerin Karin Wiese-Dohse und Chefentwickler Bernhard Penski, führte gemeinsam mit Tim Haarländer die weit über 30 Gäste in die neuen Lösungen ein. Darüber hinaus wurden die neuen Formulare vorgestellt. Mit ihnen können iKISS-Kunden künftig online Anträge und Vordrucke Was ihr Redaktionssystem im vergangenen Jahr „dazugelernt“ hat, darüber informierten sich weit über 30 Teilnehmerinnen und Teilnehmer anlässlich des iKISS-Anwendertreffens 2016. (Bild: krz) auf ihrer eigenen Webseite zur Verfügung stellen. Das, was bisher über einen persönlichen Besuch der Bürgerinnen und Bürger im im Internet anzubieten. So überzeugen kommunale Webseiten Rathaus erfolgte, kann die Kommune nun rund um die Uhr über durch Design sowie gute Inhalte. Dabei ist die Anwendung leicht das Internet anbieten. Die Sicherheit ist hierbei durch das BSI-zer- bedienbar und Inhalte sind einfach zu ergänzen und zu pflegen. tifizierte krz gewährleistet: Um den Bürger bei personenbezogenen Daten zu authentifizieren, prüft iKISS die Identität anhand des neuen Personalausweises. Ihre Ansprechpartnerin im krz: Das krz bietet seinen Kunden seit über zehn Jahren das Content- Michaela Lehnert Management-System iKISS des Lübecker Systemhauses an, wel- Kunden, Kommunikation Stellv. Abteilungsleiterin ches speziell an die Anforderungen von Kommunen ausgerichtet und E-Government E-Government-Center ist. Mit ihm eröffnen sich für Verwaltungen vielfältige Möglichkei- Schloßstr. 18 Telefon:05261/252-221 ten, um als virtuelle Behördengänge öffentliche Dienstleistungen 32657 Lemgo Fax:05261/932-221 ■ Neues Apple-Betriebssystem iOS 10 Nicht für ältere Geräte geeignet Für Herbst dieses Jahres kündigt die Firma Apple ihr neues Betriebssystem iOS 10 für iPhones, iPads und iPods an. Dann soll die Software für die neueren Geräte verfügbar sein. Aber nicht alle Geräte werden das Update erhalten; ältere mobile Endgeräte sind von ihm ausgeschlossen und Kommt im Herbst dieses Jahres – aber nicht für alle Geräte: Das neue Apple-Betriebssystem iOS 10. (Logo: Apple Inc.) werden nach dem Releasewechsel auf iOS 10 keine Sicherheitsupdates mehr erhalten. Aus diesem Grund hat sich das krz schon jetzt entschlossen, seine älteren Geräte schrittweise gegen neuere Modelle zu tauschen. Das neue Apple-Betriebssystem enthält einige Neuerungen, die die Nutzung der Geräte angenehmer gestalten sollen. Für detaillierte Informationen zu den neuen Features bitte hier klicken. Diese Geräte erhalten das angekündigte Update: iPhones: iPhone 5, iPhone 5c, iPhone 5s, iPhone SE, iPhone 6 Plus, iPhone 6, iPhone 6s Plus, iPhone 6s iPads: iPad mini 2, iPad mini 3, iPad mini 4, iPad vierte Generation, iPad Air, iPad Air 2, iPad Pro 9,7”, iPad Pro 12,9” iPod: iPod touch sechste Generation ■ >update k r z - ku n de n i n f ormatio n Ausgabe 07/2016 | Seite 4 ■ Neuer Personalrat im krz Frank Sommer übernimmt von Inez Canazio „Zwölf Jahre als Vorsitzende des Personalrats im krz liegen nun hinter mir. Eine Zeit, in der wir als Mitarbeitervertretung immer für das Wohl unserer Kolleginnen und Kollegen beim Lemgoer IT-Dienstleister gestritten haben. Jahre, auf die ich gemeinsam mit meinen PR-Kolleginnen und Kollegen glücklich zurückschaue und für das Erreichte dankbar bin.“ Sichtlich gerührt übergibt Inez Canazio nun den Staffelstab an den neu gewählten PR-Vorsitzenden Frank Sommer. Im Mai dieses Jahres waren alle krz-Kolleginnen und -Kollegen aufgerufen, den Personalrat beim ostwestfälischen Service-Provider zu wählen. Nachdem die Wahlvorschläge feststanden, war die Übergibt den Staffelstab an den neuen Personalratsvorsitzenden Frank Sommer (rechts): die bisherige Vorsitzende Inez Canazio (links). Im Hintergrund: die alten und neuen Mitglieder des Personalrats beim Lemgoer IT-Dienstleister. (Bild: krz) krz-Belegschaft zum Gang an die Urne aufgerufen. Und machten vom Wahlrecht auch fleißig Gebrauch. meine Anerkennung aussprechen. Dem neuen Personalrat wünsche ich alles Gute. Ich freue mich auf eine konstruktive und ver- Der neue Personalrat des krz setzt sich aus Frank Sommer (Vorsit- trauensvolle Zusammenarbeit.“ zender), Sascha Zeigner (erster stellv. Vorsitzender), Britta Schlink (zweite stellv. Vorsitzende), Julia Behr, Gudula Meckes, Bernd Der neue Personalrat ist für vier Jahre gewählt und hat seine Ar- Mügge und Elke Runte zusammen. beit mit Wirkung zum 1. Juli 2016 aufgenommen. Geschäftsführer Reinhold Harnisch dankte den ausscheiden- Ihr Ansprechpartner im krz: den PR-Mitgliedern Inez Canazio, Stefan Sander, Roland Poms, Karsten Stipp sowie den Ersatzmitgliedern Swetlana Gräff und Frank Sommer Beate Hauser für ihren engagierten Einsatz in den zurückliegen- Anwendungen Stellv. Geschäftsbereichsleiter den Jahren. „Wir haben so manche Schlacht geschlagen – aber Schloßstr. 18 Telefon:05261/252-187 immer im Sinne der Sache. Dafür darf ich Ihnen meinen Dank und 32657 Lemgo Fax:05261/932-187 ■ Start ins Berufsleben beim krz Ausbildung erfolgreich abgeschlossen Geschafft! Drei Jahre ist es her, dass Grit Bender und Timo fälischen Service-Provider erinnern können? Und wie! Lächelnd Dreier ihre Ausbildung zum Fachinformatiker Systeminte- beantworten beide diese Frage mit dem Hinweis auf das seiner- gration (m/w) in Verbindung mit dem Dualen Studium der zeitige 100-Tage-Interview. Betriebswirtschaft beim krz begonnen haben. Jetzt haben beide mit guten Ergebnissen die Ausbildung abgeschlossen Und wie blickt Ausbildungsleiter Jens Wenderoth auf das Erreichte und starten beim Lemgoer IT-Dienstleister ins Berufsleben. zurück? Mit einem Tusch für Grit Bender und Timo Dreier. „Die zwei haben während der gesamten Ausbildungszeit hervorragen- Grit Bender übernimmt ab sofort im Team der Netzwerktechnik de Ergebnisse erzielt. Das ist nicht immer leicht, denn die Aus- des krz Verantwortung. Timo Dreier hat seine Berufung im Ver- bildung gepaart mit dem Dualen Studium kann schon ziemlich trieb gefunden. Er steht nun den Kunden des krz bei allen Fragen herausfordernd sein. Umso mehr freuen mich für beide ihre tollen zu den Services und Dienstleistungen aus der Alten Hansestadt Abschlussergebnisse.“ Und fügt mit einem verschmitzten Lächeln mit Rat und Tat zur Seite. hinzu: „Dann kann unsere Ausbildungsleistung im krz ja auch nicht ganz schlecht gewesen sein.“ Ob sich die beiden noch an ihren Ausbildungsstart beim ostwest- ■ >update k r z - K U n D E n I n f O R M A T I O n Ausgabe 07/2016 | Seite 5 Die Ausbildungszeit liegt nun hinter den jungen Berufsstartern, das Studium noch nicht. Jetzt wartet auf sie die Bachelorarbeit, die in nächster Zeit eingereicht werden will. Das krz heißt Grit Bender und Timo Dreier im Kollegenkreis herzlich willkommen und wünscht weiterhin alles Gute für den beruflichen Werdegang. Ihre Ansprechpartnerin im krz: Andrea Giese Kunden, Kommunikation Geschäftsbereichsleiterin und E-Government Bismarckstraße 23 Telefon: 05261/252-125 32657 Lemgo Fax: 05261/252-209 für ihre guten Ausbildungsergebnisse gibt es auch einen „Tusch” von Ausbildungsleiter Jens Wenderoth (links): Grit Bender (Mitte) und Timo Dreier (rechts) starten ihr Berufsleben beim Lemgoer IT-Dienstleister. (Bild: krz) ■ Sommerserie „Kleine Helferlein“ tipps & tricks rund um die Office-Anwendungen Sie schreiben einen Brief und Word trennt am Ende der Zeile zwei Begriffe, die einfach zusammen gehören – wie z. B. Betrag und Währung „5,00“ und „€“. • Positionieren Sie den Cursor zwischen Betrag und Währung • Drücken Sie die Tastenkombination „STRG + Umschalt + Leertaste“ • Voila: Sie erhalten einen verbindenden Leerschritt ■ Anwenderbericht zu soluzione Lernwelt & AutoPilot in der Kreisverwaltung Herford erschienen Das eLearning mit soluzione erleichtert nicht nur jedem Anwender einzeln an seinem Arbeitsplatz die Arbeit, sie entlastet auch den Support, wie ein Anwenderbericht aus Herford zeigt. Den ausführlichen Anwenderbericht finden Sie hier. (PDF 2,5 MB) ■ >update k r z - ku n de n i n f ormatio n Ausgabe 07/2016 | Seite 6 ■ Fit für den beruflichen Alltag krz bietet Seminare zu vielseitigen Themen k t uell : Zur Unterstützung bei der täglichen Routine, zur Aus- und Ihr Ansprechpartner im krz: Weiterbildung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter oder zur Einarbeitung in komplexe Sachthemen und Strate- Jürgen Grote gien: Die krz-Akademie des Kommunalen Rechenzentrums Kunden, Kommunikation krz Akademie/ Minden-Ravensberg/Lippe (krz) bietet seinen Kunden Se- und E-Government Schulungsmanagement minare zu unterschiedlichsten Themen an. Bismarckstraße 23 Telefon: 05261/252-284 32657 Lemgo Fax: 05261/932-284 Weitere Informationen und Termine finden Sie auf der Seite der krz-Akademie über die nachstehenden Links oder unter https://akademie.krz.de ■ Bürgernah schreiben 30.08.2016 09:00 - 16:00 Uhr krz Lemgo, Schlossstr. 13, Schlossscheune weitere Infos A ■ Wirksam führen von Anfang an – Vom Kollegen zum Vorgesetzten 12. - 14.09.2016 09:00 - 16:00 Uhr krz Lemgo, Schlossstr. 13, Schlossscheune weitere Infos ■ Professionell Tippen – Intensivtraining zum Erlernen des 10-Finger-Systems eminare 09:00 - 16:00 Uhr krz Lemgo, Am Lindenhaus 21, PC - Schulungsraum weitere Infos ■ Zuwanderung und Integration I – Projektkoordination und -steuerung 21. - 22.09.2016 09:00 - 16:00 Uhr krz Lemgo, Schlossstr. 13, Schlossscheune weitere Infos ■ Schöner Streiten – Konflikte eigenständig lösen mit den Grundlagen der Mediation 12.10.2016 09:00 - 16:00 Uhr krz Lemgo, Schlossstr. 13, Schlossscheune weitere Infos ■ Prüfungsvorbereitung für Auszubildende I 12.10.2016 09:00 - 16:00 Uhr krz Lemgo, Am Lindenhaus 21, Konferenzraum weitere Infos ■ Zuwanderung und Integration II – Projektkoordination in Hinblick auf Fördermittel 16.10.2016 09:00 - 16:00 Uhr krz Lemgo, Schlossstr. 13, Schlossscheune weitere Infos ■ Prüfungsvorbereitung für Auszubildende II 20.10.2016 09:00 - 16:00 Uhr krz Lemgo, Schlossstr. 13, Schlossscheune weitere Infos krz Lemgo, Am Lindenhaus 21, PC-Schulungsraum weitere Infos ■ MS Office in der KITA S 20.09.2016 13.12.2016 09:00 - 16:00 Uhr ■ Stellenplanung und -bewirtschaftung mit integriertem Personalmanagement LOGA 07. - 08.03.2017 09:00 - 16:00 Uhr krz Lemgo, Am Lindenhaus 21, Konferenzraum weitere Infos ■ Speed-Reading – Effizient lesen und dabei viel wertvolle Zeit sparen 27. - 28.03.2017 09:00 - 16:00 Uhr krz Lemgo, Schlossstr. 13, Schlossscheune weitere Infos I mpressum krz Herausgeber: krz Kommunales Rechenzentrum Minden-Ravensberg/Lippe Bismarckstraße 23 32657 Lemgo Tel. 05261 252-0 Fax 05261 252-200 [email protected] www.krz.de V.i.S.d.P.: Wolfgang Scherer Bildnachweise: Alle Bilder krz, Seite 1 Jürgen Rehrmann Redaktion: Bettina Hoven Tel. 05261/252-181 [email protected]
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