update 26. Jahrgang | Ausgabe 06/2016 | 29. Juni 2016 K undeninformati o n Neue Lösungen für alte Sehnsüchte krz Forum 2016 voller Erfolg Am 14. Juni fand das 15. krz Forum in Lemgo statt. Das Kom- Eröffnet wurde das Forum durch den Verbandsvorsteher, Bürger- munale Rechenzentrum Minden-Ravensberg/Lippe (krz) hat- meister Dieter Blume aus Petershagen. Er betonte, wie wichtig das te Kunden, Anwender und Partner eingeladen, sich über sei- Miteinander zwischen Kommunen und IT-Dienstleister, aber auch ne neuesten Angebote für die Kommunale IT zu informieren. zwischen den Verwaltungen ist und warb für eine gemeinsame Mit über 500 Gästen sah die Leistungsschau einen neuen Infrastruktur: „Zusammen geht es besser – im täglichen Geschäft, Besucherrekord. aber vor allem auch bei Störfällen, Ausfall von Mitarbeitern oder im Notfall.“ Das krz ist dabei ein wichtiger Faktor: „Das Haus ist Unter dem Motto „That’s IT“ konnte das Forum seinen Kunden funktionierende Interkommunale Zusammenarbeit – IT verbindet nicht nur ein neues Finanzwesen, digitale Aktenlösungen oder ein ja buchstäblich.“ modernes Bürgerservice-Portal vorstellen. Mit dem mobilen Bürgerkoffer der Bundesdruckerei, einer Führung im Druck- und Kuvertierzentrum oder einem Blick ins Innere eines PCs bei „Schrauben locker“ mit den krz-Auszubildenden bot es seinen Gästen auch handfeste IT-Erfahrungen. Besonderen Anklang fand das FabLab Paderborn, das mit seinen Drohnen und 3D-Druckern IT zum Erleben präsentierte, aber zugleich auch umfassend über alle Aspekte dieser neuen Technologie referierte. Über den „First Person View“ bei einem CopterFlug mit Kamera konnten die Gäste uralte Sehnsüchte vom Fliegen quasi Wirklichkeit werden lassen. Freuen sich über ein gelungenes krz Forum: Detmolds Bürgermeister Rainer Heller (Vorsitzender des Verwaltungsrats und der Verbandsversammlung, l.), sein Stellvertreter Bürgermeister Rüdiger Meier aus Kirchlengern (r.), Verbandsvorsteher Dieter Blume (Bgm. Petershagen, 2.v.r.) und sein Vertreter, Spenges Bürgermeister Bernd Dumcke (2.v.l.). Lesen Sie in dieser Ausgabe: 3 LOGA online: VITAKO Facharbeitsgruppe diskutiert Web-Client 4 Einspruch digital: Kreis Lippe bietet Online-Anhörung 5 Fundstelle vorn: Weltweiter Bibliothekskatalog optimiert Suchergebnisse 6 Seminare aktuell: Schulungen zu komplexen Bereichen der Zwangsvollstreckung Ihr kommunaler IT-Dienstleister ...wir integrieren Innovationen. ■ >update k r z - k u n d e n i n f o rmati o n Offener Austausch auf der Podiumsdiskussion: (v.l.) Konstantin Plümer, Armin Merle, Reinhold Harnisch und Dieter Blume. Ausgabe 05/2016 | Seite 2 Fand besonderes Interesse: Die neue Finanzsoftware im krz von der Firma INFOMA. krz-Geschäftsführer Reinhold Harnisch nahm in seiner Begrüßung das Stichwort der Interkommunalen Zusammenarbeit auf und verdeutlichte die aktuellen Herausforderungen am Beispiel des Breitbandausbaus: „Es bleibt viel zu tun. Wir müssen es aber auch anpacken! Und zwar zusammen!“ forderte er. Beim anschließenden Führungskräfteforum hob Dr. Stefan Ostrau vom Kreis Lippe in seinem Vortrag zum Breitbandausbau die Bedeutung der Kooperation von Kreis und Gemeinden hervor. Er beleuchtete die Besonderheiten der Region ebenso wie die Notwendigkeit für alle Beteiligten, an einem Strang zu ziehen: „Zur flächendeckenden Breitbandversorgung benötigen wir leistungsfähige Datenautobahnen. Diese Backbones brauchen auch die Begrüßte die Gäste im Führungskräfteforum: Stellv. Geschäftsführer Wolfgang Scherer. Verwaltungen für ihre eigenen Netze – hier kann das krz eine wichtige Rolle übernehmen.“ Große Datenmengen und die dafür benötigte technische Infrastruktur waren auch ein Thema, das Armin Merle von der ekom21 Dezernent Konstantin Plümer von der Bezirksregierung Detmold in seinem provokativ betitelten Vortrag „Wer hat Angst vor der schloss sich dem an und erläuterte die Maßnahmen seiner Behör- bösen Cloud? …Niemand?“ behandelte. „Dank der kommunalen de, den Breitbandausbau in OWL voranzutreiben: „Die vielfältigen Rechenzentren arbeiten die Verwaltungen schon seit Jahrzehnten Fördermöglichkeiten von Bund und Land sinnvoll zu koordinieren in einer sicheren ,Private Cloud‘“. Nun gelte es, die kommunale und die Mittel zielgerichtet vor Ort einzurichten, ist uns in den ver- Cloud-Zukunft unter Einbeziehung der Fachexpertise der kommu- gangenen Jahren als Bezirksregierung gut gelungen. Es gibt Kom- nalen IT-Dienstleister weiter zu gestalten. binationsmöglichkeiten, die ungeahnte Unterstützung ermöglichen. Auch hier gilt: Lassen sie sich vor Antragsstellung beraten.“ In den Vorträgen der Fachforen fanden die Gäste viele neue Anregungen und Informationen zu den kommunalen Anwendungen. So erfahren die Verwaltungen Unterstützung auf dem neuesten Stand der Technik – sicher und zuverlässig: „That’s IT“ im krz. Ihre Ansprechpartnerin im krz: Andrea Giese Kunden, Kommunikation Geschäftsbereichsleiterin und E-Government Die Fachforen erfreuten sich vieler interessierter Besucher. Bismarckstraße 23 Telefon:05261/252-125 32657 Lemgo Fax:05261/252-209 ■ >update k r z - k u n d e n i n f o rmati o n Ausgabe 06/2016 | Seite 3 ■ Optimierungen für die Anwender Spezialisten diskutieren LOGA-Einsatz über Internet Die Rechenzentren, die für zahlreiche Kommunen im Bun- rungsaustausch erarbeiteten die Anwesenden einen Anforderungs- desgebiet die Personalwirtschafts-Software LOGA betreu- katalog, der dem Softwarehersteller zur Verfügung gestellt wird. en, haben gemeinsam Anforderungen zur Optimierung der Lösung aus Anwendersicht erarbeitet. Am 11. Mai 2016 traf Ein weiterer wichtiger Punkt war der vom Hersteller angekündig- sich die VITAKO Arbeitsgruppe „LOGA-Webclient“ beim krz te Wegfall von Masken und Feldern im neuen LOGA-Webclient. in Lemgo. Gemeinsam einigten sich die Fachleute auf Masken, die zukünftig verzichtbar sind bzw. stellten fest, welche Eingabeformulare den Die Spezialisten der verschiedenen LOGA-Rechenzentren reisten Kunden auf jeden Fall weiter zur Verfügung stehen müssen. Auch aus dem gesamten Bundesgebiet an, um sich darüber auszutau- diese Informationen werden an die Fa. P&I in Wiesbaden weiter- schen, was die Neuerung, die Personalwirtschaftslösung den Kun- geleitet. Die Experten von der KDO, ekom21, KAAW Ibbenbüren, den über das Internet bereitzustellen, mit sich bringt. Das gastge- KISA Leipzig, RZH, Fa. Doelle, GKD Ruhr und dem krz vertreten bende Lemgoer Haus ist langjähriger Partner der Herstellerfirma zahlreiche Kommunen aus dem gesamten Bundesgebiet in ihren P&I und als Test- und Pilotkunde in die Weiterentwicklung der Interessen. Personalsoftware eingebunden. Ihre Ansprechpartnerin im krz: Nach einer Begrüßung durch Abteilungsleiter Dirk Kleemeier informierte Ella Funk die Teilnehmer über den neuesten Stand der Heike Bicker-Kersten Installation des LOGA-Webclients beim Lemgoer IT-Dienstleister. Personalwirtschaft Geschäftsbereichsleiterin Dabei stellte sie auch die damit verbundenen Herausforderungen Bismarckstr. 23 Telefon: 05261/252-404 für einen Rechenzentrumsbetrieb vor. Nach einem lebhaften Erfah- 32657 Lemgo Fax: 05261/932-267 ■ Organisation entwickelt sich kundenorientiert weiter Dirk Kleemeier und Martin Kroeger neue krz-Abteilungsleiter Der Gewinn vieler neuer Anwender, die Ausweitung des Lösungsangebotes und das daraus resultierende Wachstum haben im krz nun wieder zu organisatorischen Veränderungen geführt. Die bisherigen Geschäftsbereiche „Personalwirtschaft“ und „Finanzservice“ sind seit dem 1. Mai 2016 eigenständige Abteilungen. Dirk Kleemeier leitet die personalwirtschaftlichen Dienste und Martin Kroeger verantwortet die Finanzservices. Beide Führungskräfte verfügen über eine langjährige Erfahrung und waren bisher bereits in verantwortlichen Positionen beim führenden westfälischen IT-Dienstleister für Kreise, Städte und Gemeinden tätig. „Das Management-Team, bisher bereits bestehend aus der Geschäftsleitung und den Abteilungsleitern Dieter Lange, Lars Hopp- Die neuen Abteilungsleiter Dirk Kleemeier (Personalwirtschaft, r.) und Martin Kroeger (Finanzservice, l.) mit stellv. Geschäftsführer Wolfgang Scherer. mann, Johannes Engelmann, Volker Mengedoht und Frank Lehnert, freut sich über den Erfahrungs- und Kompetenzzuwachs im von Arbeitsprozessen und die Integration zusätzlicher Services krz“, fasst stellv. Geschäftsführer Wolfgang Scherer die Entschei- bis hin zur Personalgestellung für die Trägerkommunen vor Ort dung zusammen und wünscht beiden Abteilungsleitern viel Erfolg in Not- und Aushilfsfällen kommen auf uns zu. Dafür rüsten wir bei der künftigen Arbeit. „Es liegen viele Herausforderungen vor uns“, so Scherer. uns. Die Einführung neuer Software-Lösungen, die Optimierung ■ >update k r z - k u n d e n i n f o rmati o n Ausgabe 06/2016 | Seite 4 ■ Einfach bequem online – Kreis Lippe bietet elektronische Anhörung Der Kreis Lippe setzt ab sofort bei Ordnungswidrigkeiten Dadurch entfällt für die Verwaltung das Einscannen von Postrück- auf die Online-Anhörung. Mit ihr können Bürgerinnen und läufern oder manuelle Eingaben. Die für die Anhörung erforder- Bürger über eine gesicherte Internetverbindung mit der liche Online-Vorlage wurde vom Lemgoer IT-Dienstleister in Zu- Bußgeldstelle in Detmold kommunizieren und die Anhö- sammenarbeit mit dem Kreis Lippe kurzfristig erstellt. rung zu einer Ordnungswidrigkeit zeitlich unabhängig vornehmen. Für die lippische Kreisverwaltung hat das krz die- „Das Formular kann individuell aufgebaut und an die jeweiligen ses Online-Angebot erstellt und umgesetzt. Bedarfe der Ordnungsbehörde angepasst werden. Die Online-Anbindung ist kurzfristig umsetzbar und führt zu deutlichen Einspa- Diese Neuerung ist eine konsequente Fortführung des eGovern- rungen aufgrund verkürzter Durchlaufzeiten bei den Kommunen“, ment-Angebotes des Kreises Lippe. Mit dem neuen Zugriff wird wirbt Stefan Blotschinski, DV-Organisator beim krz und maßgeb- dieses nicht nur erweitert, er optimiert auch gleichzeitig die inter- lich an der Entwicklung Beteiligter, für das neue Angebot des ost- nen Abläufe der Ordnungsbehörde wie z. B. bei der Bearbeitung westfälischen Service-Providers. und der Erfassung von Ordnungswidrigkeiten. Dabei ist die Handhabung für alle Beteiligten einfach, bequem und allzeit verfügbar: Sicherheit wird beim Lemgoer IT-Dienstleister groß geschrieben. Daher erfolgt die Verschlüsselung und die Übertragung der Daten • Der Empfänger erhält mit dem Anhörungsschreiben per „HTTPS/SSL“, das bedeutet, sämtliche Informationen werden zusätzlich seine persönlichen Zugangsdaten zur sicher übertragen und verschlüsselt gespeichert. Dabei läuft das Online-Anhörung Hosting über das krz, das Ende 2015 zum fünften Mal in Folge • Mit seiner Anmeldung über HTTPS:/anhoerung.krz.de nach ISO 27001 auf der Basis von IT-Grundschutz durch das Bun- öffnen sich drei übersichtliche Eingabemasken, in die die erforderlichen Angaben eingetragen werden – Pflichtangaben zur Person – Angaben zum Führerschein – Angaben zur Sache desamt für Sicherheit in der Informationstechnik zertifiziert wurde. Der besondere Clou: Die Online-Anhörung wurde in verschiedenen Landessprachen realisiert, um z. B. auch Schweden und Niederländern die Nutzung zu ermöglichen. • Die Zahlung kann optional sofort über ein Online Bezahlsystem (z.B. GiroCode) ausgelöst werden • Nach erfolgter Eingabe erhält der Betroffene Ihr Ansprechpartner im krz: ein Protokoll Horst Kays • Die Daten werden automatisch an den Kreis Lippe Bürgerdienste, Bildung und DV-Organisation mittels Web-Server übermittelt, mit „WiNOWiG“ – Technische Verwaltung Telefon: 05261/252-183 der kommunalen Anwendung zur Bearbeitung von Schloßstr. 18 Fax: Ordnungswidrigkeiten – abgeglichen und verarbeitet 32657 Lemgo 05261/932-183 ■ Die Stadtbücherei ganz vorn bei Google Anwendertreffen im krz lernt weltweiten Katalog WorldCat kennen Wer heute etwas bei Google sucht, findet alles, nur nicht Hier präsentierten Alexander Wissing und Andreas Serr von der den Bestand der Bibliotheken. Mit dem weltweit größten Firma OCLC GmbH zunächst programmtechnische Neuerungen Bibliothekskatalog WorldCat macht es OCLC (Anbieter der und Änderungen der neuen Version 5.3. und besprachen mit den Bibliotheks-Software BIBLIOTHECAplus) möglich, dass man Anwesenden deren Fragen und Anforderungen. Vor allem aber über Suchmaschinen auch die Bestände kleiner Stadtbü- stellten sie BIBLIOTHECAplus sowie OPEN, das neue Katalog- und chereien findet. Dies war am 9. Mai im krz ein Ergebnis Rechercheportal vor, das verstärkt auf den Leser und Bibliotheks- beim Treffen der Bibliotheken aus OWL zu ihrem jährlichen besucher ausgerichtet ist. Auch die Recherche von mobilen End- Erfahrungsaustausch. geräten wie Tablets oder Smartphones aus ist dadurch möglich. ■ >update k r z - k u n d e n i n f o rmati o n Ausgabe 06/2016 | Seite 5 bibliographischen Einträgen und 72.000 teilnehmenden Bibliotheken. Werden die lokalen Bestände in WorldCat verzeichnet, können Sie von Google & Co. gefunden werden. Das Ziel ist dabei auf die ersten Trefferseiten zu gelangen. Google führt dann die Suchenden über WorldCat direkt in die lokale Bibliothek. Frank Sommer, der als stellvertretender Geschäftsbereichsleiter seit Jahren den Bereich Bibliotheken beim krz betreut, ist überzeugt vom Nutzen für die Büchereien: „Ihre lokalen Bestände erhalten eine weltweite Präsenz und werden Bestandteil der tagtägFoto: library mistress lich von den Benutzern frequentierten Ressourcen“. Hierbei gilt, je mehr Bibliotheken im WorldCat vertreten sind, umso wichtiger Darüber hinaus machte Andreas Serr deutlich, wie das Angebot werden deren Bestände für Google & Co und umso sichtbarer für der Bibliotheken mehr in die öffentliche Wahrnehmung rücken die Suchenden im Web. kann: 95 % der Deutschen nutzen über das Internet die Suchmaschine Google. Hierbei sind die Bibliotheken mit ihrem reichhalten Ihr Ansprechpartner im krz: Angebot eigentlich nicht vertreten. Sucht man zum Beispiel das Buch oder den Film „Herr der Ringe“, werden viele gewerbliche Werner Rabe Angebote angezeigt. Die lokalen Bibliotheken finden keine Be- Bürgerdienste, Bildung und achtung, da ein Zugriff auf die lokalen Bestände nicht möglich Technische Verwaltung ist. OCLC setzt hier auf den WorldCat, den weltweit größten und Schloßstr. 18 Telefon: 05261/252-145 umfassendsten Katalog für Bibliotheksressourcen mit 360 Mio. 32657 Lemgo Fax: Geschäftsbereichsleiter 05261/932-145 ■ Auditiert, bescheinigt und zertifiziert Mit Brief und Siegel: Das krz ist ein fairer Arbeitgeber Das krz ist ein fairer Arbeitgeber. Dies bescheinigt die Fairness Ratings GmbH dem Service-Provider aus Lemgo. Das krz hatte in den letzten Monaten ein Audit durchlaufen und erhielt nun auf dem krz Forum in einer feierlichen Übergabe das Zertifikat „Fairer Arbeitgeber Work + Life“. „Unsere Mitarbeiter sind unser wichtigstes Kapital. Als Arbeitgeber versuchen wir, ihnen für ihre anspruchsvolle und engagierte Arbeit ein optimales Umfeld zu schaffen. Dabei hilft uns auch der externe Blick. Aus diesem Grund hat sich das krz dem Audit der Fairness Ratings GmbH gestellt“, zeigte stellv. krz-Geschäftsführer Wolfgang Scherer die Motivation zur Durchführung des Benchmarks auf. 87,3 Prozent der erreichbaren Punktzahl bescheinigte Auditor Freuen sich über die Zertifizierung (v.l.): krz-Geschäftsführer Reinhold Harnisch, Verbandsvorsteher Dieter Blume (Bürgermeister Petershagen), Sebastian Baacke (Geschäftsführer Fairness Ratings GmbH ) und stellv. krz-Geschäftsführer Wolfgang Scherer. Sebastian Baacke, Geschäftsführer der Fairness Ratings GmbH, dem Lemgoer IT-Dienstleister: „Das krz ist über alle untersuchten Aus- und Weiterbildung ist das Thema „Arbeitsumfeld“ einer der Organisationsbereiche hinweg ein fairer Arbeitgeber. Insbesonde- Organisationsbereiche, in welchen das krz besonders gut da- re das Arbeitsumfeld, die Aus- und Weiterbildung, die Vereinbar- steht.“ Den ausführlichen Auditbericht und das Ergebnis enthält keit von Familie und Beruf sowie die betriebliche Teilhabe sind die Website: zum weit überwiegenden Teil vorbildlich organisiert. Neben der http://www.fairnessratings.de/faire-arbeitgeber/krz/. ■ >update k r z - k u n d e n i n f o rmati o n Verbandsvorsteher Dieter Blume und krz-Geschäftsführer Rein- Ausgabe 06/2016 | Seite 6 Ihre Ansprechpartnerin im krz: : hold Harnisch freuten sich über das Ergebnis und dankten den krz-Kolleginnen und Kollegen. „Wir sind auf dem richtigen Weg, Andrea Giese aber noch nicht am Ziel. Für uns alle eine schöne Bestätigung des Kunden, Kommunikation bisher Erreichten verbunden mit einer hohen Motivation, die Anre- und E-Government gungen des Auditors zu würdigen und umzusetzen.“ Bismarckstraße 23 Telefon:05261/252-125 32657 Lemgo Fax:05261/252-209 ■ Zwangsvollstreckung von Immobilien oder in den Nachlass? e A k t u ell r Geschäftsbereichsleiterin krz bietet Seminare zu komplexen Themen Mit der Durchsetzung von Forderungen müssen sich Städte Der Dozent ist Leiter des Projekts interkommunale Zusammen- und Gemeinden zunehmend beschäftigen. Ein komplexes arbeit „Immobiliarvollstreckung“ für 30 Städte und Gemeinden Thema, doch keine Kommune kann es sich mehr leisten, un- in Südhessen und hat zahlreiche Fachbeiträge zu vollstreckungs- bezahlte Forderungen einfach abzuschreiben. Daher bietet rechtlichen Themen veröffentlicht. das krz seinen Kunden Seminare zu unterschiedlichen Themen in diesem Bereich an. Das vermittelte Spezialwissen Für die praktische Umsetzung des Gelernten bieten die Experten erleichtert den Umgang mit komplizierten Fällen und hilft, des krz in regelmäßigen Abständen Schulungen zum Verfahren praxistaugliche Lösungen zu entwickeln. avviso an. Die nächsten Termine finden im Herbst 2016 statt. So sind zum Beispiel bei der Immobiliarvollstreckung spezielle Ihr Ansprechpartner im krz: Kenntnisse des Verfahrensrechts und der aktuellen Rechtsprechung wichtig, um optimale Ergebnisse zu erzielen. In den Schu- Jürgen Grote lungen zu Vollstreckung in den Nachlass und gegen die Erben Kunden, Kommunikation krz Akademie/ liefert Dozent Rainer Goldbach darüber hinaus das erforderliche und E-Government Schulungsmanagement Handwerkszeug für Fälle, wenn nach dem Tod eines Schuldners Bismarckstraße 23 Telefon: 05261/252-284 Forderungen der Kommune durchgesetzt werden sollen. 32657 Lemgo Fax: 05261/932-284 Folgende Seminare sind geplant: S emina ■ Immobiliarvollstreckung – Taktik bei der Verfolgung kommunaler Forderungen 31.08.2016 09:00 – 16:00 Uhr krz Lemgo, Am Lindenhaus 21, Konferenzraum (1.1) 21.02.2017 09:00 – 16:00 Uhr krz Lemgo, Am Lindenhaus 21, Konferenzraum (1.1) zur Anmeldung ■ Praktiker-Workshop zur Zwangsvollstreckung 01.09.2016 09:00 – 16:00 Uhr krz Lemgo, Am Lindenhaus 21, Konferenzraum (1.1) 22.02.2017 09:00 – 16:00 Uhr krz Lemgo, Am Lindenhaus 21, Konferenzraum (1.1) zur Anmeldung ■ Immobiliarvollstreckung – ZVG-Spezialseminar 27.09.2016 09:00 – 16:00 Uhr krz Lemgo, Am Lindenhaus 21, Konferenzraum (1.1) 23.03.2017 09:00 – 16:00 Uhr krz Lemgo, Am Lindenhaus 21, Konferenzraum (1.1) zur Anmeldung ■ Vollstreckung in den Nachlass und gegen die Erben 01.12.2016 09:00 – 16:00 Uhr krz Lemgo, Am Lindenhaus 21, Konferenzraum (1.1) 23.02.2017 09:00 – 16:00 Uhr krz Lemgo, Am Lindenhaus 21, Konferenzraum (1.1) zur Anmeldung I mpressum krz Herausgeber: krz Kommunales Rechenzentrum Minden-Ravensberg/Lippe Bismarckstraße 23 32657 Lemgo Tel. 05261 252-0 Fax 05261 252-200 [email protected] www.krz.de V.i.S.d.P.: Wolfgang Scherer Bildnachweise: Alle Bilder krz, außer Seite 5, library mistress Redaktion: Bettina Hoven Tel. 05261/252-181 [email protected]
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