Sekretär/-in im Bereich Legal Global Litigation, Standort

Sekretär/-in im Bereich Legal Global Litigation, Standort
Böblingen
für Sindelfingen, Mercedes-Benz Werk
Kontakt Personal
Stellennummer
160311
Veröffentlichungsdatum
21.04.2016
Tätigkeitsbereich
Verwalt. / Sekretariat
Abteilung
Warranty Litigation
Aufgaben
Innerhalb des Bereichs Legal Global Litigation sind wir verantwortlich für die Vertretung der Daimler AG
bei produktbezogenen Rechtsstreitigkeiten (Sachmangel- und Produkthaftung) in Deutschland. Insoweit
obliegt uns auch die Beratung der Vertriebsorganisationen und der technischen Bereiche des
Unternehmens.
Ihre Aufgaben im Einzelnen:
Sekretariatsmanagement:
Eigenverantwortlich Eingangspost und E-Mails sichten, dazugehörige Unterlagen und Geschäftsvorgänge
beifügen und nach Dringlichkeit und Zuständigkeit verteilen, ggfs. selbständig bearbeiten, Maßnahmen
einleiten oder entsprechend weiterleiten.
Ausgangspost überprüfen und versenden.
Korrespondenz nach Diktat und Stichworten erledigen.
Aktenliste führen und aktualisieren, Daten aufbereiten und auswerten.
Dienstreisen planen und organisieren, Reisekosten abrechnen.
Besprechungen vorbereiten, Besucher empfangen und betreuen.
Präsentationen erstellen (Powerpoint).
Termine, ggf. nach Priorität koordinieren.
Sachbearbeitung im eigenen Aufgabengebiet:
Anwaltsbeauftragungen und Vollmachtserteilungen abwickeln.
Fristen und Terminen überwachen.
Anwalts- und Gerichtskosten überprüfen, Anweisung dieser Kosten veranlassen und Zahlungen
nachverfolgen.
Akten der allgemeinen und Gerichtskorrespondenz anlegen und führen.
Akten ablegen und mit Ausbuchungen archivieren.
Qualifikationen
Ausbildung:
Kaufmännische Berufsausbildung; Rechtsanwalts-Fachangestellte/-r erwünscht
Erfahrung und spezifische Kenntnisse:
Sekretariatserfahrung
Sprachkenntnisse:
Gute Englische Sprachkenntnisse
Persönliche Kompetenzen:
Integrations- und Teamfähigkeit, Selbständigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität
Zusätzliche Informationen
Die Tätigkeit ist in Teilzeit, befristet auf 2 Jahr(e)
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online und fügen der Bewerbung Ihren Lebenslauf, ein Anschreiben im
Motivationsfeld des Online-Formulars und Zeugnisse bei (max. Gesamtgröße der Anhänge 6 MB).
WICHTIG! Bitte füllen Sie zusätzlich zu den Dateianhängen, zur Unterstützung des Auswahlprozesses, auch den
Online-Bewerbungsbogen mit Ihrem schulischen und beruflichen Werdegang sowie Ihren weiteren Kenntnissen
aus.
Wir freuen uns insbesondere über Onlinebewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter
Menschen direkt auf diese Ausschreibung.
Bei Fragen können Sie sich unter [email protected] zudem an die Schwerbehindertenvertretung des
Standorts wenden, die Sie gerne nach Ihrer Bewerbung im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt voraussichtlich (max.) 30 Stunden.
Ansprechpartner Personal: HR Services, Tel.: 0711/17-99533.
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Benefits
Firmenwagen
Betriebsarzt
Essenszulagen
Coaching
Altersvorsorge
Mitarbeiterbeteiligung
Barrierefreiheit
Arbeitszeit
Homeoffice
Mitarbeiterhandy
Anbindung
Kantine
Events
Parkplatz
Kinderbetreuung
Gesundheitsmaßnahmen
Mitarbeiterrabatte
Internetnutzung

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