WorkFlow ワークフローオプション 申請・承認業務を電子化し 業務プロセスの効率アップ！ サービスのポイント グループウェア同様、1ID/300円（月額）で ご利用が可能です。 圧倒的低価格 電子化することで、申請・承認にかかる時間を 大幅に短縮することができます。 効率化 携帯電話、スマートフォン、タブレット端末にも 対応しているため、外出が多い承認者も安心して ご利用いただけます。 便利／安心 こんな問題に心当たりはありませんか？ □申請してから決裁までの時間がかかる。決裁者の外出が多く申請が滞留してしまう。 □申請書類が紛失することがある。 □過去の申請履歴を参照するのに手間がかかる。 □申請の進捗状況が分かりにくい。 □書式ごとに承認ルートが違うので、どの承認ルートにすべきが調べるのに手間がかかる。 □どれが最新の申請書式かわからない。 その問題 解決します！ WorkFlow 解決!! ワークフローオプション で 申請帳票を電子化 入力フォームをかんたん設定! 専門知識は不要 滞留を防止する気づき機能 催促メール・お知らせ機能により滞留を徹底的に防止 豊富な承認機能 携帯による承認・代理承認・引き上げ承認等 申請の進捗・履歴確認 申請状況の可視化で申請業務スピードアップ 柔軟な承認ルート設定 組織・役職・内容等に応じたルート設定 サービスの主な特長 どんな複雑な承認ルートでも作成可能 役職別の承認はもちろん、個人別、任意のグループで承認、条件分岐など、複雑な承認ルートを自由に設定できます。 同一申請書で申請グループによりルート変更が可能 所属組織での決裁 所属課長 申請者 承認 支 店 申請者 所属部長 社 長 閲覧 所属部長 決裁 本 社 申請者 特定の組織に所属していない場合 派遣社員 申請者 社 長 申請者 経理部長 決裁 承認グループ 支店長 承認 所属課長 承認 営業所 申請者 経理課長 承認 経理部長 決裁 営業所長 承認 申請者グループ （コメント入力） 閲覧 自社に合った申請フォームの作成 モバイルで承認・決裁が可能 管理者が簡単に申請書式を作成できます。 書式の各項目が自由に作成でき、コンボボックスや日付 などを自由に配置することが可能です。 また、計算や自動採番も行えるので、Excelや紙で管理する 際に起こりがちな計算ミスや申請番号の重複を避けることが できます。 承認・決裁が、携帯電話・スマートフォン・タブレット 端末からも可能なため、スピーディーな決裁が実現します。 また、携帯電話・スマートフォン・タブレット端末への お知らせ機能もありますので、承認者に申請がきたこと をメールでお知らせすることも可能です。 決裁データの加工も自由自在 どんな書式も作成可能！ 決裁結果はCSV形式のファイルへ出力可能です。 出力するデータは管理者で自由に設定でき、出力した ファイルをExcelなどの表計算ソフトで開き、加工する ことも可能です。 また、出力したファイルを経理システムなどにインポート してご活用いただけます。 出張申請 稟議書 etc... 「申請」「承認」「決裁」までの充実機能 引継申請 例えば、出張事前申請・事後申請が必要な場合、事前申請の 内容をそのまま引き継いで申請できます。 引用申請 定期的に出す申請は以前の申請をコピー可能です。 引上承認 申請が届いてから、任意に設定した一定期間内に承認されな い場合は、次の承認者へ自動的に承認依頼を飛ばす引上承認 が可能です。 （引上承認は書式ごとに設定可能です。） 代理承認機能 出張などで承認ができない期間は期間中代理の承認者を立て ることが可能です。代理承認は自由に個人で設定できます。 申請結果はメールでお知らせ 申請結果は申請者が指定するメールアドレスに送信する事が 可能です。 申請状況を確認 自分の申請が今どこまで承認が通っているのかを確認するこ とができます。また申請状況を確認後に承認者に対して承認 の督促メールを送信することができます。 機能一覧 ■新規申請 ■申請参照 ■申請状況・申請履歴 ■承認・申請グループ ■通常承認・一括承認 ■書式区分・書式設定 ■承認予定・履歴 ■ルートマスタ お問い合わせ 株式会社 ワイイーシーソリューションズ ソリューション営業事業部 第三営業部 〒231-0023 神奈川県横浜市中区山下町22 山下町SSKビル TEL:045-664-5383 FAX:045-664-5894 http://www.yec.ne.jp/ お問い合わせ：[email protected] ※Seagull-LCは株式会社ワイイーシーソリューションズの登録商標です。 ■代行設定 ■その他各種設定
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