Die Zürcher Hochschule der Künste (ZHdK) mit rund 2500 Studierenden und 1300 Mitarbeitenden vereint unter ihrem Dach ein einmaliges Studienangebot in den Bereichen Design, Film, Kunst, Medien, Musik, Tanz, Theater und Vermittlung der Künste. Ausserdem betreibt sie in sieben Instituten und zwei weiteren Forschungsschwerpunkten Forschung in ihren Fachbereichen. Die Forschung in der ZHdK wird von der zentralen Fachstelle Forschung unterstützt. Sie ist Anlaufstelle für Fragen zur Forschung an der ZHdK, sowohl schulintern als auch gegenüber Externen. Die Fachstelle fungiert als Schnittstelle zwischen den Forschenden, dem Finanz bereich und der Personalabteilung der ZHdK sowie den jeweiligen Förderorganisationen (SNF, KTI, EU-Programme, Stiftungen). Wir suchen im Rahmen einer Nachfolgeregelung per 1. Januar 2016 oder nach Vereinbarung eine/n initiative/n Administrative/n Mitarbeiter/in Fachstelle Forschung, 70% (befristet bis 31.12.2016 mit Aussicht auf Festanstellung) In enger Zusammenarbeit mit der Leiterin der Fachstelle und ihrem Team sind Sie zuständig für die finanzielle und administrative Organisation der Fachstelle Forschung an der ZHdK. In Ihrer Tätigkeit beraten und unterstützen Sie die Forschenden in Fragen der finanziellen und administrativen Planung und Durchführung von durch Drittmittel geförderten Forschungsprojekten und erstellen die dazugehörigen finanziellen Berichte. Sie sind verantwortlich für das Projektcontrolling und Budgetierungen, erarbeiten Kennzahlen für die Steuerung und übernehmen die Umsetzung der Personal-/Finanzplanung. Sie bewirtschaften die Forschungsdatenbank sowie die forschungsrelevanten Zahlen im BITool und sind für weitere wichtige administrative Bereiche der Fachstelle Forschung zuständig. Wir suchen eine selbstständige, kommunikative Persönlichkeit mit guten organisatorischen Fähigkeiten, die vertraut ist mit den Tools und Betriebsabläufen einer Hochschule. Sie denken vernetzt und sind es gewohnt, mit den Bedürfnissen verschiedener Anspruchsgruppen umzugehen. Sie haben zudem die Fähigkeit mit komplexen Aufgaben souverän umzugehen. Sie sind eine motivierte und zuverlässige Persönlichkeit mit Freude an einer kunden- und serviceorientierten Tätigkeit in einem lebhaften, inspirierenden Umfeld. Ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Grundausbildung mit abgeschlossener Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen setzen wir voraus. Kenntnisse im Forschungsmanagement und profunde Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen, Lohnbuchhaltung oder Projektcontrolling runden Ihr Profil ab. Sie zeichnen sich im Weiteren durch fundierte MS-Office und SAP Anwenderkenntnisse aus und verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis am 28. August 2015 elektronisch an [email protected] oder an folgende Adresse: Zürcher Hochschule der Künste, Human Resources, Frau Liliane Wüthrich, Pfingstweidstrasse 96, Postfach, 8031 Zürich. Für inhaltliche Auskünfte zur Stelle steht Ihnen die Leiterin der Fachstelle Forschung gerne zur Verfügung, Aracely Uzeda, Tel. 043 446 20 18. Informationen zur ZHdK finden Sie unter www.zhdk.ch
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