Administrative/n Mitarbeiter/in Fachstelle Forschung, 70%

Die Zürcher Hochschule der Künste (ZHdK) mit rund 2500 Studierenden und 1300
Mitarbeitenden vereint unter ihrem Dach ein einmaliges Studienangebot in den Bereichen
Design, Film, Kunst, Medien, Musik, Tanz, Theater und Vermittlung der Künste. Ausserdem
betreibt sie in sieben Instituten und zwei weiteren Forschungsschwerpunkten Forschung in
ihren Fachbereichen.
Die Forschung in der ZHdK wird von der zentralen Fachstelle Forschung unterstützt. Sie ist
Anlaufstelle für Fragen zur Forschung an der ZHdK, sowohl schulintern als auch gegenüber
Externen. Die Fachstelle fungiert als Schnittstelle zwischen den Forschenden, dem Finanz bereich und der Personalabteilung der ZHdK sowie den jeweiligen Förderorganisationen
(SNF, KTI, EU-Programme, Stiftungen).
Wir suchen im Rahmen einer Nachfolgeregelung per 1. Januar 2016 oder nach
Vereinbarung eine/n initiative/n
Administrative/n Mitarbeiter/in Fachstelle Forschung, 70%
(befristet bis 31.12.2016 mit Aussicht auf Festanstellung)
In enger Zusammenarbeit mit der Leiterin der Fachstelle und ihrem Team sind Sie
zuständig für die finanzielle und administrative Organisation der Fachstelle Forschung an
der ZHdK. In Ihrer Tätigkeit beraten und unterstützen Sie die Forschenden in Fragen der
finanziellen und administrativen Planung und Durchführung von durch Drittmittel
geförderten Forschungsprojekten und erstellen die dazugehörigen finanziellen Berichte. Sie
sind verantwortlich für das Projektcontrolling und Budgetierungen, erarbeiten Kennzahlen
für die Steuerung und übernehmen die Umsetzung der Personal-/Finanzplanung. Sie
bewirtschaften die Forschungsdatenbank sowie die forschungsrelevanten Zahlen im BITool und sind für weitere wichtige administrative Bereiche der Fachstelle Forschung
zuständig.
Wir suchen eine selbstständige, kommunikative Persönlichkeit mit guten organisatorischen
Fähigkeiten, die vertraut ist mit den Tools und Betriebsabläufen einer Hochschule. Sie
denken vernetzt und sind es gewohnt, mit den Bedürfnissen verschiedener
Anspruchsgruppen umzugehen. Sie haben zudem die Fähigkeit mit komplexen Aufgaben
souverän umzugehen. Sie sind eine motivierte und zuverlässige Persönlichkeit mit Freude
an einer kunden- und serviceorientierten Tätigkeit in einem lebhaften, inspirierenden
Umfeld.
Ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Grundausbildung mit
abgeschlossener Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen setzen wir voraus.
Kenntnisse im Forschungsmanagement und profunde Berufserfahrung im Bereich
Rechnungswesen, Lohnbuchhaltung oder Projektcontrolling runden Ihr Profil ab. Sie
zeichnen sich im Weiteren durch fundierte MS-Office und SAP Anwenderkenntnisse aus
und verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis am 28. August 2015
elektronisch an [email protected] oder an folgende Adresse: Zürcher Hochschule der
Künste, Human Resources, Frau Liliane Wüthrich, Pfingstweidstrasse 96, Postfach, 8031
Zürich.
Für inhaltliche Auskünfte zur Stelle steht Ihnen die Leiterin der Fachstelle Forschung gerne
zur Verfügung, Aracely Uzeda, Tel. 043 446 20 18.
Informationen zur ZHdK finden Sie unter www.zhdk.ch