Flexible Schichtplangestaltung in der Produktion

+++ Management Circle Intensiv-Seminar +++
Flexible Schichtplangestaltung
in der Produktion
100% Praxis.
bar.
Sofort umsetz
So reagieren Sie schnell auf Auslastungsschwankungen
und wechselnde Personalbesetzung
Ihr Nutzen:
Sie erfahren, wie Sie
Schicht-, Dienst- und Einsatzpläne bedarfs gerecht sowie demografiefest gestalten
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Unter- wie Überbesetzungen gezielt vermeiden
Schichtpläne aus der Personalbedarfs ermittlung entwickeln
■
Entscheidungen für den 3-, 4-, 5- oder 6 Schichtbetrieb im Vollkontibetrieb richtig treffen
✔ Sie beurteilen und gestalten Schichtpläne
✔ Sie lernen Planungsfallen zu vermeiden
✔ Sie entwickeln wirtschaftliche Schichtpläne
zum besseren Umgang mit Krisen
Ihr Arbeitszeitexperte:
Dr. Andreas Hoff
DR. HOFF
ARBEITSZEITSYSTEME
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Arbeitszeitkonten richtig gestalten
„Zykluskonten” zum Abfedern von
Beschäftigungseinbrüchen einbauen
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Begeisterte Teilnehmer über das Seminar:
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„Zeitlich kompakt, inhaltlich stark.”
H. Karpus, SAINT GOBAIN SEKURIT Deutschland GmbH & Co. KG
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„Sehr informativ und praxisnah, mit vielen nützlichen Fallbeispielen.”
L. Zagst, GEIGER Automotive GmbH
■
„Hervorragend!” J. Divo, Procter & Gamble Manufacturing GmbH
Bitte wählen Sie Ihren Termin:
2. und 3. November 2015 in München
10. und 11. Dezember 2015 in Frankfurt/M.
25. und 26. Januar 2016 in Stuttgart
Exklusiv aus der Praxis:
Achim Lehmkuhl
ThyssenKrupp Steel
Europe AG
Britt Schmidt
Philip Morris
Manufacturing GmbH
Vorabfragebogen:
Ihre individuellen Themenschwerpunkte im Seminar
lg durch
Hoher Lernerfo erzahl!
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eh
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begrenzte Te
Melden Sie sich jetzt an! Ihre Telefon-Hotline: + 49 (0) 61 96/47 22-700
1. Seminartag
So gestalten Sie Ihre Schichtpläne einfach und flexibel
Ihr Seminarleiter:
Dr. Andreas Hoff
DR. HOFF ARBEITSZEITSYSTEME, Potsdam
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   Empfang mit Kaffee und Tee,
Ausgabe der Seminarunterlagen ab 8.45 Uhr
 
9.30  Begrüßung
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Kurze Vorstellung der Teilnehmer
Darstellung des geplanten Seminarinhalts und
Abgleich mit Ihren Erwartungen als Teilnehmer
9.45  Grundlagen
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durch den Seminarleiter
flexibler Arbeitszeitgestaltung
Das Zieldreieck: Verbesserung von Kundenorientierung, Wirtschaftlichkeit und Mitarbeiterorientierung
Flexibler Tagdienst versus Schichtplan, Dienstplan, Einsatzplanung: Wann Sie welches
Verfahren einsetzen
Der Beitrag flexibler Arbeitszeitgestaltung zu
Kostensenkung und Ertragssteigerung
Mit kurzfristigem Personalausfall umgehen
Grenzen der Arbeitszeit-Flexibilisierung
Zwingend erforderlich: Gestaltungsspielräume
für Ihre Mitarbeiter
 
13.00  Business Lunch
 
14.15 
Der Weg zum einfachen flexiblen
Schichtsystem (Teil II)
■
15.30  Kaffee- und Teepause
 
15.45  Spezialfragen
gestaltung
■
 
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11.15  Kaffee- und Teepause
Die wichtigsten rechtlichen Rahmenbedingungen
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12.15 
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flexibler Schichtplan-
Dienst- oder Einsatzplan als Alternative oder
Ergänzung zum Schichtplan
Die Entwicklung von Diensten aus bedarfsgerechten Tagesbesetzungsprofilen
„Flexi-Dienste” zur kurzfristigen Anpassung
„Vertrauensarbeitszeit” im Schichtbetrieb
Der reibungslose Einbau von Teilzeitarbeit
Selbststeuerungs-Optionen für die Mitarbeiter
Höchstarbeitszeiten, Mindestpausen- und
■
-ruhezeiten sowie Grenzen der Sonn- und
■
Feiertagsarbeit gemäß Arbeitszeitgesetz
 
Tarifvertragliche Bestimmungen zur Schicht17.15  Zusammenfassung und Gelegenheit für
arbeit – am Beispiel des MTV Chemische IndusIhre offen gebliebenen Fragen
trie und des bayerischen Metall-Tarifvertrags
 
Arbeitsbereitschaft – Bereitschaftsdienst –
Rufbereitschaft: diese Instrumente sinnvoll
ca. 17.30 Ende des ersten Seminartages, anschließend
Get-together
nutzen
 
Reichweite der Mitbestimmung
Die zeitliche Bewertung von Ausfallzeiten: Ausfall- oder Durchschnittsprinzip?
Ermittlung des Urlaubsanspruchs bei ungleichmäßiger Verteilung der Arbeitszeit
Der Weg zum einfachen flexiblen
Schichtsystem (Teil I)
■
Optionen der Flexibilisierung von Schichtsystemen, insbesondere:
–Ab- und Ansage von Schichten
–Einbau von „Zeitfenstern”
–Zeitweise Arbeitszeitverlängerung bzw. -verkürzung
 
 
11.30 
Schichtplan-Entwicklung unter Berücksichtigung
arbeitswissenschaftlicher Empfehlungen und
des demografischen Wandels
Grundverteilung der Vertragsarbeitszeiten als
Basis der Führung von Arbeitszeitkonten
Ermittlung des Personalbedarfs als Grundlage
–mit und ohne Berücksichtigung von
Ausfallzeiten
Entscheidung über die Zahl der Schichtteams:
Wenige „große” oder mehr „kleine” Teams?
www.managementcircle.de/11-80715
Get-together
Ausklang des ersten Seminartages in informeller Runde.
Management Circle lädt Sie zu einem kommunikativen
Umtrunk ein. Entspannen Sie sich in angenehmer
Atmosphäre und vertiefen Sie Ihre Gespräche mit dem
Referenten und den Teilnehmern.
2. Seminartag
Ihr Leitfaden für die Umsetzung neuer Schichtsysteme in der Praxis
Ihr Seminarleiter:
Dr. Andreas Hoff
9.00  Es
13.45  Arbeitszeitkonten
geht weiter
Rückblick auf den 1. Tag
Spezielle Schichtsysteme
–
Dauernacht-, Dauertag- und Wochenendschichten
–Schichtsysteme für den Saisonbetrieb
–12-Stunden-Systeme
■ Alternsgerechte Arbeitszeitgestaltung im
Schichtbetrieb: Individualisierung als Schlüssel
■
■
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■
15.30  Kaffee- und Teepause
10.30  Kaffee- und Teepause
 
10.45  Flexibilisierung
eines Schichtsystems bei der ThyssenKrupp
Steel Europe AG
■
■
■
te
Praxisberich
und
in München
Frankfur t
Schilderung der Ausgangssituation – warum
das Schichtsystem umgestellt werden sollte
Festlegung der Jahresschichtpläne
Anpassung der Arbeitsweise
  
■
■
■
17.15 
 
www.managementcircle.de/11-80715
Geschäftsleitung, Führungskräfte, Mitarbeiter,
Betriebsrat – wen Sie wann im Umstellungsprozess wie beteiligen
Typische Widerstände – und der Umgang
hiermit
Schlussrunde mit der Möglichkeit, offen
gebliebene oder vertiefende Fragen zu
stellen
ca. 17.30 Ende des Seminars
Praxisberich
in Stuttgar t
Britt Schmidt
Leiterin HR Development,
Philip Morris Manufacturing GmbH,
Berlin
12.30  Business Lunch
■
 
Schilderung der Ausgangssituation – warum
das Schichtsystem umgestellt werden sollte
Vorgehen und Kriterien bei der Auswahl und
Einführung des neuen Schichtsystems
Rückblick: 7 Jahre im 7-Tage-Modell –
Pros and Cons
 
zur Einführung flexibler
Schichtsysteme
 
t
Einführung eines 12-StundenSchichtsystems bei Philip Morris
15.45  Hinweise
■
Achim Lehmkuhl
Arbeitszeitmanagement,
ThyssenKrupp Steel Europe AG,
Duisburg
 
Genaue Abgrenzung – das ist rechtlich
zwingend erforderlich
Gestaltungsempfehlungen für Arbeitszeitkonten:
Ampel-Steuerung als Grundprinzip
Der Aufbau von Arbeitszeitpuffern zur
Abfederung von Beschäftigungseinbrüchen
Wertguthaben im Schichtbetrieb: pro und
contra
 
 
 
und Wertguthaben
 
Mit Vorabfragebogen:
Sie erhalten ca. zwei Wochen vor dem Seminar einen
Fragebogen, im dem Sie uns Ihre individuellen Fragen
und Themenschwerpunkte mitteilen können. Im Seminar
erhalten Sie dann eine ausführliche Antwort.
Zum Seminarinhalt
Herkömmliche, weitgehend starre Schichtsysteme
überbrücken im Wesentlichen nur die Distanz zwischen
Betriebszeit und Arbeitszeit. Moderne flexible Schichtsysteme dagegen sind das wichtigste Hilfsmittel einer
Personaleinsatzplanung, die dem Betrieb zu jedem
Zeitpunkt genau die benötigte Zahl von Mitarbeitern
der jeweils erforderlichen Qualifikation zur Verfügung
stellt – und zwar so, dass dabei auch den Mitarbeitern
Gestaltungsmöglichkeiten eröffnet werden. Ohne derartige Individualisierungs-Optionen wird es nämlich in
Zukunft noch schwerer werden, qualifizierte Fachkräfte
für den Schichtbetrieb zu gewinnen.
So profitieren Sie
 
Ihre Fragen zur Gestaltung von Betriebszeit und
Schichtplänen sowie Ihre Beispiele klärt Dr. Andreas
Hoff gerne im Seminar. Mit Hilfe von kurzen Übungen
und anhand von Praxisbeispielen erhalten Sie viele
Tipps zur Gestaltung und Entwicklung Ihres individuellen Schichtsystems. Sie bekommen zudem alle
erforderlichen Informationen im Hinblick auf die gesetzlichen und tarifvertraglichen Rahmenbedingungen.
Wir garantieren Ihnen einen hohen Praxisbezug und
stellen eine ausführliche Seminardokumentation für Sie
zusammen.
Warum dieses Seminar wichtig für Sie ist
 
Sie müssen auf wechselnde Kundenanforderungen immer kurzfristiger reagieren? Unterschiedliche Personalverfügbarkeit darf bei Ihnen weder zu Unter- noch zu
Überbesetzungen führen? Sie erwarten künftig größere
Auslastungsschwankungen? Ihre Schichtbelegschaften
altern? Dann benötigen Sie Instrumente, die Ihnen die
Gestaltung flexibler Schichtpläne ermöglichen.
Sie haben noch Fragen? Gerne!
Rufen Sie mich bitte an oder schreiben Sie mir eine
E-Mail. Gerne berate ich Sie persönlich und
beantworte Ihre Fragen zur Veranstaltung.
Was Sie hier lernen
Kirsten Noack
Senior Projektmanagerin
Tel.: 0 61 96/47 22-550
E-Mail: [email protected]
 
 
Der Arbeitszeitexperte Dr. Andreas Hoff zeigt Ihnen,
wie Sie:
●
Schichtsysteme bedarfsgerecht flexibilisieren  
●
alternde Schichtbelegschaften produktiv einsetzen  
bei entsprechendem Bedarf Langzeit- und
Lebensarbeitszeitkonten einbauen  
●
●
●
mit Zykluskonten Beschäftigungseinbrüche abfedern 
einen reibungslosen vollkontinuierlichen Betrieb
7 Tage und 24 Stunden ermöglichen
Ihre Vorteile auf einen Blick
■
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Perfekte Mischung aus Theorie und Praxis  
Erfahrener Arbeitszeit-Experte als Seminarleiter  
Wertvolle Tipps für Ihre tägliche Arbeit  
Intensive Diskussionsrunden mit dem Experten und
den Praxis-Referenten
 
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Bitte beachten Sie auch unsere Veranstaltung
Managementtraining
für Teamleiter
27. und 28. Oktober 2015 in Frankfurt/M. 
25. und 26. November 2015 in München 
19. und 20. Januar 2016 in Düsseldorf 
Nähere Informationen gibt Ihnen gerne
Eberhard Bergmann
Tel.: 0 61 96/47 22-700, Fax: 0 61 96/47 22-888
E-Mail: [email protected]
Dr. Andreas Hoff
ist einer der führenden deutschen Arbeitszeitberater und
Inhaber des Beratungsunternehmens DR. HOFF ARBEITSZEITSYSTEME in Potsdam. In den vergangenen 30 Jahren
hat er über 2.000 einschlägige Beratungsprojekte quer
durch die Branchen und Betriebsgrößenklassen persönlich begleitet. Er hat mehrere hundert Vorträge und
Seminare gehalten und ist Autor von mehr als 200 Fachveröffentlichungen. 2003 und 2005 wurde er von der
Zeitschrift personalmagazin als einer der 40 führenden
Köpfe des deutschen Personalwesens benannt.
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Management Circle an
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Bundesweit
 
Achim Lehmkuhl
ist im Arbeitszeitmanagement bei der ThyssenKrupp Steel
Europe AG in Duisburg tätig. Zu seinen Hauptaufgaben
zählt die Gestaltung von Schichtplänen an allen Standorten. Achim Lehmkuhl arbeitet seit über 25 Jahren mit
unterschiedlichen Aufgabenstellungen im Personalwesen.
2. Klasse
1. Klasse
€ 99,–
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Bei einer Hin- und Rückfahrt mit dem ICE von
Frankfurt/M. nach München können Sie z.B. in der
2. Klasse € 103,– sparen. Von Köln nach München
beträgt die Ersparnis € 185,–.
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Umwelt gut! Weitere Details und Informationen zur
Ticketbuchung erhalten Sie mit Ihrer Anmeldebestätigung zur Veranstaltung oder unter
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Britt Schmidt
ist Manager HR Operations bei der Philip Morris
Manufacturing GmbH in Berlin. Zuvor war sie dort
Teamleader DSSC HR & Payroll und Supervisor
Employee Relations & MOD. Britt Schmidt studierte an
der Technischen Universität Berlin Business Administration
and Management, bevor sie ihre berufliche Laufbahn bei
Philip Morris begann.
 
Aktuell und auf den Punkt!
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Foto: ©Hans-Joachim Kirsche
Ihr Expertenteam
Für Ihre Fax-Anmeldung: + 49 (0) 61 96/47 22-999
Wer sollte teilnehmen?
■ Leiter und leitende Mitarbeiter der Personalplanung, Personal■
■
■
■
bedarfs- und -einsatzplanung, Tarifwesen und Vergütung  
Führungskräfte aus der Organisationsentwicklung  
Arbeitszeitspezialisten 
Werksleiter, Produktionsleiter und Fertigungsleiter  
Betriebsräte
Flexible Schichtplangestaltung
in der Produktion
Ich/Wir nehme(n) teil am:
❏ 2. und 3. November 2015 in München
❏ 10. und 11. Dezember 2015 in Frankfurt/M.
❏ 25. und 26. Januar 2016 in Stuttgart
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11-80715
12-80716
01-80717
Name/Vorname
Position/Abteilung
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Name/Vorname
Position/Abteilung
2. und 3. November 2015 in München
Le Meridien München, Bayerstraße 41, 80335 München
Tel.: 089/2422-2995, Fax: 089/2422-2025
E-Mail: [email protected]
10. und 11. Dezember 2015 in Frankfurt/M.
NH Frankfurt City Center, Vilbeler Straße 2, 60313 Frankfurt/M.
Tel.: 069/928859-0, Fax: 069/928859-100
E-Mail: [email protected]
25. und 26. Januar 2016 in Stuttgart
Hotel Am Schlossgarten Stuttgart, Schillerstraße 23, 70173 Stuttgart
Tel.: 0711/2026-0, Fax: 0711/2026-888
E-Mail: [email protected]
Für unsere Seminarteilnehmer steht im jeweiligen Tagungshotel ein
begrenztes Zimmerkontingent zum Vorzugspreis zur Verfügung. Nehmen
Sie die Reservierung bitte rechtzeitig selbst direkt im Hotel unter Berufung
auf Management Circle vor.
Mit der Deutschen Bahn für € 99,– zur Veranstaltung.
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Über Management Circle
Als anerkannter Bildungspartner und Marktführer im
deutschsprachigen Raum vermittelt Management Circle
WissensWerte an Fach- und Führungskräfte. Mit seinen
200 Mitarbeitern und jährlich etwa 3000 Veranstaltungen
sorgt das Unternehmen für berufliche Weiterbildung auf
höchstem Niveau. Weitere Infos zur Bildung für die
Besten erhalten Sie unter www.managementcircle.de
Anmeldebedingungen
Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Anmeldebestätigung
und eine Rechnung. Die Teilnahmegebühr für das zweitägige Seminar
beträgt inkl. Business Lunch, Erfrischungsgetränken, Get-together und der
Dokumentation € 1.995,–. Sollten mehr als zwei Vertreter desselben Unternehmens an der Veranstaltung teilnehmen, bieten wir ab dem dritten
Teilnehmer 10% Preisnachlass. Bis zu zwei Wochen vor Veranstaltungstermin können Sie kostenlos stornieren. Danach oder bei Nichterscheinen des Teilnehmers berechnen wir die gesamte Teilnahmegebühr. Die
Stornierung bedarf der Schriftform. Selbstverständlich ist eine Vertretung
des angemeldeten Teilnehmers möglich. Alle genannten Preise verstehen
sich zzgl. der gesetzlichen MwSt.
Name/Vorname
– 10
%
Position/Abteilung
Firma
Straße/Postfach
PLZ/Ort
Telefon/Fax
@ E-Mail
Datum
Unterschrift
Ansprechpartner/in im Sekretariat:
Anmeldebestätigung bitte an:
Abteilung
Rechnung bitte an:
Abteilung
Mitarbeiter:
❍ BIS 100 ❍ 100 – 200 ❍ 200 – 500 ❍ 500 –1000 ❍ ÜBER 1000
Datenschutzhinweis
Die Management Circle AG und ihre Dienstleister (z.B. Lettershops) verwenden die bei Ihrer Anmeldung erhobenen Angaben für die Durchführung
unserer Leistungen und um Ihnen Angebote zur Weiterbildung auch von
unseren Partnerunternehmen aus der Management Circle Gruppe per Post
zukommen zu lassen. Unsere Kunden informieren wir außerdem telefonisch
und per E-Mail über unsere interessanten Weiterbildungsangebote, die
den vorher von Ihnen genutzten ähnlich sind. Sie können der Verwendung
Ihrer Daten für Werbezwecke selbstverständlich jederzeit gegenüber
Management Circle AG, Postfach 56 29, 65731 Eschborn, unter
[email protected] oder telefonisch unter 06196/4722-500
widersprechen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen.
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+ 49 (0) 61 96/47 22-700
+ 49 (0) 61 96/47 22-999
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Management Circle AG
Postfach 56 29, 65731 Eschborn/Ts.
Telefonzentrale: + 49 (0) 61 96/47 22-0
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Termine und Veranstaltungsorte
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