Haupt und Ehrenamt – Konflikte vorbeugen „Ehren- und Hauptamt sollten sich ergänzen und arbeiten im Einklang“, so der Tenor der Idee. Manchmal entstehen jedoch Konfliktherde zwischen den einzelnen Akteuren. Zur Konfliktvorbeugung stellen wir Ihnen eine kleine Auswahl von Vermeidungsstrategien vor. Möchten Sie sich weiter mit diesem Thema auseinander setzen, finden Sie Informationen in der Broschüre „ Wegweiser Ehrenamtskoordination“. Tipps: • Für eine gelungene Zusammenarbeit geht es darum Strukturen zu schaffen für: o Eine häufige interne Kommunikation o Gute Transparenz der Abläufe o Klare Aufgabenstellung und Zuständigkeitsbereiche o Eine persönliche Beziehung zwischen Haupt- und Ehrenamtlichen o Rollenklarheiten o Klare, kommunizierte Erwartungshaltungen auf beiden Seiten. • In Gesprächen sollte das jeweilige Selbstverständnis der Akteure ausgehandelt werden. Wer ist wofür zuständig? Wer hat welche Hoffnungen, Erwartungen, Wünsche oder auch Ängste? • Erfolgreich waren in der Vergangenheit regelmäßige (wöchentlich, monatlich) Teambesprechungen. • Hilfreich ist auch, klare Regeln der Informationswege zu finden und zu erproben. Manchmal helfen auch „Post it´s“, ein Teambuch, Kalendereinträge, Wandtafeln, Mails… . Finden Sie das für Sie geeignete Mittel. • Zu guter Letzt: vergessen Sie nicht, dass die ehrenamtlichen Akteure freiwillig ihre Zeit und Energie schenken und dafür auch Respekt und Anerkennung bekommen sollten. Wertschätzen Sie gegenseitig ihre Tätigkeiten. Ein Großteil gängiger Konflikte kann durch die beschriebenen Maßnahmen vermieden werden. In dem Sinne: „Beachten Sie Konflikte immer als ein Aufeinanderprallen von Ideen, nicht von Menschen“ (Verfasser unbekannt) 1
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