Beschreibung der Einrichtung nach § 131 BAO – E 131

Beschreibung der Einrichtung nach § 131 BAO – E 131
Hersteller
It-park Service und Technologie Ges.m.b.H.
Deutschstraße 1
2331 Vösendorf
FN: 255945s
Kassentyp
Die Registrierkasse „Kassandro“ ist ein Kassensystem auf APP-Cloud-Basis und entspricht
nach der Kassenrichtlinie 2012 dem Kassentyp 3.
Beschreibung der Sicherheitseinrichtung (E131)
1 Erfassung, Geschäftsfälle, Belege
1.1 Für
jeden abgeschlossenen Barzahlungs-Vorgang wird ein Beleg erstellt, welcher in
seinen Detailangaben der Kassenrichtlinie (Pkt. 4.1) entspricht. Bei der Erstellung
eines Beleges wird eine fortlaufende Belegnummer zugewiesen. Diese Belegnummer
besteht aus einem Präfix (6-Stellig) und einer fortlaufenden Nummer (5-stellig) zu
diesem Präfix. Der Präfix dient zur Identifikation der Kassa und des aktuellen Geräts
und besteht aus einer eindeutigen Kennung der Kassa, einer eindeutigen Kennung
des Gerätes und der Jahreszahl (z. B. „010316“).
1.2 Die
Belegnummer und alle zugehörigen Belegdaten werden in einem
Datenerfassungsprotokoll gespeichert. Dieses Protokoll verfügt über eine
Protokollzeilennummer, Änderungsdatum und Uhrzeit. Hierbei erfasste Daten, sowie
die Zeilennummer können nach der Erfassung nicht verändert werden. Bei allen
Belegen wird das tatsächliche Datum und Uhrzeit der Erfassung mitprotokolliert.
1.3 Jeder
einzelne Geschäftsfall muss vollständig eingegeben und abgeschlossen
werden. Erst danach kann ein Beleg gedruckt und der nächste Geschäftsfall
eingegeben werden.
1.4 Kein Beleg oder Teile davon können gelöscht oder ausgeblendet werden.
1.5 Jeder Barzahlungs-Vorgang kann als wiederum eigener Geschäftsfall
storniert
werden. Diese Stornierung verfügt über die zusätzliche Beschreibung „Storno“ der
jeweiligen Belegnummer, jedoch mit negativer Menge und Betrag sowie dem
Datum und der Uhrzeit der Stornierung. Alle Stornierungen werden in der
Registrierkasse aufgezeichnet, dokumentiert und können nicht gelöscht oder
ausgeblendet
werden.
Auch
diese
Geschäftsfälle
werden
im
Datenerfassungsprotokoll aufgezeichnet.
1.6 Weitere Bewegungen, die im Datenerfassungsprotokoll aufgezeichnet werden, seien
hier
beispielhaft
angeführt;
Dienstleistungsänderungen.
Stammdatenänderungen,
Artikel-
und
2
Manipulationssicherheit
Die Daten sind in einer eigenen, nicht öffentlichen und zugangsbeschränkten Datenbank
gespeichert. Dadurch ist es für den Kassen-Endbenutzer nicht möglich, Daten (Belege,
Änderungsprotokolle, …) zu ändern oder zu löschen (elektronisches Radierverbot § 131
Abs. 1 Z. t Lit. B BAO).
3
Datenexport und Kontrolle
Jederzeit können (über das Menü Belege/Übersicht) gewünschte Protokollzeilen vom
Datenerfassungsprotokoll zur Kontrolle lesbar als Textdatei exportiert werden (§ 131 Abs. 3
BAO).
Dieser Export kann auch jederzeit, sofern Internetverbindung besteht, im Beisein eines
Prüfers der Finanzverwaltung erfolgen. Die exportierte Datei ist eine Textdatei CSV-Format
oder eine Datei im PDF-Format.
4
Ausfallsicherheit
Das System der Registrierkasse läuft auf, in Echtzeit gespiegelten, Servern. Bei Ausfall
eines Servers kann sofort auf den Ausfallserver gewechselt werden. Für den KassenEndbenutzer ist der Serverwechsel nicht sichtbar und er kann auf den noch funktionierten
Servern weiter arbeiten.
5
Verfahrensdokumentation
Ein Handbuch und eine Hilfe stehen online unter my.kassandro.at zur Verfügung.
Das Datenerfassungsprotokoll wird automatisch bei der Aktivierung der Registrierkasse
erstellt und von da an automatisch befüllt.
Ein Update des Systems wird ebenfalls im Datenerfassungsprotokoll festgehalten. Dafür
verfügt jede Protokollzeile über die zu diesem Zeitpunkt gültige Versionsnummer.
Mit diesen Maßnahmen, wird der Manipulationssicherheit gemäß Kassenrichtlinie 2012
entsprochen.
Die Richtigkeit der Angaben wird bestätigt durch:
It-park Service und Technologie Ges.m.b.H.
Deutschstraße 1
2331 Vösendorf
Ing. Gerhard Hladil
Geschäftsführer
Vösendorf, 26.01.2016
Ing. Mag. Arno Burtscher
Geschäftsführer

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