QMP-Software

Technische Information
Aktivierung fiskalische Aufzeichnung
gemäß österreichischer Kassenrichtlinie
QMP-Software
QUORiON Data Systems GmbH
An der Klinge 6
99095 Erfurt
Deutschland
Telefon: +49 362 04 542 0
Fax: +49 362 04 542 12
E-Mail: [email protected]
Technische Information
Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen sind Eigentum der QUORiON Data Systems GmbH.
Die Veröffentlichung, ganz oder in Teilen, bedarf der Zustimmung der QUORiON Data Systems GmbH.
© 2015 QUORiON Data Systems GmbH
Irrtum und technische Änderungen vorbehalten
Weitere Informationen und Updates finden Sie unter www.quorion.de
Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis
1
2
3
Hinweise zu diesem Dokument ........................................................................ 5
1.1
Gültigkeitsbereich ................................................................................................................. 5
1.2
Weiterführende Informationen ............................................................................................ 5
1.3
Verwendete Symbole ............................................................................................................ 5
1.3.1
Gestaltung zusätzlicher Informationen ..................................................................................... 5
1.3.2
Symbole ..................................................................................................................................... 5
1.3.3
Auszeichnungen ......................................................................................................................... 5
Systembeschreibung ........................................................................................ 6
2.1
Anforderungen durch die Richtlinie ...................................................................................... 6
2.2
Umsetzung durch QUORiON-Produkte ................................................................................. 6
2.2.1
Einordnung der Kassensysteme................................................................................................. 6
2.2.2
Erfassung der Kassendaten........................................................................................................ 7
2.2.3
Export der Kassendaten............................................................................................................. 7
Daten exportieren ............................................................................................ 8
3.1
Kassenkonfiguration einstellen ............................................................................................. 8
3.2
Datenexport aktivieren ......................................................................................................... 9
3.3
Datenexport starten .............................................................................................................. 9
4
Fehlermeldungen ........................................................................................... 10
4
Kassenrichtlinie
Hinweise zu diesem Dokument
1
Hinweise zu diesem Dokument
1.1
Gültigkeitsbereich
Dieses Dokument beschreibt alle wesentlichen Merkmale des Betriebes von QUORiON
Kassensystemen bzw. Kassensoftware gemäß österreichischer Kassenrichtlinie.
Dieses Dokument gilt ausschließlich für den Gerätetyp QMP 18.
1.2
Weiterführende Informationen
Weiterführende Informationen finden Sie im Support-Bereich unter www.quorion.de.
1.3
Verwendete Symbole
1.3.1
Gestaltung zusätzlicher Informationen
HINWEIS!
Information, die für ein bestimmtes Thema oder Ziel wichtig ist.
1.3.2
Symbole
In der folgenden Tabelle sind Symbole beschrieben, die in diesem Dokument auftreten können.
Symbol

Voraussetzung, die für ein bestimmtes Resultat gegeben sein muss oder
zusätzlich benötigtes Material, das für ein bestimmtes Resultat gegeben sein muss

Erwünschtes Resultat

Handlungsaufforderung
1. … x.
1.3.3
Beschreibung
Handlungsaufforderungen, die chronologisch ausgeführt werden müssen
─
Aufzählung

Querverweis „siehe Kapitel/Tabelle… „xx“ auf Seite „xx“
Auszeichnungen
Auszeichnung
Verwendung
Beispiel
Fett
─
─
─
─
Schaltflächen
Tasten
Zahlenkombinationen
Optionen
─
Klicken Sie in der Menüleiste auf die
Schaltfläche Betriebsart (C).
Kursiv
─
─
─
Menüs
Dialogfelder
Fenster
─
Öffnet das Menü Betriebsart
Kassenrichtlinie
5
Systembeschreibung
2
Systembeschreibung
2.1
Anforderungen durch die Richtlinie
In der Kassenrichtlinie wird die aktuelle Gesetzeslage näher erklärt. Es werden die rechtlichen
Rahmenbedingungen dargestellt und erläutert, welche Grundaufzeichnung zu führen sind. Damit
die Daten und Ausdrucke überprüft werden können, legt die Richtlinie Mindestangaben fest. Wie
die Tageseinnahmen oder andere Aufzeichnungen dokumentiert werden müssen, richtet sich
nach dem einzelnen Kassentyp. Sämtliche elektronischen Unterlagen müssen zu jeder Zeit der
Finanzbehörde zur Verfügung gestellt werden. Alle Unterlagen, die üblicherweise ausgedruckt
werden, sollen im Original aufbewahrt werden. Unabhängig von der Art des Kassentyps haben alle
Unternehmer zu beachten:
─
Alle erzeugten Berichte und Abfragen, die von abgabenrechtlicher Bedeutung sind, sollen
aufbewahrt werden (z.B. Bedienerberichte, Stundenbericht).
─
Vollständige und korrekte Dokumentation der erfassten Geschäftsvorfälle und Belege sowie
Aufbewahrung dieser in elektronischer Form.
─
Vorlage der Daten jederzeit vor Ort in Datenform.
HINWEIS!
In diesem Dokument werden ausschließlich die für die Konformität zu QUORiON Kassensystemen
wesentlichen Punkte der Kassenrichtlinie 2012 verkürzt dargestellt. Grundlegende Ausführungen zur
Kassenrichtlinie, den rechtlichen Rahmenbedingungen und Anforderungen finden Sie unter FINDOK
Kassenrichtlinie 2012
2.2
Umsetzung durch QUORiON-Produkte
2.2.1
Einordnung der Kassensysteme
Die Kassenrichtlinie ordnet Kassensysteme, um die Ordnungsmäßigkeit der Kassenführung
entsprechend bewerten zu können, in verschiedene Typen ein. Bei jedem Typ wird näher auf die
Prüfbarkeit der Daten eingegangen. QUORiON Kassensysteme lassen sich dem nachfolgend
genannten Typ zuordnen:
─
Typ 2 - einfache, konventionelle elektronische Registrierkassen
Einfache, kostengünstige, elektronische Registrierkassen mit meist fixer Programmierung, die
in der Regel nicht mit eigenem Betriebssystem ausgestattet sind und üblicherweise die
Geschäftsvorfälle mittels Datenspeicherung (in festen Strukturen in batteriegepuffertem RAM
oder Flash-Speicher) festhalten. Diese Kassen besitzen nur geringe Speicherkapazität,
zeichnen mittels Summenspeicher auf und verfügen meist über ein elektronisches Journal.
•
6
Subtyp 2d - mit Bondruck (1 Rolle) und elektronisches Journal unter begrenzten
Speicherverhältnissen mit Schnittstelle für den unmittelbaren Datenexport auf einen
externen Datenträger.
Kassenrichtlinie
Systembeschreibung
2.2.2
Erfassung der Kassendaten
QUORiON Kassensysteme erfüllen die Richtlinie in Bezug auf die vollständige und richtige
Erfassung sowie Wiedergabe von Kassendaten hinsichtlich folgender Gegebenheiten:
─
─
2.2.3
Technische Gegebenheiten:
•
Aufzeichnung von Geschäftsvorfällen mittels Datenträger in Form eines textbasierten
elektronischen Journals.
•
Zusätzliche Speicherung des textbasierten Elektronischen Journals auf interner SDKarte.
•
Druckfunktion und Exportfunktionalität zum Transfer des kompletten elektronischen
Journals -beziehungsweise auf Daten des Journals basierender Kassenberichte - auf
wechselbare Datenträger wie SD-Karte.
Logische Gegebenheiten:
•
Das Elektronische Journal
Fortlaufend chronologische Protokollierung, Speicherung und Dokumentation der
Geschäftsvorfälle und Transaktionen in Echtzeit einschließlich etwaig verwendeter
Korrekturfunktionen, Rechnungsnummer, Datum, Uhrzeit, Einzelbeträgen (Produkte
und Teilleistungen) sowie Gesamtbetrag.
•
Die Tagesendsummen-Bons (Z-Bons)
Feststellung der Tagesumsätze in Form von Berichten auf Basis einer Speicherabfrage
des elektronischen Journals, wobei nach der Abfrage der Speicher
gelöscht/zurückgesetzt wird.
•
Die Grand Total-Speicherstände
Abfrage des Gesamtsummenspeichers bei Tagesabschluss mit Ausgabe der seit
Inbetriebnahme beziehungsweise letzten Rücksetzung des Kassensystems erzielten
Erlöse in einer Summe.
Vermerk des Gesamtsummenspeicher-Standes auf ausgedruckten Berichten.
Export der Kassendaten
Folgende Unterlagen dienen zum Zweck der Dokumentation der Geschäftsvorfälle:
─
Ausdrucke der Tagesendsummen-Bons (Z-Bons) mit Grand Total-Speicherständen
─
Elektronisches Journal
Um diese Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit prüfen zu können, werden diese von
QUORiON-Kassensystemen, in Form eines Textjournals auf eine externe SD-Karte, ausgegeben
(siehe Kapitel 3, S. 8).
Kassenrichtlinie
7
Daten exportieren
3
Daten exportieren
Der Export des Textjournales wird automatisch durchgeführt, wenn der Benutzerbericht # 1 in der
Betriebsart Z ausgegeben wird. Dazu muss diese Funktion einmalig aktiviert werden. Zusätzlich
müssen bestimmte Einstellungen in der Kassenkonfiguration vorgenommen werden.
3.1
Kassenkonfiguration einstellen
Voraussetzung:
 Der Softwarestand G3151030 oder aktueller ist im Kassensystem installiert.
Vorgehen:
1. Schließen Sie das Kassensystem an den PC an
2. Starten Sie QProg.
3. Klicken Sie im Menü Konfiguration (E)
das Feld Elektronisches Journal (D)
doppelt an.
 Das Fenster Datei Konfiguration:
Elektronisches Journal wird
angezeigt.
4. Setzen den Wert im Feld Datensätze auf
30 000 (C).
5. Setzen Sie den Wert im Feld
Daten Format auf Text (B).
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK (A).
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche
Allgemeine Optionen (F).
 Das Fenster Allgemeine Optionen
wird angezeigt.
8. Aktivieren Sie die Option
Grand Total (H).
9. Schließen Sie alle offenen Fenster durch
klicken auf die Schaltflächen OK.
 Die Kassenkonfiguration ist
ordnungsgemäß eingestellt.
10. Übertragen Sie die Konfiguration auf Ihr Kassensystem:
8

Klicken Sie im Menü Programm auf den Reiter Senden zur Kasse.

Klicken Sie auf den Reiter Programm installieren.
Kassenrichtlinie
Daten exportieren
3.2
Datenexport aktivieren
HINWEIS!
Der automatische Export des Textjournals kann nach der Aktivierung nicht wieder deaktiviert werden.
Voraussetzung:
 Die mitgelieferte 2 GB SD-Karte ist installiert und enthält keine Daten.
Vorgehen:
1. Stellen Sie die Betriebsart P am Kassensystem ein. Drücken Sie dazu die Taste Multiplikation
bis die Betriebsart P eingestellt ist.
2. Geben Sie über die Tastatur die Zahlenkombination 3456 ein.
3. Drücken Sie die Taste TYPE.
4. Bestätigen Sie die Aktivierung durch Drücken der Taste Enter/CR.
 Das Aktivierungsdatum wird im internen Speicher gesichert.
HINWEIS!
Das Aktivierungsdatum kann mit der Zahlenkombination 305 + Taste Bar ausgedruckt werden.
3.3
Datenexport starten
Voraussetzung:
 Die mitgelieferte 2 GB SD-Karte ist installiert.
Vorgehen:
1. Stellen Sie die Betriebsart Z ein. Drücken Sie dazu die Taste Multiplikation bis die Betriebsart
Z eingestellt ist
2. Drücken Sie die Taste 1 auf dem Nummernblock.
3. Drücken Sie die Taste Enter/CR.
 Das Textjournal wird auf die SD-Karte gespeichert.
 Der Bericht wird mit einer Prüfsumme ausgedruckt.
HINWEIS!
Die exportierte Datei „RUZ101.csv“ wird in einem Ordner mit der Struktur „/yyyy/yymmdd/“ auf der SDKarte gespeichert. Dabei bezeichnet “yyyy“ das Jahr und „yymmdd“ den das Jahr, den Monat und den
genauen Tag des Exportes. Falls mehrere Dateien am selben Tag exportiert werden, fügt das Kassensystem
an den Dateinamen eine fortlaufende Nummer im Format „_X“.
HINWEIS!
Beim Exportieren des Textjournales erstellt das Kassensystem eine Prüfsumme. Diese Prüfsumme dient dem
Schutz vor Manipulationen.
Kassenrichtlinie
9
Fehlermeldungen
4
Fehlermeldungen
Anzeige
Beschreibung/Abhilfe
Ungültige Eingabe
Die Z-Zähler, X-Zähler sowie die Bon-Nummer lassen sich nach der Aktivierung des
Datenexportes nicht mehr verändern.
Ungültige Funktion
Nach Aktivierung des Datenexportes (siehe Kapitel 3.2, S. 9) dient die SD-Karte
ausschließlich der Speicherung des Textjournales. Alle anderen Funktionen sind
gesperrt.
Falsche
Konfiguration
Die Kassenkonfiguration ist nicht für die automatische Ausgabe des Textjournales
eingestellt.
Abhilfe:
─ Kassenkonfiguration einstellen (siehe Kapitel 3.1, S.8).
00 Fehler SD Karte
Hardware ist defekt.
Abhilfe:
─ Kontaktieren Sie Ihren Kassenhändler.
03 Fehler SD Karte
SD-Karte ist nicht installiert.
Abhilfe:
─ Installieren Sie die mitgelieferte 2 GB SD-Karte in das Kassensystem.
04 Fehler SD Karte
SD-Karte nicht betriebsbereit.
Abhilfe:
─ Stellen Sie sicher, dass die SD-Karte fehlerfrei funktioniert.
─ Kontaktieren Sie Ihren Kassenhändler.
05 Fehler SD Karte
06 Fehler SD Karte
10
Kassenrichtlinie

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