Beschreibung der Einrichtung nach § 131 BAO E 131

Beschreibung der Einrichtung nach § 131 BAO E 131 Hersteller Kreativjob by grisei UG (haftungsbeschränkt) Frankfurter Allee 187, Haus 13 10365 Berlin Deutschland Amtsgericht: Berlin (Charlottenburg) HRB 153817 UID: DE 293676410 Geschäftsführung Christoph Mandl VallyWeiglGasse 5/4/454 1100 Wien Österreich +43 650 9988850 [email protected] Kassentyp Die Registrierkassensoftware "cashQ" ist ein PC
Kassensystem und entspricht nach der Kassenrichtlinie 2012 dem Kassentyp 3. Beschreibung der Sicherheitseinrichtung (E131) Erfassung der Belege Jeder Geschäftsfall wird durch Klick auf “Rechnung abschließen” mit der Erstellung eines Belegs abgeschlossen. Der Beleg entspricht in seinen Detailangaben der Kassenrichtlinie (siehe Kassenrichtlinie 2012 Punkt 4.3). Der abgeschlossene Beleg wird zeitgleich mit dem Abschluss der Zeitfolge nach geordnet, vollständig und richtig in die Belegliste eingetragen. Jeder Beleg erhält eine eindeutige SystemID. Gleichzeitig wird der Beleg auch in das elektronische Journal gespeichert. Ein erfasster Beleg kann nicht mehr geändert oder gelöscht werden. Dazu wird eine fortlaufende Belegnummer vergeben. Diese fortlaufende Nummer ist Bestandteil des Belegs. Die Belegnummer wird automatisch vergeben und kann nicht geändert werden und gewährleistet die lückenlose Erfassung der Geschäftsfälle. Jeder Geschäftsfall muß vollständig eingegeben werden, damit ein Abschluss und die Belegerteilung möglich sind. Bei allen Geschäftsfällen wird das tatsächliche Datum und Uhrzeit der Belegerteilung erfasst. Mit cashQ können Berichte erzeugt werden. Auf Grundlage dieser Funktion kann für jeden Tag ein Tagesbeleg mit den Tagesumsätzen und am Monatsende ein Monatsbeleg erstellt werden. Storno eines Belegs Kein Beleg kann gelöscht werden. Ein Geschäftsfall kann aber storniert werden. Diese Stornierung wird als eigener Geschäftsfall mit den selben Positionen aber dem Datum und der Uhrzeit der Stornierung, mit negativer Menge und der zusätzlichen Beschreibung "Storno" erstellt und im elektronischen Journal erfasst. Elektronisches Journal Die Belegnummer und Belegdaten werden in einem elektronischen Journal gespeichert. In jedem Beleg im elektronischen Journal ist zusätzlich der Stand des Umsatzzählers gespeichert. Das elektronische Journal kann nicht geändert werden. Manipulationssicherheit Die Daten der Kassa werden in einem verschlüsselten Datenformat abgespeichert. Die Verschlüsselung erfolgt durch einen nur für Kreativjob by grisei UG (haftungsbeschränkt) bekannten Schlüssel. Dadurch ist es für den Kassenbenutzer nicht möglich die Daten selbst zu verändern oder zu löschen. Das bezieht sich auf die Belege und das elektronische Journal. Wie wird die Löschung von Daten mit einem anderen Programm garantiert? Wir können nicht garantieren, dass Datensätze mit einem anderen Programm gelöscht werden (z. B. Hacking). Aufgrund der fortlaufenden Belegnummer, der redundanten Belegerfassung im elektronischen Journal und dem dort gespeicherten Umsatzzähler ist die Löschung eines Datensatzes nachvollziehbar. Wie ist ersichtlich, ob einzelne Felder eines Datensatzes verändert wurden? Durch das elektronische Journal liegt ein zweiter, redundanter Datenbestand vor, der zum Vergleich herangezogen werden kann. Darüber hinaus unterstützt cashQ die freiwillige Maßnahme des Belegdrucks auf Papier, somit würden veränderte Datenfelder auffallen. Was ist eine SystemID? Die SystemID ist eine eindeutige Identifizierungsnummer mit 120 Bit Information. Die ID ist base64 verschlüsselt und wird als ASCII dargestellt. Die SystemID besteht zu 48 Bit aus dem Zeitstempel und zu 72 Bit aus Zufallsvariablen. Das garantiert ihre Einzigartig und Eindeutigkeit. Kann eine Rechnungsnummer mithilfe eines anderen Programms zweimal vergeben werden? Nein, weil die Rechnungsnummer innerhalb der Programmlogik von cashQ generiert wird. Datenexport Folgende Belegdaten können zu Zwecken der Auswertung exportiert werden: Benutzer (Email, User ID) Belegnummer Zeitstempel Belegsumme Umsatzzähler Die Exportdatei wird im CSV
Format mit Trennzeichen "Komma" und Zeichensatz "UTF
8" erstellt. Zum Nachweis der vollständigen Dokumentation aller Geschäftsfälle und zur Prüfung durch die Finanzbehörden kann das elektronische Journal im Format json exportiert werden. Ausfallsicherheit Von allen Daten wird täglich ein Backup zur Wiederherstellung des Datenbestands gespeichert. Verfahrensdokumentation Als Verfahrensdokumentation dienen Anleitung und FAQ auf http://cashQ.at. Die aktuelle Versionsnummer des Programms wird in jedem Beleg gespeichert. Mit diesen Maßnahmen, wird die Manipulationssicherheit gemäß Kassenrichtlinie 2012 entsprochen. Firma Kreativjob by grisei UG (haftungsbeschränkt)

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